Организация управленческого учета в строительстве
Шрифт:
• 3-й уровень – методические указания (инструкции, рекомендации) по бухгалтерскому учету различных видов активов, денежных средств и обязательств;
• 4-й уровень – рабочие документы организации, определяющие внутренние правила бухгалтерского учета активов, расчетов и обязательств, базирующиеся на документах предыдущих групп.
Важность правильного формирования состава затрат на производство и расходов на продажу и их учета в предпринимательской деятельности очевидна. От рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, являющихся основными составляющими затрат при изготовлении продукции, выполнении работ и оказании услуг, зависит не только размер получаемой прибыли (при прочих равных условиях), но и определение налога на прибыль, жизнедеятельность самой организации
Исходя из этого, система затрат в организации, работающей в условиях рынка, является основой всей системы ее управления, так как именно здесь формируется вся информация о фактических издержках, а значит создаются основы для определения фактической прибыли. Способ выявления производственного результата (прибыли или убытка) от реализации (продажи) продукции (работ, услуг) определяется методикой учета затрат и калькулирования себестоимости. Поэтому эффективная хозяйственная деятельность невозможна без рациональной организации бухгалтерского учета затрат. В системном бухгалтерском учете собирается и отражается информация, являющаяся достоверной благодаря документальной обоснованности каждой хозяйственной операции, с помощью которой можно всесторонне охарактеризовать финансово-хозяйственную деятельность организации, определить ответственность за производимые расходы.
Высокая конкуренция, поиски резервов снижения себестоимости продукции и повышения рентабельности требуют информации о действительном уровне производственных затрат, о рациональности использования тех или иных ресурсов. Получить такую информацию возможно при своевременном и правильном исчислении себестоимости, составлении калькуляций, позволяющих объективно оценивать эффективность производственных затрат, и выявлении влияния различных факторов на себестоимость продукции.
Кроме того, для использования результатов процесса калькулирования в экономической работе необходимо знать не только общую сумму затрат, но и дифференцировать ее по отдельным видам продукции и стадиям производственного процесса, увязать ее составные части с формирующими их факторами, разграничить ответственность между отдельными исполнителями за уровень затрат, выявить структуру затрат, формирующих себестоимость.
Значение учета производственных затрат в системе управления можно выявить уже на этапе определения его целей и основных задач, которые прежде всего заключаются в обеспечении менеджеров (администрации) организации (хозяйствующего субъекта) наиболее полной и достоверной информацией, необходимой для контроля производственной деятельности и принятия решений по ее результатам.
Информация по статьям затрат отражает использование организацией всех видов ресурсов, востребованных в процессе производства. Именно учет затрат показывает, во что обходится организации выпуск того или иного вида продукции, а также на какую прибыль она может рассчитывать. Таким образом, учет затрат на производство продукции непосредственно связан с эффективностью ее производства и с конечными результатами деятельности управленческого персонала строительной организации.
Объем информации, формируемый в бухгалтерском учете, должен удовлетворять потребностям менеджмента строительной организации при реализации задач управления. Другими словами, бухгалтерский учет является важнейшим инструментом управления и контроля финансово-хозяйственной деятельности строительной организации. Как показывает практика, управленческий персонал любого хозяйствующего субъекта при выработке стратегии и политики управления пользуется данными учета затрат. Каждое управленческое решение в области экономики организации ориентируется на показатель порога безубыточности производства и сбыта как всей массы произведенной продукции, так и каждого наименования продуктов труда, представляющего собой такой объем сделок в натуральных и стоимостных измерителях, начиная с которого организация начнет работать рентабельно.
На сегодняшний день происходит постепенная адаптация отечественного производственного учета к потребностям рыночной экономики, к требованиям экономических методов управления организацией, но для ее успешного проведения требуется тщательная подготовка в организационных и методологических аспектах учета и калькулирования
Всестороннее изучение затрат на производство продукции может быть использовано в условиях рыночной экономики для различных целей. Производственные затраты следует систематизировать так, чтобы можно было установить их реальный уровень как в целом по объекту, так и по назначению расходов. Постатейное деление затрат дает возможность контролировать уровень затрат по местам их возникновения, анализировать результаты работы отдельных подразделений (участков, бригад) и намечать направление дальнейшего совершенствования деятельности коллектива.
Изучение затрат по объектам и видам выполняемых работ и услуг, сопоставление их уровня с получаемой выручкой как в целом, так и по отдельным видам – все это дает возможность определить экономическую выгодность производства тех или иных работ и всей деятельности организации. Наряду с этим важно сопоставление уровней затрат аналогичных работ в нескольких организациях.
При современном уровне развития рыночной экономики усложняется ориентация организации на принятие решений, что ведет не просто к возрастанию роли управления ею, а к качественным изменениям во всей структуре и методах управления. Это касается и системы бухгалтерского учета. Происходит процесс интеграции традиционных методов учета, анализа, нормирования, планирования и контроля в единую систему получения, обработки информации и принятия на ее базе управленческих решений; систему, которая ориентирована на достижение не только текущих целей, но и глобальных стратегических целей: выживание организации, ее экологический нейтралитет, сохранение рабочих мест, т. е. на выполнение социальных задач; систему, в которой преобладающим становится комплексное решение проблем.
2.2. Сущность, понятия и проблемы управленческого учета
Процесс управления хозяйствующим субъектом начинается с получения информации. Все управленческие решения принимаются на основе информации и завершаются контролем выполнения этих решений также на основе соответствующей информации. Из этого следует, что эффективность управления находится в непосредственной зависимости от качества получаемой информации о деятельности строительной организации в целом и ее структурных подразделений.
В настоящее время особенно актуальными являются проблемы, возникающие в процессе постепенного разветвления системного бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Для успешного функционирования организации в рыночных условиях появилась потребность в новой системе формирования информации для анализа, выбора и обоснования управленческих решений. Таким образом, управленческий учет является логическим следствием развития бухгалтерского учета, его эволюции.
Управленческий учет – это часть (подсистема) бухгалтерского учета, которая обеспечивает менеджмент организации информацией, необходимой для планирования, управления и контроля хозяйственной деятельности. Он включает в себя выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием учетной информации.
В управленческом учете на первый план выдвигаются управленческие задачи, требующие для своего решения не только знаний традиционной бухгалтерии, особенно учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), издержек обращения, но и технико-экономического планирования, статистики, анализа хозяйственной деятельности, развитого математического аппарата и современной вычислительной техники. Таким образом, сущность управленческого учета определяется как система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, ценообразования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития строительной организации. С одной стороны, управленческий учет – это часть информационной системы хозяйствующего субъекта, с другой – деятельность, целями которой являются: обеспечение информацией руководства для принятия решений и планирования работы, помощь в оперативном управлении и контроле, стимулирование сотрудников организации к выполнению намеченной производственной программы, оценка деятельности подразделений, аппарата управления и отдельных сотрудников внутри организации.