Пособие начинающему капиталисту. 84 шага к успеху
Шрифт:
Что же это такое? Государственный реестр – это перечень сведений о моделях контрольно-кассовой техники.
На сегодняшний день к использованию на территории Российской Федерации Государственным реестром допущено более 400 моделей ККТ как отечественного, так и импортного производства.
При этом ККТ, применяемая организациями и индивидуальными предпринимателями, должна:
быть зарегистрирована в налоговом органе;
быть исправна, обеспечивать печать кассовых чеков, содержащих обязательные реквизиты, предусмотренные
эксплуатироваться в фискальном режиме;
иметь эксплуатационную документацию.
В качестве вывода можно сделать следующее: если вы не оказались в «золотом» списке, то вывод один – Вам жизненно необходим кассовый аппарат. Хотите Вы этого или не хотите. Поэтому «ищете, Шура, ищите!».
7.2.2. Как избежать ошибок при выборе ККТ
Для начала мы должны знать, что входит в определение «контрольно-кассовая техника». В законе 54-ФЗ указано, что ККТ это:
1. Контрольно-кассовые машины, оснащённые фискальной памятью.
2. Электронно-вычислительные машины, в т. ч. персональные.
3. Программно-технические комплексы.
Также необходимо знать, что применяемая ККТ должна:
быть опломбированной маркой-пломбой в установленном порядке;
иметь фискальную память;
обеспечивать некорректируемую регистрацию информации и энергонезависимое долговременное хранение информации;
обеспечиваться технической поддержкой Центра технического обслуживания (ЦТО) или Поставщика ККТ;
иметь паспорт ККТ установленного образца.
При этом можно выделить следующие этапы применения (жизненного цикла ККТ) в вашем бизнесе:
1. Этап выбора ККТ;
2. Покупка ККТ. Заключение договора с ЦТО;
3. Ввод в эксплуатацию, программирование ККТ;
4. Обучение кассиров-операционистов (продавцов);
5. Регистрация ККТ в Инспекции ФНС;
6. Применение ККТ при приёме наличных денежных средств;
7. Выполнение технической поддержки, замена марок-пломб, стыковка ККТ с компьютером (при необходимости) и т. п.;
8. Ежегодная замена электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) и средств визуального контроля (СВК);
9. Ремонт ККТ (в случае необходимости);
10. Снятие с учёта в ИФНС;
11. Списание и утилизация.
По опыту применения ККТ обязательно приобретите необходимую документацию и проведите комплекс мероприятий для подготовки к внезапным налоговым проверкам.
Как видим, жизненный цикл применения ККТ в любом бизнесе достаточно продолжителен и непрост. И необходимо понимать и знать Ваши обязанности и что конкретно Вы должны делать на каждом этапе, чтобы любители взыскания штрафов не смогли к Вам придраться ни на йоту.
Выбор конкретной модели ККТ целесообразно производить совместно
Более того, мы бы рекомендовали приобретать ККТ именно в ЦТО, особенно избегая продажи с рук. Поскольку применение и техническая поддержка ККТ будет осуществляться в тесном взаимодействии с ЦТО, логично прислушаться к рекомендациям их специалистов, да и приобретать у них технику с заключением договора на техническую поддержку, как правило, выгоднее.
При выборе ККТ обязательно необходимо учесть, где будет работать Ваш аппарат: в помещении или на улице. Потребуется ли денежный ящик и аккумулятор, если возможны перебои с электричеством. Рекомендуем обязательно запастись дополнительным источником питания. Помните: «Чубайс не дремлет».
В зависимости от объёма продаж нужно определить, нужен ли аппарат, в котором предусмотрена возможность сопряжения с компьютером и сканером для учета движения товаров и автоматизации расчетов.
Рассмотрим некоторые ККТ, которые мы рекомендуем предпринимателям для применения в своем бизнесе. Данный небольшой перечень составлен на основании нашего 19-летнего опыта как применения ККТ, так и обслуживания и ремонта в качестве ЦТО. Итак:
1. Для торговой палатки, павильона или контейнера с ненадежной сетью питания 220В, предпочтительно приобрести малогабаритный кассовый аппарат, надежно работающий в течение рабочей смены от встроенного аккумулятора в температурном диапазоне от – 20 до + 40 градусов с герметичной клавиатурой.
Этим требованиям полностью удовлетворяет, к примеру, кассовый аппарат ЭЛВЕС-МИКРО-К.
2. Для большого магазина с нормальной электрической сетью, отоплением, со многими отделами вполне подойдет стационарный аппарат с денежным ящиком и набором различных сервисных функций.
Для работы в таких торговых точках идеально подходит кассовый аппарат АМС-100 К.
3. Для ведения учёта товара в магазине и на складе, для того, чтобы вовремя пополнять запасы и ассортимент товара, проверять интенсивность продаж того или иного товара, иметь информацию о работе каждой кассы в торговом зале, процесс продаж и учета необходимо автоматизировать. С этой задачей успешно справляются Фискальные регистраторы, работающие в составе Компьютерно-кассовых систем (ККС).
Фискальный регистратор ШТРИХ-ФР-К успешно работает в составе ККС как в больших торговых центрах, так и в маленьких павильонах, где необходимо автоматизировать процесс продаж.
4. В сфере услуг: парикмахерские, услуги ксерокопирования, станции технического обслуживания автомобилей и т. п. должны использоваться ККТ, предназначенные не только для сферы торговли, но и для сферы услуг, что отражено в технической документации на ККТ. Примером такого кассового аппарата может служить Штрих – Мини – К.