Пособие начинающему капиталисту. 84 шага к успеху
Шрифт:
Согласно действующему Российскому законодательству, обслуживанием кассовых аппаратов могут заниматься только лицензированные сервисные центры. Поэтому, обратившись в ЦТО, первым делом проверьте наличие данного факта.
Далее ЦТО будет Вам помогать на всех этапах жизненного цикла вашего кассового аппарата в Вашем бизнесе.
Представители ЦТО не только заключат договор на техническую поддержку, проверят исправность ККТ, заполнят необходимую документацию, но и обязательно будут присутствовать при фискализации кассового аппарата в налоговой инспекции.
К тому же техническая поддержка ККТ – серьезный кропотливый процесс. Поэтому к выбору ЦТО необходимо отнестись очень ответственно.
Ориентируйтесь на анализ и проверку его сайта, умение менеджеров и диспетчеров отвечать на поставленные вопросы. А самое главное, – на наличие современной ремонтной базы и умелых сервисных инженеров.
Вряд ли Вы будете довольны, если ремонт внезапно отказавшей ККТ очень «хороший левый мастер» начнёт делать только завтра. Полдня простоя сегодня и столько же завтра выливаются вубыток на круглую сумму. Вы же не повезёте свой Ferrari в ремонт к дяде Ване в гараже! Почему же Вы доверяете дядям Ваням другие свои проблемы? Или ваш бизнес, личная жизнь и карьера дешевле Ferrari или кассового аппарата? Будьте бдительны!
Поэтому не ищите сверхдешевых «кулибиных» или «свободных художников», которые берут с вас непонятно почему маленькие деньги и в итоге могут Вас подвести в любой момент. Вы из своего жизненного опыта знаете: качественное дешевым не бывает. А хорошее качество и оперативность всегда стоят соответствующих денег. Помните: скупой платит дважды!!!
Каждый бизнесмен сразу вспоминает плюсы и минусы любого ЦТО после замены ЭКЛЗ. Эксплуатация ККТ с ЭКЛЗ имеет следующие особенности:
временной ресурс – 13 месяцев, то есть в первый день 14-го месяца ККТ блокируется. Ловите убытки!
использованные ЭКЛЗ должны храниться у вас не менее 5 лет. Подумайте о сейфе для их хранения;
по окончании 10 месяцев после активизации ЭКЛЗ при закрытии каждой смены ККТ выдает предупреждение: «ЭКЛЗ заполняется».
Шибко «умные» предприниматели после предупреждения считают: «Ага, у меня еще 3 месяца до замены ЭКЛЗ». Впоследствии в течение этих 3-х месяцев забывают об этом, и в самый неподходящий момент ККТ блокируется.
По «закону бутерброда» ККТ блокируется или в пятницу, или в праздники. И у вас наступают веселые 3–5 дней, когда вам необходимо Ваш бизнес временно приостановить. Помните об этом!
Кстати, стоит подумать и о том, чтобы иметь запасную ККТ с другим сроком «жизни» (ЭКЛЗ).
7.5. Третье испытание. Подводные камни применения ККТ
В дополнение к вышеуказанному нужно знать, что организации и ИП,
применять исправную ККТ, опломбированную маркой-пломбой в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении денежных расчётов;
выдавать покупателям при наличных денежных расчетах в момент оплаты выполненные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки;
обеспечивать ведение и хранение документации, связанной с приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением ККТ;
обеспечивать должностным лицам налоговых органов, осуществляющим проверку, беспрепятственный доступ к соответствующей ККТ, предоставлять им указанную документацию.
не использовать ККТ, на которой отсутствует или повреждена марка-пломба, отсутствует знак сервисного обслуживания, а также при отсутствии отметок в паспорте ККТ, подтверждающих регистрацию или перерегистрацию в налоговом органе, ввод в эксплуатацию, проверку исправности, ремонт, техническое обслуживание и замену программно-аппаратных средств;
эксплуатировать ККТ в фискальном режиме;
снимать ККТ с регистрации в налоговых органах в случае прекращении эксплуатации.
Жизнь показала, что у каждого предпринимателя, применяющего ККТ, в обязательном порядке должны быть разработаны следующие документы и приказы:
должностная инструкция кассира-операциониста;
трудовой договор кассира-операциониста с Предприятием;
приказ «Об обязательном применении ККТ при осуществлении денежных расчётов с населением»;
приказ «Правила эксплуатации контрольно-кассовой техники на Предприятии»;
приказ «Об установлении ответственности кассира-операциониста за нарушение правил применения ККТ при осуществлении денежных расчетов с населением и за нарушение порядка ведения кассовых операций».
Самая большая проблема – неуверенность людей. Многих пугают количество проверяющих органов и характер проверок, опасаются дальнейших инициатив правительства по изменению налогообложения.
Опытные бизнесмены, которые заботятся о том, чтобы все сотрудники их предприятий были всегда готовы к любым видам проверок, всегда разрабатывают следующие дополнительные документы:
«Рекомендации по заполнению бланков форм строгой отчетности КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-6, КМ-8, КМ-9»;
методику «Действия руководителя предприятия и кассира-операциониста при проведении проверок проверяющими органами»;
перечень «Типовые ошибки кассира-операциониста при осуществлении денежных расчетов с населением при применении ККТ и ошибки при работе с денежной наличностью и ведении кассовых операций».
Приведём примеры содержания отдельных разработанных документов. В частности, в «Правилах эксплуатации контрольно-кассовой техники» имеются следующие разделы: