Пособие начинающему капиталисту. 84 шага к успеху
Шрифт:
Мы свои фирмы перевели на электронную отчётность сразу и ощутили значительные преимущества. Если вам интересно – рекомендуем: Группа компаний «Аккорд – ККМ» (www. «akkord-kkm.ru», тлф.+7(916) 437-38-31;)
предлагает своим клиентам автоматизированное представление бухгалтерской отчётности с помощью системы «Контур-экстерн». Стоимость услуги на порядок меньше зарплаты одного бухгалтера.
6.9. Доверяй, но проверяй! Касса предприятия. Контроль бухгалтерии
Финансовые
Если сразу не начнёте вникать в финансовые дела, то Вы не сможете явно представить себе реальную картину движения денег.
Поэтому архиважно и жизненно необходимо уделять время самообучению. Обязательно!
Необходимо узнать, что такое баланс и как его расшифровывать, посмотреть отчет о прибыли и расходах, отчеты о движении денежной наличности. Не скажем, что это интересно и захватывающе, как чтение современно романа. Но это необходимо.
Такая практика даст вам возможность самим оценивать состояние вашей денежной системы. Вы сможете распознавать, где происходит утечка ресурсов, а где образуется их приток. Это – очень нужная вещь. Тем более, что кабальная зависимость от бухгалтера не приносит ничего хорошего. Да и бухгалтера меняются частенько.
В соответствии с действующим законодательством РФ многие предприятия должны иметь собственную кассу для расчёта наличностью. Вам необходимо руководствоваться «Порядком ведения кассовых операций»:
выполнение кассовых операций производятся кассиром. Он является материально ответственным лицом и с ним должен быть заключён договор о материальной ответственности;
предприятия могут хранить в кассе денежные средства в пределах установленного лимита, который определяется исходя из фактически полученной или предполагаемой выручки;
сверх лимита деньги могут храниться только для выдачи заработной платы, но не более трёх рабочих дней;
денежные средства не могут быть использованы не по назначению;
с расчётного счёта денежные средства могут поступать в кассу только на строго определённые цели;
Как строится работа с кассой предприятия? Под полным контролем бухгалтера, который ставит свою подпись на кассовые документы. Кассир принимает наличность в кассу по приходному ордеру, который подписывает главный бухгалтер, а выдаёт по расходному кассовому ордеру с предлагающимися к нему документами, подтверждающие расходования средств.
Всё вышеизложенное – лишь вершина айсберга. И эта работа – постоянный и документоёмкий процесс, требующий неусыпного контроля как главного бухгалтера, так и руководителя предприятия.
Многие предприниматели нанимают приходящих бухгалтеров на полставки или четверть ставки. Поэтому Вам следует
При этом возникает ещё один плюс, если Вы будете понимать вопросы бухгалтерии, то Вы свободно можете рассказать своим работникам о финансовых показателях работы и показать, куда нужно двигаться, чтобы приблизиться к цели.
Анализируя финансовые отчёты, можно увидеть «тонкие» места в операционной деятельности.
Как же выбрать те показатели, которые нужны Вам постоянно? Ответ прост – спросите себя: «Что нужно, чтобы увеличить прибыль? Каковы показатели этой прибыли?» Например, это могут быть такие цифры, как объем продаж за день, количество выписанных счетов-фактур за день, валовые продажи за необходимый период. То есть все то, что можно отобразить количественно и в деньгах.
Прежде всего, у любого предпринимателя должен быть план расходов на период (как минимум на месяц), чтобы он знал, когда ему необходимо платить за аренду, за «коммуналку», когда платить налоги и когда платить контрагентам.
Предприниматели, у которых дела идут хорошо, рассказывают о своей работе с показателями примерно одно и тоже. Они выбирают несколько показателей (5–6), собирают информацию по этим показателям, вносят в таблицу и анализируют их динамику (за неделю, месяц, год). Затем делают выводы и спрашивают, прежде всего, себя, а потом своих единомышленников, что нужно сделать, чтобы улучшить выбранные показатели. И так постоянно.
Они постоянно изучают группы значимых для их бизнеса показателей и внедряют новации для их улучшения. Это входит в привычку, дает хороший инструмент управления компанией.
По-хорошему, конечно, Вы должны знать, понимать и уметь контролировать работу бухгалтерии по всему множеству рабочих параметров бухгалтерии. Перечислим эти некоторые направления:
общие правила взимания налогов и сбора взносов;
объекты налогообложения и объекты обложения страховыми взносами;
налоговый период, ставка, тарифы порядок исчисления налогов и взносов;
виды отчётности, налоговая декларация, расчёт по страховым взносам;
налоги на доходы физических лиц, налоговая база, налоговые ставки;
обязательные страховые взносы, тарифы, исчисления, уплаты;
налог на прибыль, налоговая база, ставки, налоговый учёт;
налог на добавленную стоимость, налоговые вычеты, особые случаи;
исчисления и уплаты акцизов, налог на имущество;
переход на упрощённую систему налогообложения;
переход на патентную систему налогообложения;
виды проверок, штрафы, типичные ошибки бухгалтерии.
А вот теперь, вооружившись полным комплектом знаний, можно рассмотреть алгоритм создания и организации бухгалтерского учёта.