Результативный тайм-менеджмент: эффективная методика управления собственным временем
Шрифт:
Ваша главная цель
Вот еще один хороший психологический вопрос, точнее, несколько. Какая работа или занятие дает вам чувство собственной значимости и делает вас счастливым? Другими словами, что вам действительно нравится делать? Что дарит вам самые богатые ощущения? От чего вы получаете самое большое удовольствие, выплеск гормонов счастья, мощный прилив энергии и от чего вы хотели бы получать все это на протяжении всей жизни?
Что касается меня, то я, например, люблю читать. Я люблю узнавать новое и объяснять прочитанное другим людям. Я вообще сделал карьеру на том, чем мне нравится заниматься — и это прекрасно. Психолог Марша Синетар написала на эту тему замечательную книгу, которая так и называется: «Делайте то, что вам нравится, а деньги придут сами».
В современном обществе вы можете заниматься любой из сотен
Взгляните на свою теперешнюю работу и спросите себя: «Если бы я мог весь день заниматься чем-то одним, что бы мне хотелось делать? Что для меня важнее всего? Что для меня ценнее всего?» А затем спросите себя: «Как мне следует устроить свою жизнь, чтобы заниматься именно этим делом почти все время?» И если вам удастся найти способ заниматься исключительно любимым делом, вы будете поражены тем, что ваш доход возрастет минимум вдвое, ваша жизнь станет существенно лучше, вы будете по-настоящему счастливы и удовлетворены жизнью.
Один из самых эффективных методов тайм-менеджмента — непрерывно совершенствоваться в тех немногих вещах, которые вам нравятся больше всего и за которые лучше всего платят.
Вот, наконец, последний из главных вопросов по установке целей: если бы вы точно знали, что добьетесь успеха в достижении одной из основных целей, какую цель бы вы выбрали? Если бы вы могли взмахнуть волшебной палочкой и пожелать исполнения любого желания, что бы это было за желание? Если бы вы точно знали, что можете достичь одной цели — большой или маленькой, сиюминутной или долгосрочной, какую цель вы бы себе поставили?
Каков бы ни был ответ — это ваша главная жизненная задача. Для многих людей основная цель — финансовая. Если бы вы могли добиться определенного уровня богатства или достатка, вы могли бы решить большинство остальных проблем. Для кого-то самая большая цель касается личной жизни, для кого-то — здоровья. Какой бы она ни была, это ваша основная задача, и о ней вы думаете большую часть времени. Об этом вы думаете, вставая с постели, думаете весь день, именно это вы представляете себе и этим занято ваше воображение.
Какую бы цель вы ни выбрали — вы можете достичь этой цели. Если вы действительно сильно этого хотите, готовы работать для этого долго и упорно. Тот факт, что вы смогли четко выделить и обозначить ее для себя, уже говорит о том, что она достижима.
Я многим людям задавал вопрос «Как вы устанавливаете свои цели?» У меня есть несколько методик для выбора способа установки целей. Я даже занимаюсь стратегическим планированием для корпораций, и порой мы проводим по два дня, занимаясь установкой целей, — это одна из главных задач планирования деятельности компании.
Вот простое упражнение по установке целей, которое я рекомендую своим клиентам. Оно состоит из семи шагов. Вы можете пользоваться им всю оставшуюся жизнь.
Первый шаг — точно решите, чего вы хотите. Это сразу выделит вас из серой массы и поднимет высоко, потому что только 10 % людей знают, чего они на самом деле хотят. И эти люди добиваются гораздо большего, чем остальные.
Второй шаг — записать это на бумаге. Только 3 % взрослых людей записывали свои цели. И когда вы берете листок и записываете свои цели, то переходите в 3 % самых лучших. И, пожалуйста, помните: вы не то, чего вы хотите или к чему стремитесь, вы то, что вы делаете. И если вы делаете то, что делают 3 % наиболее успешных людей, то обязательно войдете в их число.
Третий шаг — установите крайний срок. Это подстегивает ваше подсознание, словно придает ему дополнительные силы. Мозг будет работать быстрее и продуктивнее. Вообще, люди любят четкие рамки.
Может возникнуть вопрос: «А что, если я не успею к указанному сроку?» Тогда вы установите новый. Но помните: нет невозможных целей, есть нереальные сроки исполнения. Если вы почувствуете, что его нужно исправить, вы можете его изменить в любом направлении. Только не забывайте его корректировать, когда будете узнавать новую информацию.
Четвертый шаг — составьте список всего, что необходимо вам для достижения цели. Запишите все, о чем только можете подумать. Чем сильнее вы разобьете одну большую цель на маленькие этапы, тем проще вам будет выполнять их и тем легче достичь
Люди не достигают своих больших целей потому, что эти цели остаются слишком большими. Помните: вы сможете построить большую стену, если будете класть кирпичики по одному. И это ваша задача. Не ленитесь разбивать цели на более мелкие. Насколько я помню, у С. Мартини было замечательное упражнение. Он говорил: «Запишите семь шагов, которые нужно выполнить на пути к цели, и запишите по семь мелких шажков для каждого из семи крупных. У вас получится одна цель и сорок девять маленьких шагов». И добавлял: «А затем просто сделайте первый шаг». Это действительно прекрасный способ представлять свои цели. Постоянно разбивайте их на все меньшие и меньшие шаги.
Пятый шаг — упорядочить шаги и маленькие цели по порядку и важности. По порядку — значит, нужно решить, какой шаг будет первым, а какие последующими. Важность говорит о том, какие шаги являются приоритетными. А после этого, имея на руках список действий, упорядоченных по времени и важности, вы составляете план.
План — это последовательность шагов, одного за другим. Имея план, начните с пункта 1 и просто выполните его. Многие скажут: «Это невозможная цель, я хочу заработать миллион долларов и отойти от дел богатым, а вы предлагаете выполнить всего лишь первый шаг». На самом деле первый шаг — это запись своей цели на бумаге и запись там же списка всех действий, которые необходимы для ее достижения, в нужном порядке. И это основной шаг, который приведет вас к конечному успеху.
Шестой шаг — выполнять действия в своем списке. Сделайте хотя бы один пункт из списка, и сделайте его немедленно. Чем быстрее вы начнете действовать, тем быстрее приступите к остальным пунктам списка.
И наконец, шаг седьмой, и именно он определяет все — каждый день делайте что-нибудь, что будет приближать вас к вашей большой цели. Обещайте себе, что буквально каждый день будете делать хотя бы что-то, относящееся к цели. Даже если это всего лишь пересмотр вашего списка или чтение одного абзаца в книге, или один телефонный звонок. Всего один маленький шаг! Примите решение о том, что не будете останавливаться.
Совершая каждый день хотя бы по одному шагу из своего списка, вы начнете применять секретное оружие успеха, которое называется «закон импульса». Он гласит, что начать двигаться к цели очень сложно, но поддерживать такое движение, если оно уже начато, намного легче. Поэтому вы должны начать двигаться и продолжать движение.
Вы убедитесь — делать каждый день что-то небольшое очень легко, но — сюрприз! — через неделю, месяц или год вы оглянетесь назад и будете приятно поражены общим результатом.
У меня есть друзья, книги которых раскупаются, как горячие пирожки. Они писали по одной странице в день, просто вставали утром, садились и писали одну страницу. К концу года у них уже была целая книга. Еще через год книга была опубликована и прекрасно продавалась, а жизнь автора значительно менялась к лучшему. Всего по одной странице в день!
Методика тайм-менеджмента
Повышение производительности
Давайте поговорим о том, как увеличить вашу производительность. Это системная задача, что-то вроде приготовления блюд по рецептам. Бывают такие повара, которым достаточно зайти на кухню, и они смогут быстро приготовить вкуснейшее блюдо. А бывают такие, что из хороших продуктов и на прекрасном оборудовании состряпают абсолютно несъедобные вещи.
Существует система, которая позволяет словно по рецепту удвоить вашу производительность. И, воплотив такую систему на практике, вы сможете существенно улучшить свой тайм-менеджмент.
Первое. Нужно каждый день составлять список всех задач. Каждый день перед началом работы записывайте на бумаге все, что нужно сделать. Лучше составлять такой список накануне, перед тем, как вы пойдете спать. Запишите все завтрашние задачи вечером и перенесите все текущие задачи на завтра, чтобы вы могли со спокойной душой выключить свет на рабочем месте и идти домой без тягостных мыслей, зная, что ваш день распланирован.
Никогда не работайте без списка. Если появилась новая задача — включите ее в список. Нужно сделать телефонный звонок — запишите это туда же. Список хорош вот чем: внося в него все в течение дня и отмечая сделанные пункты, к вечеру можно получить прекрасное ощущение сделанной работы. Вы будете чувствовать себя победителем. Это даст вам ощущение счастья, добавит адреналина в кровь, подарит энергию и разбудит новые творческие силы.