Тайм-менеджмент, 24 часа - это не предел
Шрифт:
Ты на месте? Посмотри на часы. Ты вовремя? Как самочувствие? Надеюсь, что тобой запланировано достаточное количество времени. Ты думал, что мы с тобой станем разбирать вещи в гардеробном шкафу? Не угадал. Наша задача на сегодня – разобраться с твоим жизненным стилем, с тем, каким образом ты выстраиваешь свою собственную жизнь, как ты распоряжаешься отведенным тебе временем и что является твоим стилем. Если ты испытываешь постоянный дискомфорт от происходящего, то, вероятнее всего, ты живешь не своей жизнью. Может, тебе кто-то навязал стиль, который просто не соответствует твоему истинному «я»? Или ты сам сделал неверный выбор. Постоянно стремись к теплу, уюту, комфорту и стилю. Во всем. Это станет мощным рычагом, который позволит тебе останавливать и ускорять время в определенные моменты твоей жизни. Все еще не веришь? Только решив делать это и соответствовать даже внешне успеху, ты сможешь получить результат и проверить то, о чем я тебе говорю. А если ты приложишь все усилия, разработаешь индивидуальную программу, возможно, при поддержке специалиста воплотишь ее в жизнь, разработаешь план «полного потенциала», начнешь действовать безотлагательно, перестанешь оставлять незавершенности и при этом не получишь результата, вот тогда я съем свой шарфик. С майонезом и кетчупом. И подниму бокал игристого
Практикум. Индивидуальная программа на 90 дней
Здесь ты найдешь собственное расписание на 90 дней. У тебя появится список обязательных задач на неделю и на каждый день, помимо тех, которые ты станешь планировать самостоятельно, используя предложенные выше рекомендации и собственный план достижения цели.
Предлагаю тебе для удобства формат ежедневного «скле-розника». Ты можешь использовать его в любой сфере своей жизни. Просто заноси в него всю полезную информацию и имей его всегда с собой.
Тебе не надо создавать собственную таблицу. Просто используй эту. Можешь вырезать ее, а можешь просто вести записи прямо на этой странице. Всегда под рукой, и есть возможность спокойно вспомнить все, что понадобится, из материалов книги.
Глава 5
ОРГАНИЗАЦИЯ И СОЗДАНИЕ ПОТОКА
Давай перейдем к важной теме. Существует такое понятие – «создание потока». Что это? Наверняка в твоей жизни случались моменты, когда при огромной загруженности ты умудрялся сделать все и еще кое-что, возникшее между делом. Но как только ты начинал осознавать, что «что-то здесь не так», проходило ощущение всемогущества. Такие действия можно назвать потоком, в данном случае – временным. Перестань ожидать того времени, когда на тебя навалится огромное количество разнообразных дел. Готовься заранее. При определенной тренировке ты сможешь создавать и фокусироваться на временном потоке. Начнем с того, что разберем собственные ощущения. Состояние потока – это когда ты чувствуешь, что сливаешься с тем, что происходит во внешнем мире, когда ты перестаешь ощущать грани между решением собственных задач и тем, что происходит само собой. Физическое ощущение, что ты летишь. В реальности ты начинаешь встречать людей, с которыми необходимо увидеться. Они сами выходят на контакт с тобой. Тебе не нужно тратить время на то, чтобы связаться с ними. Поток сам выносит их на тебя. Тебе необходимо срочно решить вопросы, а ты не знаешь, как подойти к нужным людям и с чего начать общение. А они сами выходят на контакт с тобой, предлагают максимально выгодное тебе решение. Тебе лишь необходим новый источник дохода – и тебе предлагают дополнительный заработок, или, как вариант, неожиданно приходит необходимая сумма. Для того чтобы попасть в этот поток, просто лови момент. И пользуйся возможностями подобного эффекта на все 100%. В последующем, когда ты проанализируешь собственное состояние и осознаешь все прелести нахождения в этом потоке, создавай свой временной поток каждый раз, когда это тебе понадобится. Плыви по временному потоку и получай результаты легко и непринужденно. Каждый день настраивайся на успех, на то, что используешь все время максимально эффективно. Только от тебя зависит, насколько мощным ты создашь этот поток. Он может быть маленьким ручейком, направленным на быстрое решение только одной конкретной задачи. А может быть мощной широкой рекой или океанским течением, которое вовлечет всю твою жизнь в быстрое и мощное достижение всех поставленных целей. Выбирай сам, что тебе интереснее. Отбрось страхи и сомнения. Этот поток ты можешь остановить в любой момент, когда посчитаешь, что тебе дискомфортно. Главное, находясь в нем, ни в коем случае не сопротивляйся происходящему. Подобные потоки всегда выносят и создают только максимально положительные результаты.
5.1. Тактика ведения переговоров, совещаний, собеседований
Здесь мы рассмотрим вместе с тобой все стороны эффективного использования времени на переговорах, совещаниях и собеседованиях, как подготовиться к подобным мероприятиям, как вести себя в процессе, каким образом анализировать уже прошедшее мероприятие с точки зрения приобретения положительного опыта и исключения негативных последствий.
Вся наша жизнь состоит из вышеперечисленных мероприятий. Череда переговоров, можно сказать, не прекращается. Мы постоянно договариваемся о встречах, устраиваем взаимовыгодные контракты с собственными родственниками, друзьями, коллегами. Да что далеко ходить. Чаще всего мы ведем переговоры с самим собой. И в последнем варианте не всегда успешно. Что же говорить о внешних сторонах этого вопроса. Самые интересные, дипломатичные и развернутые переговоры случаются с собственными детьми. Вот у кого необходимо учиться выстраивать бескомпромиссные и непредсказуемые по наполнению сделки. На самом деле предлагаю выделить 1 ч в своем насыщенном рабочем графике. Возможно, это будет некоторое время выходного дня для того, чтобы повращаться в кругу детей и отследить разговоры. Наиболее интересные обороты можешь даже записать и произвести некий анализ. Учись у детей выстраивать максимально эффективно короткие построения переговоров, яркие, эмоциональные и захватывающие по сути. Обращай внимание на все детали. Мелочей в переговорах любого уровня просто не бывает. Впрочем, это относится ко всем сторонам
Переговоры, заключение сделки, презентация.
Насколько результативно ты ведешь переговоры любого уровня? К каким результатам они приводят тебя и твою команду? Чем конкретно ты занимаешься во время переговоров? Напомню, что переговоры – это не только то, что связано с бизнесом или работой. Переговоры касаются всех сфер жизни. Иногда они начинаются с самого утра, когда тебе срочно надо посетить ванную комнату, а она благополучно занята одним из родственников, причем совершенно просто так. А у тебя час пик. Сборы на работу и важная встреча – первый пункт расписания. Опаздывать нельзя. Ты в программе «90 дней». Да и не только поэтому. Ты ведь понимаешь, о чем идет речь? Итак, самое важное правило получения результата переговоров: предлагая, предлагай и ищи взаимную выгоду. Чем быстрее ты найдешь то, что нужно и той и другой стороне, тем быстрее завершатся переговоры и тем скорее обе стороны получат положительный результат. Вот так. К любым переговорам необходимо готовиться заранее. Имей готовый план ведения данной встречи. Если участвует несколько сторон, то подобный план необходимо иметь каждой стороне. Обязательно подготовь список вопросов. Помни также и о том, что подобное можно ожидать и от другой стороны. Подготовься соответственно. Имей множество вариантов подготовленных ответов. Перед важными переговорами обязательно создай макет переговоров: что может тебя ожидать, какие варианты предложений, какие вопросы, что может заинтересовать собеседников, что может, наоборот, отвернуть их от совместных проектов. Рассмотри все со всех сторон! Будь готов на все сто, и даже больше. Исходи из интересов собеседников. При этом помни, что собственный успех можно получить только тогда, когда каждая из сторон получит удовлетворение собственных запросов. Используй все время эффективно – время подготовки и время переговоров.
Заключение сделки. Какой момент самый ответственный и напряженный при переговорах, завершающихся подписанием документов? Все время при заключении сделки можно разделить на несколько этапов.
Первый этап: сбор предварительной информации. Прежде чем совершить сделку, необходимо обладать информацией о том, в чем, собственно, заключается идея, какую именно выгоду несет в себе эта сделка, что ты можешь предложить и получить взамен. Стоимость этой сделки также важна. Если во время сбора предварительной информации ты поймешь, что данное предложение или условия тебе вовсе не интересны, то весь процесс переговоров может завершиться на этом этапе. Береги собственное время. Если ты уверен в том, что сделка тебе не нужна, ставь точку, и все. Относись бережно к собственному времени. Если ты понимаешь, что предварительная информация тебе интересна, если есть о чем договариваться и если другая сторона идет на контакт и переговоры, то продолжай дальше и переходи к следующему этапу.
Второй этап: предварительное завершение сделки. После того как обе стороны обменялись информацией, реши, готов ли ты совершить эту сделку. Если в общем обе стороны довольны общением и предложенной информацией, переходи к следующему этапу.
Третий этап: сбор подробной информации. Здесь необходимо обговорить все детали сделки: условия, стоимость, доставку, дополнительные услуги и сопутствующие предложения. Чем подробнее, тем лучше. От подобной информации зависит очень многое. Если возникли вопросы, которые требуют дополнительных согласований, то факт заключения сделки необходимо перенести на определенное время, обязательно обговорив точную дату и время. Воспользуйся отсрочкой и, помимо дополнительных согласований, собери информацию о перспективах данного контакта. В принципе, это можно и нужно делать до начала всех переговоров по сделке, особенно если данный партнер – новый в твоем деле.
Четвертый этап: окончательное завершение сделки. На этом этапе самым мощным и важным моментом станет мгновение или пауза между вопросом «Подписываем?» и непосредственно точкой в обоюдных договорных документах. Скорее всего этот момент станет самым дискомфортным во всем процессе заключения сделки. Твоя задача – выдержать стойко это мгновение. Если ты сможешь промолчать после собственного вопроса до получения ответа, эта сделка твоя! Время сработало на тебя!
Презентация. В нашем случае под презентацией станем подразумевать любое твое выступление на публике, даже если ее будут только 2 человека. Для того чтобы твоя презентация прошла успешно, необходимо иметь точную информацию о:
1) теме выступления;
2) времени (начале и времени самого выступления);
3) месте (где конкретно ты будешь выступать, в каком помещении, где оно расположено);
4) аудитории (кто именно будет слушателем твоего выступления);
5) оборудовании (особенно если тебе необходимо какое-либо техническое оборудование для наглядности);
6) том, кто будет выступать до и после тебя (если ты не единственный выступающий).
Давай разберем весь этот список подробно.
1. Что может стать темой твоей презентации? Все, что попросят или потребуется. Начиная с темы «Я любимый» и до «Глобальные разработки корпоративного межгалактического комплекса». Если тему предлагаешь сам, то дело несколько проще. Ты можешь придумывать и называть ее так, как тебе захочется. Если тебе дают готовую тему для выступления, то желательно сразу обговорить примерный план выступления и причины, по которым заявляется эта тема. Чем подробнее будет информация, тем эффектнее может оказаться твое выступление.