Тайм-менеджмент, 24 часа - это не предел

Анисинкова Е. Б.

Следующий шаг, который тебе необходимо выполнить, – создать пирамиду «полного потенциала». Что это такое? Это твои цели, которые ты ставишь перед собой на ближайшие 10 лет. В данном случае можешь воспользоваться принципом «Полет орла». В пирамиду «полного потенциала» также включаются все достижения, которые для тебя важны и как промежуточные этапы, и как значительные вехи. Например, 5 лет, 3 года, 2 года и 1 год. Почему именно пирамида? Может, назовешь другую геометрическую фигуру, более устойчивую, чем пирамида? Итак, берешь достаточно большой лист бумаги (формат А3 очень хорошо подойдет) и рисуешь на нем пирамиду конусом наверх. Горизонтальными чертами делишь всю фигуру на необходимое число блоков. Самый нижний станет основой, тем, что вдохновляет тебя на движение, поступательное, планомерное и безостановочное, тем, что является твоей жизненной целью на ближайшие 10 лет. Можешь описать свое достижение подробно. И обязательно в настоящем времени. Представь, прошло 10 лет, и вот твой план реализован. Ты достиг того, о чем мечтал много лет. Бери скорее ручку и все записывай. Хватит терять время! Следующая работа потребует от тебя определенных усилий, возможно, расчетов или просто вдохновения. Все зависит от того, что приносит максимально эффективный результат. Если ты привык рассуждать логически и твоя цель каким-то образом связана с капиталовложениями, вооружайся калькулятором и календарем – и вперед. Если ты человек творческий, то просто вдохни в свои цели образы и жизнь. Опиши их максимально подробно. Перестань обращать внимание на какие-либо сомнения. Главное – создать основу. Все остальное придет со временем. Ты сам и привнесешь в свою цель жизнь и, наоборот, вдохновившись, осуществишь все в реальности. Как только завершишь работу над платформой пирамиды, переходи к следующему блоку. Теперь перед тобой открываются возможности. Тебе предстоит подумать над тем, каких результатов необходимо достичь через 5 лет, чтобы план «полного потенциала» оказался реализован в полной мере. Приложи все усилия и точно таким же образом заполни и более верхний блок, рассчитанный на потенциал 3 лет. Соблюдай при этом условие вести все записи в настоящем времени. Например: «В 2010 г. я живу

в собственной квартире площадью 250 кв. м» или «С 2012 г. я работаю в международной корпорации в должности топ-менеджера, в моем подчинении 120 человек, мой доход 250 000 рублей в месяц». Хватит пользоваться моими мозгами, создавай собственные цели! Заполнив блоки пирамиды «полного потенциала», отведенные для 10, 5 и 3 лет, перейди к созданию более подробного плана. Он рассчитан на ближайший год. Если тебе сложно, то можешь предварительно поставить задачи и цели на 2 года. А затем перейти и к одногодичному плану. Вот здесь твои блоки станут иметь меньший формат. Каждый будет рассчитан на 1 месяц этого года. Начинаешь с самого дальнего срока и постепенно приходишь к текущему месяцу. Получается, что ты раскручиваешь время в обратном направлении. Если ты планируешь в январе, то начинаешь не с этого месяца, а с января будущего года, затем берешь декабрь текущего, ноябрь, и так до февраля. Твоя задача – выстроить перед собой задачи таким образом, чтобы их выполнение привело к результатам, поставленным на год. Подобный подход имеет отношение ко всем задачам и целям. Выполнение и достижение каждого пункта подразумевают приближение и достижение конечной цели, подробным образом изложенной в основе пирамиды «полного потенциала». Расписывая цели и задачи по месяцам, создавай устойчивое движение к выполнению намеченного. Пусть весь этот путь, пока выстроенный на бумаге, станет вдохновляющим звеном в твоих устремлениях. Не позволяй себе наполнить пирамиду «полного потенциала» песком и щебнем. Вспомни о принципе «АВС», притче. Поэтому в первую очередь планируй шаги, которые реально могут привести тебя к цели. Расписывая собственные задачи по месяцам, ты создаешь временной план действий, выполнение которого и станет твоей персональной тайм-программой. Как только завершишь работу над годовым планом, обрати пристальное внимание на планирование задач на текущий месяц. Здесь необходимо вести более конкретную работу. Займись постановкой задач на месяц. Постоянно задавай себе вопрос: «Что необходимо сделать сегодня для того, чтобы прийти к результату, запланированному на 2017 г.?» Надеюсь, что революция в твои планы не входит. Или ноябрь навевает на мысль? Выбери созидательную программу. Твоя задача – расписать текущий месяц, как минимум, понедельно, а для большего успеха – набросать предварительный ежедневный план. Этот этап заполнит верхние блоки пирамиды. Как только ты завершишь эту работу, можешь праздновать – твоя пирамида «полного потенциала» готова! Поздравляю. Ты заслужил награду, если на выстраивание ушло гораздо меньше времени, чем на постройку пирамиды Хеопса. Оптимальный вариант, если ты использовал 1 неделю. Некоторые, наиболее активные, умудряются возвести пирамиду и за выходные дни. Как правило, подобные постройки не выдерживают испытания временем и не дают для создателя необходимого эффекта. Так что используй достаточное количество дней и создай «полный потенциал», который действительно вдохновляет тебя и работает на твой успех. Открою тебе один из секретов времени.

Твой план «полного потенциала» может быть хорошим планом. Он может таковым и остаться. Просто еще один хороший план. И только твои активные действия, твой первый шаг смогут претворить его в жизнь. Неужели ты снова позволишь себе оставить его на бумаге? Может, пора идти в ногу со временем? Услышала сегодня восхитительные слова: «Награда будущего всегда ожидает тебя». Твой приз тоже ждет твоих целенаправленных действий.

Существует еще одна вещь, которую, возможно, ты воспримешь как нечто несерьезное. Ну что ж, вся жизнь – игра. Так и ты в свое время играл с превеликим удовольствием. Бери в руки клей, глянцевые журналы (благо их сейчас огромное количество), ножницы – и за работу. Да, еще запасись большим листом бумаги. Лучше всего подойдет ватман. Эта работа творческая, поэтому понадобится совершить некоторую подготовительную работу. Все готово? За дело. Клади перед собой пирамиду «полного потенциала» и начинай просматривать журналы. Все то, что тебя вдохновит и заинтересует, безжалостно и с удовольствием вырезай! Это могут быть фотографии вещей, стран, людей, помещений, любые заглавия, которые имеют отношение к твоему плану, и все то, что посчитаешь нужным. Очень хорошо, если в твои руки попадет большое количество изображений предметов роскоши и денежных купюр. Тебе еще понадобятся собственные фотографии, воспользуйся принтером и напечатай достаточное количество, особенно если тебе захочется увидеть себя в каком-либо автомобиле, интерьере или с новой фигурой. А может, и в обнимку с личным, наполненным деньгами банковским сейфом. Собрав большое количество вырезанных фрагментов будущего коллажа, распредели их на листе бумаги (вместе с личными фотографиями можешь использовать собственное лицо, голову или все тело), подойди к решению творчески, с размахом. Создай картину собственной жизни, видение на целый год. Самое главное, то, что получится, станет вдохновительным рычагом в течение всего года. Обязательно подпиши собственное творение. Все, что ты запечатлеешь на коллаже, оформи соответствующими датами. Исключи: «У меня будет», только: «Я имею» или «У меня есть». Все в настоящем времени. Это обязательно. Теперь можно все приклеить на соответствующие места и повесить сей проект на самое видное место, мимо которого ты чаще всего передвигаешься. Теперь, вложив столько собственной энергии в это бесценное творение, можешь питаться его энергией в любое время в течение целого года. Проникайся мыслью, что всего этого ты уже достиг. Вдохновляй себя на ежедневные и поступательные движения к получению того, что изображено, в реальности! Пусть твой коллаж видят все. На едкие и саркастические замечания типа «Играешься? Ну-ну, играйся» можешь совершенно спокойно отвечать, что ты приучаешь себя к дорогим, красивым вещам, к собственному успешному благосостоянию и роскоши. В скором времени твои достижения и результаты, запланированные на рисунке, иссякнут, как, впрочем, и неприятные рассуждения. Как вариант, можешь предложить порадоваться за себя – ты обучаешься по индивидуальной программе тайм-менеджмента. Кто еще так делает? Так хочется посмотреть, как выглядит твой коллаж. Собственный я вижу каждый день. За те 3 месяца, что он у меня висит (четвертый по счету), мои ежемесячные доходы увеличились в 3 раза. Волшебное число, что ли? Мне поступили предложения о дополнительной творческой работе и о повышении в должности. Из коллажа реализовано пять задумок. И это только начало! Видел бы ты этот коллаж! Так вдохновляет! Хватит откладывать сотворение собственного будущего в настоящем. Вдохновись в творчестве, и время встанет на твою сторону.

От творческого порыва перейдем к теме каждого дня. У тебя приготовлен органайзер с чистыми листами (выбери такой, в котором не проставлены даты), так как тебе ежедневно понадобятся две разворотные страницы. На одной у тебя будет располагаться расписание, а на соседней – входящая и исходящая информация. Можешь назвать ее двусторонними обязательствами. Итак, перед тобой твой «склерозник». Есть люди, которые объясняют срыв по срокам (просто невыполнение каких-либо обязательств в определенное время) тем, что у них такое обилие информации в голове, что они просто не в состоянии запомнить, что и кому они обещали. Знаешь, если ты до сих пор так делаешь, то прошу тебя, вернись к самому началу этой книги, к тому моменту, когда мы с тобой рассказывали друг другу истории. Вот-вот. И никак иначе, только очередной историей это дешевое объяснение собственной безответственности и можно назвать. Так как мы движемся к собственному успеху, то и займемся этой задачей – станем разгружать те залежи, которые благополучно образовываются в течение дня или недели. У каждого свои временные «горки». «Горки» – это большое количество дел и обязательств, которые необходимо выполнить в определенные сроки. Со временем они могут увеличиваться в размерах и накрывать тебя с головой, примерно так же, как в картине великого Айвазовского «Девятый вал». И в самый неподходящий момент приходится извлекать с самого основания подобной «горы» срочные дела и выполнять их, теряя при этом время, которое нужнее для совершенно других дел. Во избежание «эверестов» возьмем в руки лопату (прошу прощения – лом, ручку) и ринемся на приобретение навыка пользования органайзером. Ты прекрасно знаешь, в котором часу ты просыпаешься. Возможно, каждый день в разное время. В таком случае и временную градацию необходимо составлять на каждый день отдельно. На странице, отведенной специально для листа расписания, с краю в столбик прописываешь временную шкалу. Для собственного удоб ства делай тридцатиминутную разбивку времени. Примерно вот так.

Заполняй временную полосу до того времени, в которое ты точно ложишься спать. Делай так обязательно. В этом случае ты перестанешь терять время, в которое с успехом станешь планировать и выполнять процедуры для улучшения внешнего вида, релаксации, читать книги и делать многое другое.

Лучше всего, если ты заранее распишешь план таким образом на целый месяц. В этом случае тебе легко станет заносить в расписание время встреч или других дел, которые планируется совершить не в течение недели, а несколько позже. Ты освободишь собственную голову от массы полезной и важной информации. При этом она в полном объеме сохранится в твоем органайзере. Все сохранил – все можешь выполнить в намеченное время. Следующим этапом ежедневного заполнения станет составление расписания на день. В соответствии с запланированным временем вноси в расписание те дела, которые ты планируешь выполнить в течение дня, прибавляя так называемое транспортное время. Если твои передвижения приходятся на час пик, тогда закладывай дополнительные минуты (или часы) на это. Не рекомендую использовать это время на прослушивание обучающих дисков или чтение книг, особенно если заторы, в которых ты можешь оказаться, проходят по типу «очень медленное продвижение». Дорога есть дорога. А если ты не за рулем, то обязательно пользуйся временной поддержкой и занимайся собственным образованием и повышением квалификации. Можешь сделать несколько полезных звонков. Воспользуйся принципом «АВС». Расставляй приоритеты. Планируя задачи на день, обратись к пяти областям жизни. Напомню их определения. Область физического – все то, что отвечает за твое здоровье, внешний вид и за место, в котором ты живешь. Потребности, связанные

с этой областью, необходимо удовлетворять по несколько раз в день. Требуются определенные временные и финансовые затраты. Обязательно планируй их, иначе станешь терять время, хотя на самом деле можешь использовать его с пользой. Следующая область относится к твоей личности. Это все то, что развивает твои способности, что дает возможность приобрести определенные навыки, область личностного. Обязательно планируй обучение, чтение профессиональной и другой полезной литературы. Чтение книги, которая сейчас находится в твоих руках, тоже должно оказаться в твоем расписании. Следующая область может доставлять и много радости, и множество хлопот. Возможно, она занимает в твоей жизни достойное место. А может, ты тратишь много времени, решая чужие проблемы, не имеющие лично к тебе никакого отношения. Эта область межличностная. Родственники (родители, братья, сестры, дети, мужья, жены) и многочисленные друзья и подруги – вот кто наполняет данную обширную область. Если ты великий общественник или всеобщая «жилетка», то махни рукой на собственные планы на жизнь. Займись утешением слабых, которые очень сильны тем, что заставляют всех жить их многострадальной жизнью. По-моему, пора уделить внимание своей собственной. Время у тебя тоже ограничено. Обязательно планируй время общения с друзьями и детьми. Пусть приоритеты иногда бывают и на их стороне. Ты же человек, и тебе необходимы тепло и забота. И делиться этим с другими, с теми, кто близок и дорог, тоже очень важно, для тебя в первую очередь. На следующей области мы очень подробно остановимся в одной из последующих глав. Поэтому просто напомню, что она носит название «Социальная» и включает в себя все те дела и общение, которые приносят доход. Если у тебя есть хобби, занимаясь которым, ты можешь получать определенное финансовое вознаграждение, планируй его по двум областям – как личное и как социальное в зависимости от того, делаешь ты что-то для себя лично или по заказу клиента. Напомню, что существует еще одна область – «Универсальная». Именно эта область дает тебе возможность планировать дела духовные. Это отнюдь не обязательно время молитвы или посещения храма. Ты можешь заняться каким-либо творчеством. Уже доказано, что любое творчество повышает интеллектуальный уровень. Можешь вышивать крестиком, делать аппликации, писать стихи, картины, а можешь просто лепить пластилиновых ворон. Выбирай то, что тебе по душе. И обязательно планируй. Только четкое и постоянное структурирование всего дня может привести тебя к воплощению плана «полного потенциала» в жизнь. Естественно, при чтении всего этого у тебя возникает мысль: «День-то не резиновый. Как уместить все то, что надо сделать, учесть время, потраченное на дорогу, взять дела из каждой жизненной области?» При одной только мысли обо всем этом голова идет кругом. Окажу тебе поддержку, приведя пример расписания на день. Не стану разносить его по временной шкале. Просто перечислю дела, которые необходимо сделать. Вот список дел:

1) тренировка, Ф;

2) душ, Ф;

3) завтрак, Ф;

4) собраться на работу, Ф, С;

5) дорога, М, С;

6) оплатить домашний телефон, С, М;

7) приобрести интернет-карту, Л, М;

8) работа (при необходимости можешь выделить в отдельные пункты встречи, совещания и т. п.), С;

9) купить продукты, Ф;

10) встретиться с друзьями, М;

11) ужин, Ф;

12) пообщаться в форуме, М;

13) почитать книгу, Л;

14) ванна, Ф;

15) медитации, У;

16) сон, Ф.

Что станет твоим приоритетом, выбирай сам. Заглавные буквы рядом с намеченным делом соответствуют жизненным областям. Ты, ежедневно планируя день, составляешь определенную жизненную карту, можешь назвать ее матрицей. Перенося список дел в расписание, ты создаешь образ собственного дня. Насколько он окажется успешным, зависит и от того, с каким настроением ты занимаешься этим делом. Если ты в начале дня позитивно настроишься на грядущий день, то в целом он пройдет успешно, и любые неурядицы окажутся мелочью. Ты воспримешь их как уроки, которые просто надо принять. Вечером проанализируй все и сделай выводы.

Определи, сколько тебе понадобится времени на выполнение задач, которые приблизят тебя к твоей цели. А сколько времени понадобится на то, что заставляет топтаться на месте или даже отбрасывает назад? Со временем и такое возможно. Открою тебе секрет. Иногда говорят: «Ну что же, придется начинать сначала». На самом деле такого просто не бывает! Почему? Как ты думаешь? Верно. Потому что, делая какое-то дело, ты приобретаешь собственный бесценный опыт, проходишь определенный этап обучения важным процессам. И, соответственно, не сможешь пройти два одинаковых пути. Совершенно верно: «Нельзя дважды войти в одну и ту же реку». Великие, как всегда, снова оказались правы! Да, поработать первое время тебе придется достаточно. В течение первых 30 дней могут возникать определенные сложности. Главное – двигаться без остановок. Впереди будут еще 60 дней. Они пройдут незаметно, если ты не станешь делать себе послаблений. Во всяком случае, перестань думать о том, что ты можешь отменить принятые тобой правила. Это могу сделать только я. А этого ты точно не дождешься. Сам выбрал себе такого тренера по тайм-менеджменту.

После того как ты выполнишь все действия по заполнению расписания, можно перейти к оформлению соседней страницы. Ты можешь назвать ее дневником. Всю информацию, которую ты получишь в течение дня, заноси на эту страницу. Могу предложить своевременно переносить ту информацию, которая тебе понадобится не сегодня, а несколько позже, именно на тот день, когда она важна и нужна.

Если все-таки случилось, что ты не успел сделать какое-то дело, то перенеси его на следующий день, но не дальше. В конце недели, когда станешь делать еженедельный анализ, обрати внимание на все переносы. Возможно, окажется, что некоторые дела умудрились пройтись по всей неделе, но так и остались невыполненными. Подумай, может быть, тебе просто не надо планировать это? Может, для тебя неважно выполнение этого дела? Или ты чего-то боишься. Иногда нам приходится тратить очень много времени, сил и энергии на то, чтобы заставить себя что-то сделать, хотя нам этого вовсе не надо. А иногда страхи съедают то, что проще взять и быстро сделать. Сделай один шаг – и все, дело сделано! Перестань засорять свои мысли и соответственно попусту тратить свое время на переживания и сомнения. Этим ты занимаешь очень много места не только в своей жизни, но и в своей голове.

Сделай свой мозг гурманом. Когда у тебя переизбыток информации, ты так же, как и компьютер, можешь «зависнуть» или дать сбой. Выразится это в головной боли, сонливости, общем переутомлении или даже апатии и депрессии. Перенося часть информационного потока на бумагу, ты освобождаешь много места для того, чтобы использовать собственное сознание на размышления, выстраивание планов и воплощение их в жизнь. Таким образом, тебе не придется забивать голову огромным информационным потоком. Все окажется записанным в одном месте, к которому ты в любой момент сможешь обратиться. Твой органайзер должен быть всегда под рукой. Исключи любые другие подручные средства. Только органайзер и дневник, о котором мы поговорим несколько позже. Что самое интересное, выработать привычку везде и всюду пользоваться органайзером оказывается гораздо сложнее, чем просто ежедневно создавать персональное расписание. Так что тебе предстоит серьезная работа. Важно запланировать каждое дело. Помни о том, что отдых, время на приготовление еды, на процедуры для собственного здоровья и чистоты тоже необходимо внести в расписание. Чем подробнее ты станешь его заполнять, тем проще тебе выстраивать свой день. Первое время для вдохновения планируй для себя различного рода поощрения. За успешно проведенный день, за то, что в конце дня ты понял, что выполнил все задачи. Можешь сделать себе подарок за то, что везде оказался вовремя. Это твоя игра со временем. И, кроме того, время станет преподносить тебе подарки в виде встреч с нужными людьми, получения результата гораздо раньше запланированного срока. Поощряй себя сам. Личные подарки могут вдохновлять даже больше, чем достижение цели. Обращай на это внимание, особенно в первое время. Приучай себя укладываться во временные границы, которые ты планируешь. Разработай оптимальные маршруты, которые могут сократить время на дорогу.

Перед рабочей неделей обязательно подготовь свою одежду. Помимо того, что, возможно, ее необходимо вычистить или выстирать, важно подобрать гардероб на предстоящую рабочую неделю, на каждый день. Если твое рабочее место находится в офисе, то необходимо соответствующе выглядеть. Скорее всего в твоей организации принят определенный дресс-код. Для того чтобы не быть белой вороной (хотя иногда это может сыграть положительную роль), необходимо его соблюдать. О том, насколько твой внешний вид в реальности соответствует твоему истинному стилю, мы поговорим несколько позже. Чтобы сэкономить утреннее время и использовать его на укрепление здоровья, имей подготовленный гардероб на всю неделю. Для чего? Чтобы подходить к шифоньеру и не проводить в задумчивости полчаса. И еще столько же менять одежду перед зеркалом. Возможно, это не твой вариант. Почему-то в противном случае у меня перед глазами стоит такая картина: ты, не глядя, просовываешь руку в слегка приоткрытую дверцу, хватаешь то, что падает в руку и, не глядя, быстренько натягиваешь на себя. Ты что, забыл о том, что в твоей квартире имеется зеркало? Ошибочка вышла? Его нет? Прекрасно. Сегодня же идешь и покупаешь. Человеку, который выстраивает личную программу тайм-менеджмента, зеркало необходимо почти так же, как и часы. Экономь утреннее время. Готовься к утру с вечера. Звучит почти так же, как поговорка «Готовь сани летом». В принципе, это одно и то же. Знаешь, пора стать взрослым и самому находить время на то, чтобы обеспечить себе создание зоны экономии временного пространства. Находя возможность объединить несколько дел в одно, ты открываешь перед собой возможность «временного коридора». Трансгенерация – делай дело между делом. Например, тебе необходимо пообщаться с клиентом, и хотелось бы пообедать. Назначь встречу в кафе и совмести два дела в одно. Можно несколько проще. Дома закончились продукты, а до выходных еще несколько дней. Что делать? Совмести дорогу на работу или после с посещением продуктового магазина. Возможно, ты потратишь денег несколько больше, чем приобретая продукты в выходные дни на рынке, только в данном случае ты сэкономишь время. Думаю, что время дороже денег, особенно если тебе важнее использовать сэкономленные минуты на рабочем месте. Определись с приоритетными сторонами своей жизни. Примеров можно привести огромное количество. Одна моя знакомая, которая работает на серьезной должности и трепетно относится и к рабочему времени, и к выходным дням, использует обеденный перерыв для того, чтобы делать интересные покупки. Сократив обед до 15 мин, она в один день проходит по близлежащим магазинам, примеряет несколько понравившихся вещей. Использовав несколько обедов на поиск, она также в обеденное время идет и покупает уже выбранную вещь. А выходные дни она проводит с семьей. Можно, наоборот, устроить встречу друзей, пройтись вместе по магазинам и выбрать то, что нужно. Только не всегда всем интересно заниматься одним и тем же. У каждого свои предпочтения. Ты можешь предложить свои варианты экономии времени путем совмещения нескольких дел, когда, выполняя одно серьезное дело, ты попутно делаешь менее значительное.