Упростите свою жизнь. Мастер-класс по организации рабочего дня
Шрифт:
Если у вас, как вы считаете, много и других дел, составьте третий список, куда войдут эти самые «другие» дела. Какие из них вам хотелось бы отложить, какие — поручить другим? Какие из них вы хотели бы уладить до того, как приступите к работе над докладом? Этих последних дел должно быть как можно меньше. Отдайте преимущество проекту, попавшему под угрозу отсрочки, и запишите как можно больше дел на «лист ожидания». Поверьте в то, что если вам удалось большое дело, то у вас найдутся силы, чтобы быстро покончить и с прочими пустяками!
Совет «как проще».Спрашивайте себя, просматривая каждый пункт списка: что может случиться плохого, если я этого не улажу? Перевернется ли мир оттого, что вы не примете
Конечно, люди из вашего близкого окружения хотят общаться с вами больше. Но если вы готовите доклад, то времени для них, по понятным причинам, у вас остается немного. Поговорите с близкими: объясните кратко, над чем именно вы работаете и почему это так для вас важно. Оставайтесь при этом дружелюбными, даже если вам мешают работать. Это сыграет положительную роль, когда после важного события вы снова сможете уделять больше внимания «покинутым».
Совет «как проще».Не делайте слишком громких заявлений типа: «Когда я сделаю доклад, у меня снова будет для вас масса времени». Разъясните себе, а особенно другим: нет ничего удивительного в том, что вы загружены работой.
Стройте планы «задним числом». Готовьтесь к вашему докладу, взяв за точку отсчета знаменательный день. Что нужно сделать незадолго до него? Подготовить рукопись для печати, возможно, устроить презентацию. Что вы будете делать за день до события? Упражняться перед зеркалом или читать доклад близкому знакомому. Поставьте перед собой важные вопросы. Когда должен быть окончательно обработан черновой вариант доклада? Сколько времени примерно потребуется вам на то, чтобы найти и структурировать нужную информацию? Когда вы должны точно определить свою цель?
Совет «как проще».Стройте планы даже тогда, когда кажется, что на них совсем не остается времени. Пожертвовав временем для создания планов, вы будете выполнять их быстрее — и в итоге на весь проект уйдет меньше времени. Если при планировании «задним числом» вы заметите, что вам, вообще-то говоря, следовало начать какое-либо дело еще на прошлой неделе, попробуйте обвести ваш идеализм вокруг пальца. Спросите: а в какой момент вы можете ради пользы от большого дела закрыть глаза на мелочи? Попробуйте, скажем, ограничить источники информации или не делать свой доклад излишне подробным, а работать только с ключевыми понятиями.
Используйте энергию радостного предвкушения. Во время подготовки к докладу представьте себе, что публика высоко оценивает ваши достижения, награждая вас аплодисментами, — это дает импульс к работе! Оборудуйте свое рабочее помещение так, чтобы оно оказывало на вас благотворное воздействие: было спокойным, светлым и хорошо проветривалось. Кроме того, можете рисовать в своем воображении картины, которые напомнят вам о прошлых успехах или просто о чем-нибудь приятном. Концентрируйтесь не на просчетах, а на достижениях: после всех хлопот обязательно получится хороший доклад!
Как просто упорядочить свой рабочий день
Самое лучшее средство для того, чтобы работа была эффективной и приносила удовольствие, — блокнот, в который вы каждый вечер заносите свои достижения, пусть даже самые скромные. Ведь ежедневные сетования типа: «Опять я ничего не сделал!» не только огорчительны, но даже, если смотреть глубже, вредны. Ведь ревматизм, боли в позвоночнике, ослабление иммунитета часто берут свое начало именно в затянувшемся ощущении ущербности и непродуктивности. Ни в коем случае не позволяйте обстоятельствам мешать вашим ежедневным записям. Существует кардинальное различие между тем, держите ли вы ваши позитивные мысли только в голове или видите их написанными черным по белому. Слова на бумаге — это стимулятор цепной реакции: то, что вы записали, покидает ваш мозг и становится объективной реальностью. Вы доверяете своим идеям больше, если они существуют не только в вашем уме, но имеют наглядное воплощение. Кроме того, рукопись, как правило, оказывает более сильное воздействие, чем компьютерный файл.
Исчисляйте свои успехи не в относительных, а в абсолютных величинах. Если вы, скажем, прочли десять страниц книги, тогда как намеревались прочесть сто — не жалейте о девяноста непрочитанных, порадуйтесь, что прочли хотя бы десять. Распорядок дня «как проще» помогает покончить с постоянным недовольством собой, с навязчивыми мыслями о своей «несчастной доле» людям, которые имеют все основания для того, чтобы чувствовать себя довольными и счастливыми.
Для составления «баланса успеха» возьмите за точку отсчета самого себя. Если, допустим, вы боитесь звонить незнакомым людям — то огромным успехом для вас будет преодолеть себя и сделать это, даже если для кого-нибудь другого такой звонок — самое обычное дело. Не судите о себе с точки зрения вашего начальника (который считает пустяком, что вы сегодня позвонили десяти незнакомым людям) или ваших родителей (которые всегда подсмеивались над этим вашим страхом). Распорядок дня «как проще» снова выдвигает на первый план вашу личную оценочную шкалу, испытавшую на себе чужеродные влияния.
Радость и успех вообще складываются из многих мелких радостей и удач, так сказать, частиц счастья. Распорядок дня «как проще» помогает вам научиться замечать эти мелочи и суммировать их. Уже через несколько дней вы будете поражаться, сколько радости может таить в себе одно-единственное удачно составленное вами электронное сообщение, приведенный в порядок ящик письменного стола или короткая прогулка свежим осенним деньком.
Дайте вашему Распорядку дня «как проще» название, например, «Дневник удачи», «Журнал моих достижений» или «Календарь прогресса». Каждый день подбирайте для вашей коллекции приятных впечатлений название, которое вам понравится. Пусть эта книга станет вашим личным достоянием, обращаясь к которому вы легко сумеете избавиться от жалости к себе и психологического дискомфорта, вызванного успехами окружающих.
Самой большой проблемой Распорядка дня «как проще» является то, что им часто пренебрегают. Поэтому твердо придерживайтесь установленных вами правил. Найдите особое время и место для того, чтобы делать свои ежедневные записи. Например, выберите место рядом с вашим компьютером (пока он загружается, вы еще раз «загружаете» свою голову мыслями о прошедшем дне), в вашей машине (перед радостным событием — поездкой домой — вы записываете все сегодняшние достижения) или на ночном столике (успешно завершив дела, вы наконец-то можете заснуть счастливым сном).
Если вы производите ту или иную продукцию, обучаетесь какому-нибудь виду спорта или хотите постичь глубинную мудрость книг, то применив метод «дневного баланса», вы увеличите эффективность обучения, а также получите от него больше удовольствия. Для этого вам придется установить, на каком этапе вы находитесь, чего вы хотите добиться и что вы для этого реально делаете.
Капитан день за днем отмечает в своем вахтенном журнале, какой путь проделал он вместе со своей командой, какие сложности возникали на этом пути и какие успехи были достигнуты. Станьте сами себе капитаном и записывайте в вашем журнале то, чему вы научились и чего достигли — со всеми, как хорошими, так и плохими, последствиями, «отклонениями от курса» и перепадами настроения. Так вам будет гораздо легче структурировать и усваивать материал, а кроме того, появится и личный стимул к работе, так как вы в любое время сможете посмотреть, чего именно достигли.