Упростите свою жизнь. Мастер-класс по организации рабочего дня
Шрифт:
Поступите так, и увидите: ваша работа стала интереснее для вас и для всех остальных.
Этот совет — один из самых испытанных в серии «Упрости свою жизнь». Не говорите: «навык», «задача» или «продукт», а дайте вашей работе свежее, индивидуальное название. Это название может, но не обязательно должно быть известно вашему окружению. Однако если проект удастся, его название еще долгие годы будет у всех на устах, например: «Пуххаймер — выпечка легче пуха», «Супернадежный кредит-пакет», курс «Музыка, музей и...» или «Акция 5000».
Все виды
Обычно на планирование работы или проекта уходит 10% времени, а на их выполнение — оставшиеся 90%. Том Петерс рекомендует по-новому расставить приоритеты: 30% употребить на творчество (создать, спланировать, а затем подобрать новые, правильные формулировки), 30% — на продажу (дать рекламу, найти партнеров, обеспечить себе страховку), 30% — на выполнение и оставшиеся 10% — на хэппи энд (передать предприятию готовый проект, обеспечить вашему детищу будущее, отпраздновать удачное завершение работы и все документально зафиксировать — для потомков).
Не упустите при этом ни одной детали, ведь каждая из них может оказаться важной для успеха вашего проекта. Но прежде всего — ни в коем случае не считайте сами себя и свой труд незначительными. Даже малейшее новшество в пределах одной фирмы может повлечь за собой огромные перемены. Даже фирма из трех сотрудников в век информационных технологий может приобрести огромное влияние. Точно так же и самая, казалось бы, незначительная деталь — от названия продукта и до слогана вашего рекламного, ролика, от цвета упаковки до цифр после запятой на ценнике — может оказаться решающей для достижения успеха.
Эстетика важна во всех без исключения областях деятельности. Любой труд, любой проект требует, чтобы вы и ваши сослуживцы относились к нему с любовью и считали его прекрасным. При создании проекта наймите «дизайнера» — человека, который обладает вкусом и сможет позаботиться о его эстетическом оформлении, который найдет и раскроет романтические и художественные стороны вашего замысла. Это всегда оказывается ценно!
И еще один совет, как избежать разочарований и испытать радость труда. Не облегчайте жизнь вашим критикам, задерживая сроки выполнения работы, напротив, соблюдайте их как нечто священное. Не стоит, намечая сроки, чрезмерно урезать себя во времени. Но как только вы окончательно определились с датами, строго держитесь намеченных планов. Работайте вместе с вашим коллективом быстрее, чем намечали, всегда оказываясь как бы немного впереди
Кроме того, научитесь мириться с неудачами. Пока вы работаете над вашим суперпроектом, критики уже, наверное, прожужжали вам все уши: «Чем хвастаться, к чему все эти старания? Ничего не выйдет, одна пустая болтовня». Ни в коем случае не тратьте энергию на то, чтобы сделать проект обычным, «нормальным» в угоду всем остальным. Прежде всего, избегайте усредненности и без зазрения совести заставьте недоброжелателей ретироваться. Спокойно заявите вашим критикам, что вы идете на риск и что больших успехов невозможно достичь без большого риска. Но менеджеры и дельцы, которые на многое отваживались и иной раз терпели неудачи, в конечном итоге почти всегда достигали гораздо большего, чем обычные «серые мышки».
Как преодолеть барьеры в работе
Иногда задание выглядит невыполнимым. Кажется, что потребуются нечеловеческие усилия, чтобы за него взяться и справиться с ним. Возьмем часто встречающийся пример: через две недели вам нужно представить важный доклад. Чем ближе срок доклада, тем больше вам начинает казаться, что вы никогда в жизни его не сделаете. Вы улаживаете всевозможные мелочи, но никак не можете приняться за главное. Доверьтесь себе: в вас скрыто гораздо больше возможностей, чем вы думаете! Применив нижеописанную Технику «как проще», вы совершите революцию в вашем стиле работы.
Техника «трех списков». Скажите себе: человек ничего не должен, разве что кроме того, что однажды он должен умереть. Вы можете сами что-то сделать или просто позволить чему-то произойти. В обоих случаях неизбежны последствия. Возьмем первый случай: что может побудить вас успешно сделать доклад? Хотите ли вы с его помощью убедить людей в том, что близко вам самим? Приобретаете ли вы в процессе подготовки новые знания? Если вам придет на ум хотя бы одна причина, по которой вы должны справиться с работой, вы с ней непременно справитесь.
Совет «как проще».Запишите эту причину и несколько раз прочтите написанное. Выдерживает ли оно проверку? Отлично! Когда вы знаете, почему вы хотите сделать что-либо, в вас пробуждаются невиданные силы. Уверенность — ваш неиссякаемый источник энергии.
Также уясните для себя причины вашего внутреннего сопротивления. Что мешает успешному выполнению задачи? Может быть, вы боитесь, что уроните себя в собственных глазах или не оправдаете чьих-то ожиданий?
Совет «как проще».Составьте по возможности подробный список того, что вас пугает. Это, к примеру, может быть страх быть осмеянным вашими слушателями, «проглотить язык» при виде аудитории или оказаться недостаточно осведомленным в данной области.
Теперь пробегитесь глазами по списку и для каждого пункта найдите противодействие. Для приведенных примеров может подойти следующее: вы делаете краткий конспект, который можно быстро просмотреть и отыскать забытую мысль. Если кто-то при этом засмеется, не смущайтесь, а посмейтесь тоже. Заготовьте заранее какую-нибудь веселую фразу, смысл которой будет сводиться к тому, что тема чрезвычайно сложна и объять ее целиком никому не под силу. Вы увидите, что как только вы поделите один большой страх выступления на много мелких страхов, вы станете меньше бояться.