Упростите свою жизнь. Наконец-то у нас стало больше свободного времени
Шрифт:
Найдите свой стиль обращения со временем
План проведения встреч лежит в углу, так и невостребованный. Все методы, которые должны были изменить ваше обращение со временем, полезны, кажется, другим, но не вам. Разве вы — неисправимое воплощение хаоса? Может, причины кроются в том, что вы полихронны, то есть «многовременны»? Противоположность этому — монохронный, «единовременный» человек. Джей Линдквист и Кэрол Кауфман-Скарбороу из Мичиганского университета после многолетних исследований верят, что право на существование имеют оба типа человека.
Эти люди воспринимают время как линию, как непрерывное течение. Такой человек любит детальное планирование и системность, концентрируется на отдельных задачах и работает крайне непродуктивно, если его отвлекать. Он чувствуют себя ответственным за порученное ему дело. Пунктуальность и надежность — эти качества представляют для него особенную ценность. Выражение: «Время — деньги» могло родиться у таких людей.
США и Германия считаются классическими монохронными странами. Обычно считают, что умение сконцентрироваться на поставленных задачах — это качество, присущее только мужчинам, но и женщины могут быть явными монохронами.
Преимущество монохронов: они очень эффективны, если работают без перерывов. Недостаток: они остаются непоколебимыми на выбранном пути, даже если открылись другие выгодные варианты.
От дополнительной работы они часто отказываются, так как не хотят перегружать себя. Поэтому в критических ситуациях их могут воспринимать как неколлегиальных или эгоистичных.
Такой человек, напротив, предпочитает иметь несколько проектов, работу с которыми он может чередовать. Люди-полихроны чувствуют, что связаны отношениями не столько с делом, сколько с людьми. Для них важнее добрые человеческие отношения, которые они долго поддерживают. Они считают, что лучше уж пусть задание будет выполнено с небольшим опозданием, но при этом — качественно.
Страны, предпочитающие полихронный тип труда, — Франция и Южная Америка. Полихроны воспринимают время как величину, которую они могут изменять и формировать. Такое восприятие до сих пор считалось типичным для женщин, но есть и женщины, работающие монохронно, и, однозначно, полихронные мужчины.
Преимущества полихронов: помехи редко выводят их из себя, тяжелые проекты не отпугивают их. Их недостатки: они склонны переоценивать себя, охотно говорят о себе. Они могут особенно хорошо работать под давлением, так как без жесткого руководства они превратились бы в лентяев.
В прошлом сотрудник, требующий большого контроля, считался негибким или плохо организованным. Например, требования к бухгалтеру или инженеру предъявляются по монохронному типу, продавцам или менеджерам, напротив, нужны полихронные качества. Отмечается, что полихронная деятельность будет со временем лучше оплачиваться, а монохронная работа — цениться меньше.
«Многоцелевые» типы склонны к беседам, надо приветствовать и поощрять это. Если вы имеете дело с полихроном, поддерживайте с ним контакт.
Найдите точки соприкосновения на общечеловеческом уровне. Полихрон, чтобы закончить задание, нуждается в давлении. Не назначайте для него четкий срок завершения задания, лучше разделите задание на более мелкие промежуточные дела.
Если вы сами являетесь полихроном, то подумайте: вы можете одновременно выполнять несколько дел, но ни одно из них не становится действительно главным. Свою ежедневную рутину (телефонные разговоры, переписка по e-mail, уборка, поливка цветов и так далее) выполняйте в любимом полихронном стиле. Однако не следует применять такой подход к заданиям, требующим полного вашего внимания. Они должны приходиться на начало дня, до того как вы приметесь за рутинную деятельность. Порадуйте себя и человека, который дал вам задание, качественным исполнением. Вам необходимо письменно составлять «лист приоритетов».
Следите, чтобы вас не отвлекали — полихроны сетуют на частые помехи, но на самом деле любят возникающие изменения и с увлечением занимаются всем новым. Объясните, что на самом деле является главным, каждому неожиданному посетителю, каждому звонящему по телефону, — а также и самому себе, так как вы сами тоже создаете помехи. Никогда не скрывайте от тех, кто вас отвлекает от работы, что вы не рады этому!
Монохроны работают не для заказчика, а для дела. Если вы разделяете такое деловое вдохновение и хорошо знаете суть проблемы, тогда вы явный монохрон: сразу говорите об окончательном сроке сдачи задания и правильно расставляете приоритеты. Если монохрон обещает, то это надежно.
Полихроны переоценивают свои способности, монохроны склонны к противоположному. Они берегут время и с неудовольствием доводят до совершенства давно готовую работу. Если вы являетесь монохроном, то планируйте выполнение задания только на 80%, а оставшееся время великодушно отдайте делам, отложенным «на потом», так как дурная привычка монохрона — это отсрочка. Из-за боязни выполнить задание не первоклассно, они не начинают его совсем. Полихроны тоже так делают, но люди-монохроны часто не осознают своих ошибок, так как разочарование их заказчиков им не понятно. Из-за этого все время возникает раздражение. Скажите перфекционизму «адьё!» и поразите своего начальника рекордными результатами!
Экономьте время
«Вы никогда не научитесь удерживать время. Время властно над нами всегда», — так беспощадно звучит приговор профессора и хронолога Карлхайнца А. Гейслера из Мюнхена. Но своей мысли профессор придает не мрачный оттенок, совсем наоборот: «Правильно, когда живешь во времени, а не вне него». Мораль этого высказывания такова: «Больше всего времени мы экономим тогда, когда бережем его». В будущем, вероятно, карьеру смогут делать не сверхпунктуальные люди, но люди гибкие, те, которые дружат со временем и ценят его. Далее приводится несколько хитростей, с помощью которых и вы сможете стать таким человеком.
Создайте свободную временную зону. Создайте себе пространство, в котором вы сможете творчески работать, оставаясь внутренне свободны для своих идей. Работайте, если это допускает погода и вид вашей деятельности, на природе и без наручных часов или иных предметов, напоминающих о времени.
Определяйте время по солнцу или другим естественным ориентирам. Например, работайте до тех пор, пока не станет холодно, не зайдет солнце или многие уже не выйдут из офиса. Попробуйте хотя бы раз испытать новые ощущения: освободите свое время от удушающих будничных обязанностей.