Упростите свою жизнь. Наконец-то у нас стало больше свободного времени
Шрифт:
Зафиксируйте свои приоритеты в календаре. Снабдите каждый пункт своего списка реальной, ясной и конкретной датой (не «в следующем месяце», а «30. 02. 2007»). Проверьте, какое задание будет выполнено быстрее.
Любите свои приоритеты. Исключите все, что может вас отвлечь: никаких телефонных звонков, никаких писем по электронной почте, никаких прогулок к кофейному аппарату и никакой болтовни в коридоре. Пока задача не будет выполнена, представляйте себе, что вы одинокий бегун на марафонской дистанции, альпинист на пути к горной вершине, однорукий яхтсмен в кругосветном плавании, — или что вам еще придет в голову в качестве подобного сравнения.
Приучите себя, когда берете заказ (задание), глубоко погружаться в него. Делайте несколько больше, чем договаривались, или быстрее, чем ожидалось (но не слишком быстро, иначе будут считать, что вы не очень-то загружены работой!).
Сделайте приоритеты частью своей королевской дисциплины. Будьте мастером в выполнении важного задания и неумехой в выполнении неважного. Но не наоборот!
Рассчитайтесь с долгами
Услуга, которую вы обещали кому-то оказать, но не выполнили этого... Письмо, которое вы хотели написать уже много месяцев тому назад... Заказ, который вы взяли, но все еще не начали делать... Невыполненные задания, большие и маленькие, могут быть, по меньшей мере, так же неприятны, как и жирный минус на вашем счете. Но есть путь к спасению: с помощью правильной стратегии вы сможете уменьшить свои долги. Следуя нашим советам, вы выйдете из западни невыполненных обещаний, которые являются основной причиной многих неприятностей.
Можете ли вы отказаться от задания, которое обещали сделать? Для этого нужно мужество. Но рассудите, сколько обиды и недовольства вам стоило невыполненное задание и сколько еще будет стоить, если вы окажетесь пассивны!
Идите прямо к заказчику и скажите ему, что вы не сделаете обещанного. При этом не унижайтесь, честно и прямо скажите правду, даже если она неприятна. Вы будете удивлены, но, в большинстве случаев, другой человек уже этого ожидал.
Но остерегайтесь новых задолженностей! Опаснейшее искушение после такого рода освобождения от долгов состоит в том, что вы обрастете новыми обещаниями. Оценивайте себя реально и не предъявляйте к себе снова чрезмерные требования.
Если невозможно отменить обещанное задание, то боритесь, по крайней мере, за некоторую скидку. Делать долги — неприятное свойство, которое со временем укореняется в человеке.
Предположим, вы хотите написать кому-то подробное письмо. Чем дольше вы с этим тянете, тем длиннее становится это письмо в вашем представлении — и как раз поэтому вы не пишете его. Умерьте свои ожидания и пишите не длинные, а короткие письма, или позвоните по телефону — приятное и дружеское решение вопроса. Вы удивитесь, но долги — это мнимые великаны, как персонаж господина Туртура в истории, изложенной Джимом Кнопфором. Они только издали кажутся огромными. Если вы, наконец-то, решились разделаться с ними, они уменьшаются в своих размерах.
Поддерживайте в себе мысль, что вы рассчитываете не только на свои силы, собирая союзников: партнеров, детей или друзей, готовых помочь вам. Вместе с ними определите то время, за которое вы сможете выполнить накопленные задания. Представьте, как будет здорово, когда вы наконец-то освободитесь от этого!
Работайте с редко используемой в немецком языке глагольной формой — второй глагольной формой будущего времени, которая описывает законченное действие в будущем. Не говорите: «Я поговорю на эту неприятную тему с шефом», а говорите так: «Я поговорил на эту неприятную тему с шефом, и это был продуктивный разговор». Если вы так сформулируете задание, то будете воспринимать уже не трудности, а заранее удачное решение.
К выполнению отложенного дела подходите с точки зрения экономии: выполняйте работу хорошо, но не отлично. Наслаждайтесь сделанным, почувствуйте, как близко вы подходите к конечной цели. Это поможет вам перенести неприятные стороны задания (было бы оно приятным, вы не откладывали бы его). Не позволяйте себе больше отвлекаться.
Конец списка дел
Мы указали вам на необходимость создания списка приоритетных заданий.
Это важный шаг к осознанному упрощению жизни. Но вы подойдете еще ближе к идеалу, если список дел окажется короче или не понадобится совсем, так как большую часть дел вы будете выполнять сразу! А как это сделать, вы узнаете дальше.
Принимайте во внимание «правило трех минут». Золотое дно для отсрочек — ваша ежедневная почта. Вы открываете конверты, и сразу образуются кучки мусора: выбросить, передать, выполнить самому. Составьте ответы на письма, заполните формуляры — сделайте то, что можно сделать сразу, при первом прочтении написанного. Обычно, так как для работы вам необходима какая-то информация, начатое только что задание приостанавливается, а время его окончания отодвигается на неопределенный срок. Оставьте в качестве лимита 3 минуты и посмотрите на выполнение заданий как на некое спортивное соревнование.
«Если я в течение следующих трех минут получу информацию, я сразу выполню это задание!» Вы будете приятно удивлены, что всего лишь за эти смешные 3 минуты удалось сделать все: звонок по телефону, обзор документов в папке-регистраторе, поиск в Интернете. Точно так же большинство решений можно принять в течение трех минут: короткий вопрос коллеге — и вы уже знаете, какой кофейный аппарат приобрести.
Если вы отвечаете на письмо сразу, тогда качество вашего ответа играет второстепенную роль. Адресат будет покорен вашей надежностью и мобильностью. Особенно удобно переписываться с помощью e-mail, ведь сообщения такого рода подразумевают, что ожидается быстрый ответ.
За 3 минуты вы и сами можете выполнить много дел, передача которых другим лицам могла бы занять те же 3 минуты.
«Делай сам!» — важный принцип выполнения маленьких заданий (наряду с необходимой передачей работы, требующей длительного времени).
«Золотая книжечка» — вот система быстрого реагирования, равноценная чистому золоту, если вам надо записать внезапно возникшие мысли. Известные деятели искусства (художники, писатели, композиторы, философы) всегда имеют под рукой записную книжечку, куда заносят спонтанно возникшие мысли. Если вы используете свой план как резервуар идей, то всегда держите его при себе.
Современная версия «золотой книжечки» обычно представляет собой файл «Идеи.doc», который вы держите открытым во время работы с текстом. Некоторые пользователи ПК и не знают, что они могут одновременно обрабатывать множество файлов в WORD и других программах по переработке текстов. С помощью комбинаций клавиш Ctrl и F6 вы можете легко и быстро переходить от одного текста к другому.
Благодаря этому ваша электронная записная книжка никогда не исчезнет из-за нажатия на клавишу!
Эту технику следует использовать при работе над докладом, статьей, проповедью или чем-то еще подобным. Как только вам придет в голову мысль во время работы на ПК, быстро откройте файл с идеями через CtrlF6 и запишите туда свои мысли. Кроме того, открытый файл будет напоминать вам о том, что проект непрерывно работает.