Все ты можешь. Простая инструкция по осуществлению мечт

Тимофеева Валерия

2. Работайте над развитием своей личности. Получите понимание того, что всю ответственность за свою жизнь надо брать на себя. Как бы банально это ни звучало, только вы хозяин своей судьбы. Не от вас зависело, как и где вы родились, но от вас зависит, как и где вы проживете свою жизнь.

3. Научитесь отделять важное от второстепенного. Это освободит пространство для действий, даст силы к переменам. Выстраивайте и показывайте личные границы, говорите «нет». Создайте культ системности, работайте последовательно в графике. Правильно питайтесь и занимайтесь спортом.

Часть 2

Карьера

Глава 1

Удаленно – мой стиль жизни

Я проектный и операционный

менеджер. Мой ключевой навык – создавать и управлять удаленными командами. Мне хорошо удается видеть результат еще на ранних стадиях работы, предугадывать риски и устранять их, планировать стадии выполнения, коммуницировать с людьми и организовывать их работу.

Помогла наладить бизнес-процессы более чем 100 клиентам и организациям по всему миру. Сотрудничала с Upwork, WebInterpret, LinguaTrip, SpeakLike, Together Travel. Мой путь начался на американской платформе Upwork (раньше oDesk), и там я заработала первые деньги. Большинство своих проектов я делаю удаленно. Сейчас я также провожу лекции и выступаю на конференциях с темами про фриланс, удаленную работу, управление проектами онлайн, самостоятельные путешествия и саморазвитие.

Удаленную работу называют четвертой промышленной революцией. Напомню, все начиналось с фермерства (1-я революция), далее ручной труд заменили машинным и люди пошли работать на фабрики (2-я революция), в 21 веке господствует умственный труд – работа в офисе (3-я революция).

Я не имею географической привязки к рабочему месту, поэтому большинство времени активно исследую мир. Посетила 63 страны – это 25 % всего мира. От пустыни африканской Намибии, джунглей Вьетнама до замерзшей Сибири и Нью-Йорка, который никогда не спит. Налетала 300 000 км – 5 раз вокруг Земли. Проехала 7000 км на автомобиле по Африке в компании 2-х девушек. Не люблю два раза возвращаться в одно и то же место, исключение – остров Бали.

Для многих это жизнь мечты. Но так ли это на самом деле? В этой части книги я расскажу, что такое удаленная работа – ее плюсы и минусы, как построить такую карьеру, кому подойдет. Расскажу о качествах, которыми должен обладать успешный фрилансер, объясню, как организовать рабочий процесс, чтобы жить в балансе и не упускать важного.

10 лет назад, когда я начала работать удаленно, это было непопулярно. Окружающие смотрели на меня, скорее, с сожалением, чем с одобрением. Главным аргументом против была изоляция. Ниже я расскажу, как легко избавиться от этого недостатка.

«Если вы работодатель и ищете людей только в своем регионе – рискуете не найти лучших. Если вы сотрудник и выбираете только те компании, до которых ближе добираться, – упустите лучшую работу». Это цитата из книги Джейсона Фрайда и Дэвида Хайнемайера Ханссона «Remote. Офис не обязателен». Джейсон и Дэвид – создатели компании 37 signals (выпустили планировщик заданий Basecamp). Штат компании работает удаленно.

Что такое удаленная работа? Это работа на компанию, но без привязки к офису. Специалист работает в штате, получает зарплату, но не ходит в офис. А работа выполняется из удобной локации. Удаленная работа отличается от фриланса. Последнее – единоразовые проекты с фиксированной или почасовой оплатой. Человек выполняет проект, получает гонорар, и сотрудничество заканчивается. Даже если таких проектов в одной компании 2–3 – это называется фриланс. Фрилансер – специалист, который работает по требованию. При сотрудничестве удаленно работник работает в штате компании. Это постоянный сотрудник.

Почему все больше компаний переходят на удаленный формат работы? Это связано с развитием технологий. Команде больше не нужно физически присутствовать в одном месте, чтобы провести совещание. Есть много альтернативных способов для этого – например, Webex, Go To Meeting, Zoom, Skype. Уставные и прочие документы компании можно содержать в Box и Dropbox. Чтобы редактировать документы онлайн всей командой – Google Drive в помощь. Если ответ на вопрос удобен в течение 24 часов – используем имейл; если ожидаем ответа в течение нескольких минут – общаемся

в сервисах мгновенных сообщений, типа Slack. Каждый месяц выходит новое программное обеспечение, которое решает вопросы обмена сообщениями, хранения документов, управления проектами, общения с клиентами и продаж – онлайн.

На всю мощь полноценно работать в офисе весьма затруднительно. Комната оупен спейс в разгар рабочего дня – это явно не лучший вариант для деятельности, которая требует концентрации. Я бы назвала это зоной, где вас постоянно отвлекают. Если в вашей компании даже 10 сотрудников – это похоже на муравейник. Ваш рабочий день порублен на мелкие части – 10 минут тут, 20 минут там, 5 минут здесь и так далее. Каждый из этих кусочков наполнен бесконечными совещаниями, переговорами, планерками. Это отвлечения, которые вовсе необязательны для работы. Сложные комплексные задания требуют от человека полной и длительной фокусировки, когда ничего не отвлекает. В вышеописанном офисном пространстве такая концентрация невозможна. Подумайте, где и как вам хотелось бы работать, чтобы получить действительно выдающийся результат? Я сомневаюсь, что ваш ответ будет – «в офисе, посреди рабочего дня».

С другой стороны, есть часть людей и компаний, которые категорически против удаленной работы. В следующей главе я разберу несколько причин и развенчаю такие мифы.

Глава 2

Почему компании этого не хотят?

Альтернативный взгляд на работу дистанционно. И следующие отговорки:

Самые хорошие идеи рождаются, когда команда собирается вместе. Только когда собрать физически всю команду в одном месте, будет действенный обмен идеями. Не буду отрицать это. Но задумайтесь, сколько идей нужно? Миллион дней и ни одна не воплощена – это не эффективная работа. Соберитесь 2–3 раза в год, генерируйте идеи. Остальное время для обработки и внедрения. Офис в таком случае не нужен.

Проблема менеджмента удаленных сотрудников. Этот страх относится к руководителям. Они переживают о потерянном контроле. Как присматривать, если я их не вижу? К сожалению, здесь речь не идет об эффективном управленческом искусстве. Это нянька, а не руководитель. С таким и в офисе толку мало, одни нервы.

Прокрастинация дома выше. На самом деле, эта проблема не имеет никакого отношения к виду деятельности – дома или в офисе. Да, люди отвлекаются. Давайте разберем истинные причины. Причина первая – вы не дорожите своей работой. Это надо идентифицировать и принять. Задумайтесь, почему так происходит. Удручающий менеджмент, невозможность роста, отсутствие самореализации, низкая компенсация. Подумайте, как можно решить эти вопросы. Если вы не видите подходящего для себя решения, смените работу. Причина вторая – выгорание. Именно причины выгорания разбирать не будем, говорим сейчас о свершившемся факте. Случилось и случилось. Решение – взять паузу. Дайте себе пару недель. Отправьтесь в путешествие, займитесь хобби, залягте на пляже. Не переживайте, что это может затянуться слишком надолго. Человека важно созидать – это держит в тонусе и приносит удовольствие. Отдохнете и с удовольствием вернетесь к деятельности.

Цифровая безопасность может обеспечиваться только в офисе. Это давно неактуально. Просто используйте ряд нижеперечисленных методов, и все будет в порядке.

– безопасный режим на сайтах;

– отключение автоматического входа;

– выход из «спящего» режима только по паролю;

– блокировка спустя 10 минут бездействия;

– длинные и сложные пароли (используйте 1password);

– код блокировки в смартфонах и планшетах;

– 2-факторная авторизация.

Крупные компании этого не делают, почему мы должны? Как, по-вашему, эти компании [1] достаточно крупные?

1

Источник: «Remote. Офис необязателен» Джейсон Фрайд и Девид Хайнемайер Ханссон.