1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Рязанцева Наталья Александровна

На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно Характер расчета базы (рис. 2.56).

Рис. 2.56. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 5

Переключатель пользователю необходимо установить в положение, которое задает вариант расчета:

✓ сумма начисления рассчитывается из уже заданных в журнале расчетов заработной платы;

✓ сумма начисления рассчитывается из реквизитов справочников.

На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно База для исчисления начисления (рис. 2.57). На этом шаге пользователю необходимо из списка доступных видов расчета с помощью кнопок <, >, <<, >> сформировать список видов расчетов, которые будут использоваться для исчисления суммы начисления.

Рис. 2.57.

Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 6

На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно Распределение по счетам затрат (рис. 2.58). Пользователю необходим шаблон проводки для данного вида расчета. Шаблон проводки задается выбором из справочника. Если указанный вид расчета подлежит возмещению из ФСС, необходимо установить признак Расходы за счет ФСС.

На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно

Налоговый учет (рис. 2.59). Реквизит Код дохода по НДФЛ задается выбором из справочника "Виды дохода" (рис. 2.50). Если пользователь задает вид дохода с кодом "2000", то реквизит Тип дохода для ЕСН пользователем не задается, в противном случае реквизит задается выбором из списка:

✓ "Не является объектом налогообложения";

✓ "Облагается в полном размере";

✓ "Соотв. пп.13 п.1 ст.238 НК РФ";

✓ "Соотв. пп.14 п.1 ст.238 НК РФ";

✓ "Соотв. абзацу 2 п.2 ст.238 НК РФ";

✓ "Соотв. абзацу 3 п.2 ст.238 НК РФ";

✓ "Соотв. п.3 ст.236 НК РФ".

Рис. 2.58. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 7

Рис. 2.59. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 8

Реквизит Данные для учета налога на прибыль задается выбором из справочника (рис. 2.26). На следующем шаге пользователю предлагается диалоговое окно Готово , в котором пользователь либо подтверждает завершение формирования вида расчета, либо возвращается на шаг назад.

Удержание

Рассмотрим ввод пользовательского вида удержания (рис. 2.60).

Рис. 2.60. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчета на шаге 1

Для перехода к следующему шагу необходимо нажать на кнопку Далее , пользователю предлагается диалоговое окно Основные сведения о виде расчета (рис. 2.61).

На данном шаге пользователю необходимо ввести наименование расчета в поле Введите название удержания и задать способ расчета начисления выбором из списка (рис. 2.61).

На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно База для исчисления удержания (рис. 2.62).

На последнем шаге помощника пользователю необходимо задать виды расчетов, по которым будет вычисляться сумма данного вида расчета. Заполнение списка выбранных видов расчетов производится с помощью кнопок <, >, <<, >>.

Рис. 2.61. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 2

Рис. 2.62. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 3

...

Диалоговые окна База для исчисления удержания и База для исчисления начисления не предлагаются пользователю для заполнения, если выбран способ расчета "фиксированной суммой".

Редактирование

Введенные пользовательские виды расчета отображаются на вкладке Дополнительные (рис. 2.63).

Рис. 2.63. Диалоговое окно справочника "Виды расчетов", вкладка Дополнительные

Теперь введенные в справочник виды расчетов можно редактировать. По двойному щелчку мыши на нужном виде расчета пользователю предлагается диалоговое окно Виды расчетов для редактирования (рис. 2.64).

В реквизите Наименование можно задать то название вида расчета, под которым вы хотите увидеть этот вид расчета в отчетах, журнале расчетов и т. д. Например, для вида расчета "Оклад по званию/Надбавка за разряд" можно задать наименование "Надбавка за классный чин", если конфигурация применяется для расчета заработной платы госслужащих, которым определены классные чины, а не квалификационные разряды.

На вкладке Дополнительно задаются признаки Начисление носит разовый характер и Расходы за счет ФСС (рис. 2.65). Любому

начислению или удержанию, результат расчета которого зависит от результатов расчета группы других начислений, можно указать, какие именно виды расчета включаются в его расчетную базу. Для этого следует нажать кнопку База в диалоговом окне редактирования элемента справочника "Виды расчетов" и ввести в список те виды начислений, которые включаются в базу редактируемого вида расчета.

Рис. 2.64. Диалоговое окно Виды расчетов , вкладка Основное

Рис. 2.65. Диалоговое окно Виды расчетов , вкладка Дополнительно

Для видов расчета в справочнике может быть указан тип дохода физического лица из справочника "Виды доходов" в том случае, если в справке о доходах и налоговой карточке (формы 1-НДФЛ и 2-НДФЛ) требуется отразить данный доход отдельно от основного заработка. Аналогично описываются особенности налогообложения доходов единым социальным налогом. При заполнении справочника "Виды расчетов" следует указать шаблоны проводок для всех удержаний из заработной платы сотрудника, а также для начислений, имеющих отношение к конкретному счету (например, для больничного листа — шаблон проводки типа Дт69 Кт70). Шаблон проводки задается на вкладке Бухгалтерский и налоговый учет (рис. 2.66).

Рис. 2.66. Диалоговое окно Виды расчетов , вкладка Бухгалтерский и налоговый учет

Сотрудники

В справочнике содержатся как данные о сотрудниках предприятия, так и данные иного рода. Каждый элемент справочника — это:

✓ сотрудник предприятия — элемент справочника, для которого введен приказ о приеме на работу и еще не введен приказ об увольнении;

✓ физическое лицо — элемент справочника, который не имеет статус сотрудника — на него еще не вводился приказ о приеме на работу;

✓ бывший сотрудник предприятия — физическое лицо, которое ранее имело статус сотрудника предприятия;

✓ внутренний совместитель — элемент справочника, фактически, отражающий еще одно (очередное) место работы сотрудника на данном предприятии.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Сотрудники (рис. 2.67).

Рис. 2.67. Диалоговое окно справочника "Сотрудники"

Рис. 2.68. Диалоговое окно Сотрудник , вкладка Основное

Поcле нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно для ввода описания должности (рис. 2.68).

При заполнении вкладки Основное необходимо помнить, что задание реквизитов Дата рождения и Пол влияет на расчет отчислений в ПФР данного сотрудника. Реквизиты ИМНС (Инспекция Министерства Налогов и Сборов) и Номер ПФР участвуют в формировании отчетности в налоговые органы и фонды.

Реквизит Адрес по регистрации заполняется в специальном режиме, который вызывается нажатием кнопки

(рис. 2.69).

Рис. 2.69. Диалоговое окно Ввод адреса

Данный режим предназначен для форматированного ввода адреса сотрудника. Введенный по формату адрес исключает ошибки адреса при тестировании данных, выгруженных в формате отчета по НДФЛ. Для контроля формата ввода адреса необходимо предварительно загрузить адресные классификаторы. Для загрузки адресных классификаторов необходимо нажать на кнопку Загрузка классификатора . Для импорта классификаторов пользователю предлагается диалоговое окно Импорт классификаторов (рис. 2.70). По нажатию кнопки Установить на экране отобразится форматированная строка введенного адреса.

Адресные классификаторы поставляются в файлах с расширением dbf. В поле Каталог с классификаторами вводится путь к файлам классификаторов либо непосредственным вводом пути, либо выбором в диалоговом окне выбора каталога. Для корректной загрузки классификаторов необходимо установить переключатель в позицию, соответствующую кодировке файлов классификатора: MS DOS или MS Windows . Необходимо также установить признак региона предприятия и перечень загружаемых классификаторов.

Рис. 2.70. Диалоговое окно Импорт классификаторов