1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы
Шрифт:
Для расчета записей журнала расчетов необходимо выполнить следующие действия:
1. В меню Действия выбрать соответствующий пункт расчета документа, объекта или записи (рис. 4.10).
2. Нажатием правой кнопки мыши в контекстном меню выбрать соответствующий пункт расчета документа, объекта или записи (рис. 4.9).
3. На панели инструментов журнала расчетов нажать соответствующую кнопку расчета документа, объекта или записи.
Редактирование записей журнала расчетов
Для редактирования в журнале расчетов доступны только записи текущего периода. Для редактирования записи любого предыдущего периода необходимо сменить период расчета.
После смены периода на предыдущий записи всех последующих периодов становятся нерассчитанными. Для возврата в текущий период пользователю необходимо рассчитать все записи.
В журнале расчетов для редактирования
Аналогичным образом редактируются ячейки Дни и Часы .
Следует иметь в виду, что изменение значений ячеек Дни и Часы эффективно только при заданной форме оплаты труда данного сотрудника "по тарифу". В противном случае после расчета данной записи программа восстановит предыдущее значение.
Интервал видимости записей журнала расчетов
В журнале расчетов пользователю для просмотра и редактирования доступны записи текущего периода. Чтобы просмотреть записи предыдущих периодов, необходимо выполнить одно из действий:
✓ в меню Действия выбрать пункт Задать глубину архива ;
✓ на панели инструментов журнала нажать кнопку Задать глубину архива .
Пользователю будет предложено диалоговое окно Глубина просмотра архива для задания интервала видимости записей в журнале расчетов (рис. 4.12).
Для редактирования записи предыдущих периодов недоступны. Для редактирования записей предыдущих периодов необходимо выполнить одно из действий:
✓ в меню Действия выбрать пункт Сменить период расчета ;
✓ на панели инструментов журнала нажать кнопку Сменить текущий расчетный период .
Пользователю будет предложено диалоговое окно Текущий период для задания периода расчета записей в журнале (рис. 4.13).
В диалоговом окне предлагается сменить период расчета на следующий месяц. Чтобы произвольно задать период расчета, необходимо нажать кнопку Дополн.<< (рис. 4.14), выбрать месяц из списка реквизита Установить произвольно и нажать кнопку OK , при этом все записи последующих периодов становятся нерассчитанными.
Общие приемы работы с журналами
Для работы с документами (ввода новых документов, просмотра и редактирования введенных ранее документов) используются журналы документов, которые включены отдельными пунктами в меню Документы . Каждый журнал позволяет работать с документами, относящимися к одной группе функционального предназначения: отклонения, кадровые приказы, приказы по удержаниям, приказы по начислениям, и так далее. В программе существует журнал документов "Общий", который позволяет работать со всеми документами, независимо от их принадлежности к конкретным разделам.
Для открытия журнала необходимо в главном меню программы выбрать соответствующую группу меню Документы и из предложенного списка выбрать нужный журнал (рис. 4.15).
Для просмотра журнала используйте клавиши управления курсором и линейки прокрутки. Каждая строка журнала является записью о документе. Записи в журнале сортируются по дате, а внутри даты — по времени ввода документа в журнал. Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать клавиши <Home>и <End>. Для перемещения курсора по журналу можно использовать следующие клавиши:
✓ <Ctrl>+<]> — для перемещения к документам со следующей датой;
✓ <Ctrl>+<[> — для перемещения к документам с предыдущей датой.
Документ считается выбранным, когда курсор стоит на строке с записью о документе в любой графе журнала. Рассмотрим панель инструментов журналов (рис. 4.16).
Кнопки, идентичные кнопкам на панели инструментов справочников, имеют и одинаковое назначение. Назначение специфических для журналов кнопок рассматривается в табл. 4.3.
Таблица 4.3. Специфические для журналов кнопки
Интервал видимости
Одним из самых важных параметров журнала является интервал видимости. По вине этого параметра возникает очень много недоразумений. Настройка интервала видимости журналов рассматривалась в разделе "Настройка параметров системы" (рис. 3.14). Заголовок окна журнала содержит информацию о текущем интервале. Если интервал необходимо изменить, выберите пункт Интервал в меню Действия . На экран будет выдано диалоговое окно Параметры журнала (рис. 4.17).
В соответствующих
Ввод нового документ
Многим начинающим пользователям кажется, что удобнее вводить документ из меню Документы , а не в журнале. Не надо забывать, что документ, выбранный в меню Документы , всегда пустой, невозможно увидеть раннее введенный документ в этом режиме. Кроме того, продолжить цепочку документов путем ввода на основании можно только в журнале, поэтому предпочтительнее вводить новый документ в соответствующем журнале. Чтобы ввести новый документ в журнале, необходимо:
1. Выбрать в меню Действия главного меню программы пункт Новый .
2. Из списка документов выбрать вид документа и нажать кнопку OK .
3. Заполнить предложенное диалоговое окно документа.
4. Для ввода и проведения документа в журнал нажать кнопку OK .
Просмотр и редактирование документа
Открыть выбранный в журнале документ для просмотра и редактирования можно несколькими способами:
✓ нажать клавишу <Enter>;
✓ дважды щелкнуть левой клавишей мыши на выбранном документе;
✓ нажать кнопку Изменить на панели инструментов окна журнала. По окончании просмотра и редактирования необходимо нажать кнопку OK для сохранения сделанных изменений и проведения документа или кнопку Отмена для отказа от сохранения. После нажатия кнопки Закрыть изменения будут сохранены, но проведения документа не будет. Напомним, что под проведением понимается создание операций с регистрами.
Ввод на основании
Ввод на основании очень важен в схемах движения документов. В дальнейшем при описании схем движения документов мы будем пользоваться этим механизмом. Данный механизм позволяет корректно вести учет заработной платы. Чтобы ввести новый документ на основании выбранного, необходимо:
1. Выбрать в меню Действия главного меню программы пункт Ввести на основании .
2. Из списка документов выбрать вид документа и нажать кнопку OK .
3. В выданном на экран диалоговом окне ввести необходимые реквизиты документа.
4. Для ввода документа в журнал нажать кнопку OK .
Копирование документа
Иногда бывает удобно вводить документы путем копирования существующих, например, при вводе нескольких документов от одного контрагента.
Скопировать документ можно несколькими способами:
✓ выбрать в журнале документ, который необходимо скопировать;
✓ выбрать в меню Действия главного меню программы пункт Копировать .
В выданном на экран диалоговом окне необходимо исправить требуемые реквизиты документа и для ввода документа в журнал нажать кнопку OK .
Пометка на удаление
Документы из журнала сразу не удаляются. Программа вначале должна проверить существующие ссылки на этот документ, поэтому документ можно только пометить на удаление. В случае необходимости его можно удалить в режиме "Удаление помеченных объектов". Пометить выбранный документ на удаление можно несколькими способами:
✓ выбрать в меню Действия главного меню программы пункт Пометить на удаление ;
✓ нажать кнопку Пометить на Удаление на панели инструментов окна журнала;
✓ нажать клавишу <Del>;
✓ нажать правую кнопку мыши и выбрать в контекстном меню пункт Пометить на удаление . В выданном после этого диалоговом окне необходимо подтвердить пометку на удаление документа, нажав кнопку OK.
Поиск
При обилии документов в журнале поиск нужного документа бывает затруднительным. Самый простой способ — быстрый поиск. Для быстрого поиска необходимо установить указатель в той графе журнала, в которой необходимо осуществить быстрый поиск, и набрать на клавиатуре символы того значения, которое необходимо найти в данной графе. Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в журнале.
В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку журнала, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу <Backspace>.
При поиске по дате следует указывать сначала год (две цифры), затем без разделительной точки месяц, и последним — день, например "990512" (12 мая 1999 года). При поиске по времени искомое значение необходимо вводить так, как оно изображается в графе журнала — с разделителями часов и минут. При поиске числа сравнение с введенными символами начинается с левой цифры.
В журнале с разными видами документов ведется отдельная нумерация для каждого вида. Чтобы не перелистывать ненужные виды документов, можно воспользоваться поиском по номеру документа. Для этого необходимо выбрать в меню Действия главного меню программы пункт Найти по номеру в группе Поиск . На экран будет выдано диалоговое окно Поиск документа по номеру (рис. 4.18).
Окно запроса в верхней части содержит список видов документов, которые включаются в текущий журнал. Щелкая мышью на наименовании нужного вида, необходимо выбрать виды документов, в которых будет производиться поиск. Выбранные виды документов будут выделены инверсным цветом. Повторным щелчком мыши выделение можно снять и, таким образом, отказаться от поиска документа этого вида. Справа от списка видов документов располагается кнопка Вкл. все . После ее нажатия будут выделены все виды документов без исключения. В поле Номер документа необходимо ввести номер документа. Для выполнения поиска следует нажать кнопку Найти . Поиск будет осуществляться от текущего положения курсора вниз до конца журнала документов. По окончании поиска найденные документы будут выданы в виде списка Найденные документы . В данном списке можно выбрать необходимый документ (но только одну строку), указав на него мышью. После нажатия кнопки Выбрать диалоговое окно запроса Поиск документа по номеру будет закрыто, а курсор в журнале документов встанет на строку с выбранным документом.