1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы
Шрифт:
Признак Договор с предпринимателем без образования юридического лица устанавливается с предпринимателем, который сам уплачивает за себя налог на доходы физических лиц.
Признак У плачивать взносы на страхование от несчастных случаев на производстве устанавливается в том случае, если при исчислении суммы взносов с работодателя в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в облагаемую базу будет включена сумма, начисленная по этому договору.
Для авторских договоров в группе Налог на доходы следует указать код дохода по классификатору МНС в реквизите Код дохода выбором из справочника "Виды доходов" (рис. 4.40), а также код вычета (расходов) в реквизите Код вычета , выбором из справочника "Виды вычетов" (рис. 4.41). Введенные коды будут учитываться при налогообложении. Если выбран вычет с кодом 405 (в пределах норматива затрат), то при исчислении НДФЛ и ЕСН сумма вычета будет рассчитана автоматически. Если выбран вычет с кодом 404 (фактические расходы) и договор заключен на длительный срок, тогда указанная в договоре сумма будет учитываться ежемесячно. Отредактировать сумму вычета
При нажатии кнопки Печать формируется стандартный договор подряда на печать (рис. 4.42).
При нажатии кнопки
Соответствующую запись журнала расчетов заработной платы можно увидеть, нажав кнопку Действие и выбрав пункт Движения документа (рис. 4.43).
Индивидуальный наряд
Документ "Индивидуальный наряд" предназначен для оплаты труда рабочих по сдельным расценкам (рис. 4.44).
Документ вызывается из пункта Ввод начислений меню Документы .
Наряд вводится на одного рабочего и представляет собой список работ, выбираемых из справочника "Расценки".
Реквизит Сотрудник задается выбором из справочника "Сотрудники". В колонке Количество вводится количество принятых работ. Реквизиты Расценка и Шаблон проводки заполнятся по данным, указанным в справочнике расценок, однако их можно отредактировать.
В результате проведения документа в журнал расчетов запишется вид расчета "Сдельные наряды".
Бригадный наряд
Документ "Бригадный наряд" позволяет реализовать различные варианты бригадных нарядов. Исходными данными для расчета любого наряда в общем случае являются следующие показатели:
✓ сумма фонда заработной платы, выданной на наряд;
✓ отработанные каждым членом бригады часы;
✓ размер часового тарифа;
✓ коэффициент трудового участия каждого работника.
Документ вызывается из пункта Ввод начислений меню Документы (рис. 4.45).
Реквизитом Сумма по наряду задается сумма фонда заработной платы, выданной на наряд.
Признак Учитывать КТУ устанавливает условие расчета суммы начисления сотруднику с учетом значения, введенного в колонке КТУ (коэффициент трудового участия).
Признак Учитывать тариф устанавливает условие расчета суммы начисления сотруднику с учетом тарифа, заданного в справочнике "Сотрудники".
Признак Учитывать отработанные часы устанавливает условие расчета суммы начисления сотруднику с учетом значения, введенного в колонке Часы .
Признак Распределять только приработок устанавливает условие расчета суммы начисления сотруднику по привычной схеме, т. е. когда на бригаду распределяется только часть суммы наряда, оставшаяся после вычета заработка по тарифу всех работающих в бригаде. Однако можно пойти и по другому пути — посчитать всю сумму наряда приработком, отключив этот признак.
В многострочной части документа вводятся участники бригады из справочника "Сотрудники", проставляется им КТУ и, если нужно, часы работы. Если при заполнении многострочной части документа выбран сотрудник, получающий оклад, тогда исключается возможность распределения закрытой по наряду суммы в зависимости от отработанного времени и тарифа, и соответствующие признаки отключаются автоматически.
Пользователю предоставляется возможность рассчитать суммы, причитающиеся каждому работнику с помощью кнопки Рассчитать (рис. 4.25). При этом заполнится реквизит Результат .
После нажатия кнопки Печать формируется наряд на печать (рис. 4.46).
Правильность распределения суммы по наряду можно проверить
Комиссионная выручка
Документ "Комиссионная выручка" используется для регистрации сумм выручки, на основе которой рассчитывается оплата труда сотрудников, имеющих форму оплаты труда на комиссионной основе. Напомним, что форма оплаты труда задается в справочнике "Сотрудники".
Документ вызывается из пункта Ввод начислений меню Документы (рис. 4.48).
Документ не формирует записей в журнале расчета заработной платы.
Начисление дивидендов
С помощью документа "Начисление дивидендов" можно производить начисление сумм дивидендов для сотрудников, а также для физических лиц, не являющихся сотрудниками, имеющих в собственности акции предприятия.
Документ вызывается из пункта Ввод начислений меню Документы (рис. 4.49).
В документе обязательно заполняется реквизит Дивиденды в размере , а также вводится список акционеров, которым следует начислять дивиденды. Сумма дивидендов зависит от установки переключателя. Если переключатель установлен в позиции Установлены на общее количество акций, указанных в документе , в поле Дивиденды в размере вводится общая сумма на все акции, в противном случае вводится цена одной акции.
Для удобства ввода сотрудников и количества акций в диалоговом окне предусмотрен режим подбора. После нажатия кнопки Подбор пользователю предлагается справочник "Сотрудники" для подбора. После двойного щелчка на нужной строке на экране появляется дополнительное диалоговое окно для ввода количества акций (рис. 4.50). После нажатия кнопки OK в окне или клавиши <Enter> на клавиатуре введенное значение попадает в документ и можно повторить операцию для следующего сотрудника.
Для исчисления налога на доходы с сумм начисленных дивидендов в 2001 году необходимо указать также сумму уплаченного налога на прибыль (доход организаций), относящуюся к части прибыли, распределяемой в виде дивидендов в пользу акционеров предприятия — реквизит Вычесть из облагаемой суммы дивидендов резидентов РФ дивиденды полученные . В 2002 году указывается сумма дивидендов, полученных предприятием.
Чтобы рассчитать суммы дивидендов к начислению (колонка Дивиденд ) и суммы, принимаемые к зачету при налогообложении дивидендов (колонка К зачету ), следует нажать кнопку Рассчитать .
Рассчитанные автоматически суммы дивидендов и суммы, принимаемые к зачету при налогообложении, доступны для редактирования.
При нажатии кнопки Печать формируется отчет о начисленных суммах дивидендов (рис. 4.51).
После проведения документа в журнал расчетов "Зарплата" по каждому акционеру вводится расчет "Дивиденды сотрудников" или "Дивиденды акционеров", в зависимости от того, является ли акционер сотрудником предприятия. Отчет о расчете дивидендов в журнале расчетов "Зарплата" можно получить нажатием кнопки Действия и выбором пункта Движения документа (рис. 4.52).
Рис. 4.52. Записи документа в журнале расчетов "Зарплата"
Для того чтобы рассчитался НДФЛ с дивидендов в журнале "Зарплата", необходимо рассчитать документ.
Нажатие кнопки
Начисление материальной выгоды по вкладам
Документ "Начисление материальной выгоды по вкладам" используется для регистрации доходов в виде превышения процентов, получаемых физическими лицами по рублевым вкладам в банках, сумм, исчисленных исходя из трех четвертых ставки рефинансирования Банка России в течение периода, за который начисляются проценты по вкладу.
Документ вызывается из пункта Ввод начислений меню Документы (рис. 4.53).
В колонке Вкладчик задается список сотрудников выбором из справочника "Сотрудники", режим Подбор упрощает задание списка.
По каждому вкладу указываются: период начисления процентов в колонках С и По . В колонке Остаток вводится остаток по вкладу по состоянию на дату, указанную в колонке С , в колонке % год вводится установленный договором о вкладе годовой процент.
Чтобы рассчитать сумму материальной выгоды, следует нажать кнопку "Рассчитать". Рассчитанная автоматически сумма материальной выгоды доступна для редактирования.