1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Рязанцева Наталья Александровна

После нажатия кнопки Печать формируется отчет о расчете материальной выгоды (рис. 4.54).

Рис. 4.54. Отчет о начислении материальной выгоды по вкладам

Документ "Начисление материальной выгоды по вкладам" не формирует записей в журнале расчетов "Зарплата".

Журнал ввода расчетов сотрудников

В журналах начислений, удержаний и отклонений формируются и хранятся основные документы по расчету зарплаты. Существует ряд видов расчетов, которые не отражаются в данных журналах. В целях систематизации документов, все дополнительные расчеты формируются и хранятся в "Журнале ввода расчетов сотрудников". В этом журнале формируется два вида документов:

✓ "Ввод расчета сотруднику";

✓ "Ввод расчета списку сотрудников".

С помощью данных документов можно задать любой расчет начисления или удержания сотруднику или ряду сотрудников, включая специфические виды расчетов, которые задаются самим пользователем в справочнике "Виды расчетов". Программой предусмотрены практически все виды расчетов начислений и удержаний.

Все виды расчетов мы будем рассматривать на примере документа "Ввод расчета сотруднику", документ "Ввод расчета списку сотрудников" отличается только присутствием табличной части.

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов

сотрудникам меню Документы . В документе обязательно следует выбрать сотрудника. Для пособий (при рождении ребенка и пр.) и материальной помощи в качестве даты документа следует указывать дату события — именно эта дата будет считаться датой действия начисления. Для премий (квартальной, по итогам года и пр.) в качестве даты документа также следует указывать дату приказа о назначении премии — именно эта дата будет считаться датой действия начисления. Кроме того, обязательно указывается период, по итогам которого будет рассчитываться сумма премии. Для прочих начислений и удержаний обязательно указывается период действия начисления (удержания). Начисления (удержания) могут быть назначены как на текущий расчетный период, так и более длительный срок, в том числе и без указания даты окончания срока действия документа.

...

В случае задания периода действия расчета более месяца расчет будет повторяться в следующих месяцах автоматически.

Количество реквизитов, которые необходимо заполнить для расчета конкретного начисления, зависит от порядка его расчета: например, для начислений, рассчитываемых процентом в зависимости от стажа (надбавка за выслугу лет или за стаж работы с секретными документами и пр.), необходимо задать стаж, исходя из которого определяется процент доплаты, и шкалу зависимости процента от стажа. Для авторских вознаграждений необходимо указать коды дохода и вычета, а также сумму фактических расходов. В случае выбора в документе военнослужащего набор начислений (удержаний), которые могут быть введены, несколько изменяется. В его составе появляются такие доплаты, как надбавка за особые условия службы, надбавка за сложность, напряженность и специальный режим службы, ежемесячная надбавка к денежному довольствию и другие, характерные для военнослужащих, виды начислений. В документе для военнослужащих может присутствовать признак "Начислять в текущем месяце за истекший", который влияет на порядок ввода начисления в журнал расчетов. Если признак выключен, то указанная доплата будет отражаться в журнале расчетов обыкновенным образом, т. е. будет вводиться в том периоде, за который она начисляется. В случае включенного признака указанное начисление будет вводиться с "опозданием" на один месяц. Правила распределения полученных результатов по счетам затрат можно указать в реквизите "Шаблон проводки".

В программе предусмотрены следующие виды расчетов:

✓ "Авторские вознаграждения";

✓ "Выплаты по лицензионным договорам";

✓ "Доплата за вредность";

✓ "Доплата за замещение";

✓ "Квартальная премия";

✓ "Мат. помощь, не облагаемая налогами";

✓ "Материальная помощь";

✓ "Надбавка за выслугу лет";

✓ "Надбавка за работу с секретными материалами";

✓ "Надбавка за стаж работы по защите гостайны";

✓ "Пособие беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности";

✓ "Пособие на погребение";

✓ "Пособие при рождении ребенка";

✓ "Премия месячная";

✓ "Премия по итогам года";

✓ "Премия разовая";

✓ "Сверхнормативные выплаты";

✓ "Стипендия".

...

Записи в журнале расчетов "Зарплата", отражающие результат расчета по данному документу, будут отражены только после проведения документа "Начисление заработной платы".

Авторские вознаграждения

Вид расчета "Авторские вознаграждения" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы . Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Авторские вознаграждения" (рис. 4.55).

Рис. 4.55. Диалоговое окно Ввод расчета сотруднику по виду расчета "Авторские вознаграждения

В реквизитах Период действия доплаты с и по необходимо задать даты начала и конца периода. Для данного вида расчета необходимо указать коды дохода и вычета, а также сумму фактических расходов в реквизитах Вид дохода, Вид вычета и Сумма .

Вид дохода задается выбором из списка:

✓ "2201" — Авторские вознаграждения за создание литературных произведений;

✓ "2202" — Авторские вознаграждения за создание художественно-графических произведений;

✓ "2203" — Авторские вознаграждения. за создание скульптур, декоративно-прикладного искусства;

✓ "2204" — Авторские вознаграждения за создание аудиовизуальных произведений;

✓ "2205" — Авторские вознаграждения за создание музыкально-сценических произведений;

✓ "2206" — Авторские вознаграждения за создание других музыкальных произведений;

✓ "2207" — Авторские вознаграждения за исполнение произведений литературы, искусства;

✓ "2208" — Авторские вознаграждения за создание произведений науки;

✓ "2209" — Авторские вознаграждения за открытия, изобретения промышленные образцы;

✓ "2299" — Иные авторские вознаграждения.

Вид вычета задается выбором из списка:

✓ "404" — Фактически произведенные расходы по авторским, пп.3 ст. 221 НК;

✓ "405" — В пределах норматива затрат по авторским, пп.3 ст.221 НК.

Выплаты по лицензионным договорам

Вид расчета "Выплаты по лицензионным договорам" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы . Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Выплаты по лицензионным договорам" (рис. 4.56).

Диалоговое окно не содержит специальных реквизитов.

Доплата за вредность

Вид расчета "Доплата за вредность" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы . Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Доплата за вредность" (рис. 4.57).

Рис. 4.57.

Диалоговое окно Ввод расчета сотру днику по виду расчета "Доплата за вредность"

Реквизит Усл. труда задается выбором из справочника "Условия труда", в котором описаны показатели учета в ПФР для различных категорий вредности.

Реквизит Сумма в данном виде расчета отсутствует. Сумма рассчитывается в зависимости от заданного в справочнике "Условия труда" коэффициента.

Доплата за замещение

Вид расчета "Доплата за замещение" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы . Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Доплата за замещение" (рис. 4.58).

Реквизит Кого задает замещаемого сотрудника выбором из справочника "Сотрудники". Реквизит Способ расчета задается выбором из списка:

✓ "Разница в окладах";

✓ "Процент от оклада".

При расчете доплаты способом "Разница в окладах" сумма рассчитывается от разницы в окладах за отработанное на замещении время (рис. 4.58).

Рис. 4.58. Диалоговое окно Ввод расчета сотруднику по виду расчета "Доплата за замещение" способом расчета "разница в окладах"

Рис. 4.59. Диалоговое окно Ввод расчета сотруднику по виду расчета "Доплата за замещение" способом расчета "процент от оклада"

При расчете доплаты способом "Процент от оклада" необходимо задать величину процента в реквизите Процент (рис. 4.59). Сумма рассчитывается процентом от оклада замещаемого сотрудника за отработанное на замещении время.

Доплата за совмещение (процентом)

Вид расчета "Доплата за совмещение (процентом)" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы . Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Доплата за совмещение (процентом)" (рис. 4.60).

Рис. 4.60. Диалоговое окно Ввод расчета сотруднику по виду расчета "Доплата за совмещение (процентом)"

Реквизит Процент задает процент доплаты от оклада за совмещение.

Доплата за совмещение (суммой)

Вид расчета "Доплата за совмещение (суммой)" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы . Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Доплата за совмещение (суммой)" (рис. 4.61).

Рис. 4.61. Диалоговое окно Ввод расчета сотруднику по виду расчета "Доплата за совмещение (суммой)"

Реквизит Сумма задает сумму доплаты за совмещение.

Выходное пособие

Вид расчета "Выходное пособие" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы . Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Выходное пособие" (рис. 4.61).

Реквизит Сумма задает сумму выходного пособия.

...

Одинаковый вид диалогового окна отнюдь не означает, что расчет тоже одинаковый, только под другим названием. Формирование записей в журнале расчетов "Зарплата" зависит от вида расчета.

Пособие беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Вид расчета "Пособие беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы . Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Пособие беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности" (рис. 4.61).

Реквизит Сумма задает величину пособия.

Мат. помощь, не облагаемая налогами

Вид расчета "Мат. помощь, не облагаемая налогами" задается документом

"Ввод расчета сотруднику". Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы . Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Мат. помощь, не облагаемая налогами".

Реквизит Сумма задает сумму материальной помощи. В результате расчета с данной суммы не будут удержаны налоги.

Материальная помощь

Вид расчета "Материальная помощь" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы . Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Материальная помощь".

Реквизит Сумма задает сумму материальной помощи. В результате расчета с данной суммы будут удержаны налоги.

Пособие на рождение ребенка

Вид расчета "Пособие на рождение ребенка" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы . Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Пособие на рождение ребенка".

Реквизит Сумма задает величину пособия.

Пособие на погребение

Вид расчета "Пособие на погребение" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы . Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Пособие на погребение".

Реквизит Сумма задает величину пособия.

Квартальная премия, месячная премия, премия по итогам года

Виды расчетов "Квартальная премия", "Месячная премия" и "Премия по итогам года" задаются документом "Ввод расчета сотруднику".

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы . Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка соответствующий пункт "Квартальная премия", "Месячная премия" или "Премия по итогам года" (рис. 4.62).

Рис. 4.62. Диалоговое окно Ввод расчета сотруднику по виду расчета "Квартальная премия"