1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Рязанцева Наталья Александровна

...

Классификатор сокращений необходим для форматированного ввода адреса. Если после наименования улицы или города не подставляется сокращение "ул." или "г", значит обязательно нужно загрузить классификатор сокращений.

Для загрузки классификаторов необходимо нажать кнопку Импорт .

Реквизит Удостоверение личности заполняется в специальном режиме, который вызывается нажатием кнопки

(рис. 2.68).

Данный режим предназначен для форматированного удостоверения личности сотрудника. Реквизит Вид документа задается выбором из классификатора видов документов (рис. 2.71).

При перечислении денег всем

сотрудникам в один банк в реквизите Зарплатный счет задается счет в банке (рис. 2.66).

Реквизит Подразделение задается выбором из справочника "Подразделения" на вкладке Сотрудник (рис. 2.72).

Рис. 2.71. Диалоговое окно Документ, удост. личность

Рис. 2.72. Диалоговое окно Сотрудник , вкладка Сотрудник

...

Данный реквизит задает подразделение, в котором сотрудник числится. Его расчет будет отображен в расчетной и платежной ведомостях данного подразделения. Подразделение, на которое относятся затраты на оплату труда сотрудника, задается в шаблоне проводки на вкладке Бух. и налог. учет. Подразделения на данной вкладке и в субконто шаблона проводки могут не совпадать.

Реквизит Должность задается выбором из справочника "Должности". Следует обратить особое внимание, что должность ведется не только для отражения штатного расписания, но и для персонифицированного учета в ПФР.

Реквизит График работы задается выбором из справочника "Графики работы". Данный реквизит особенно важен в расчете заработной платы при вводе документов отклонений.

Реквизит Система оплаты задается выбором из списка заданных в конфигурации систем оплаты труда:

✓ "Аккордная";

✓ "На комиссионной основе (% выручки)";

✓ "На комиссионной основе (% выручки не менее оклада)";

✓ "На комиссионной основе (оклад + % выручки)";

✓ "Косвенно-сдельная";

✓ "Простая повременная по окладу (по дням)";

✓ "Простая повременная по окладу (по часам)";

✓ "Простая повременная по окладу по часовому тарифу";

✓ "Повременно-премиальная по окладу (по дням)";

✓ "Повременно-премиальная по окладу (по часам)";

✓ "Повременно-премиальная по окладу по часовому тарифу";

✓ "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по дням)";

✓ "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по часам)";

✓ "Повременно-премиальная по тарифу согласно табеля (по часам)";

✓ "Прямая сдельная";

✓ "Сдельно-премиальная";

✓ "Сдельно-прогрессивная";

✓ "Повременная по окладу от обратного (по дням)".

В зависимости от выбранной системы оплаты труда сотрудника следующий реквизит называется либо Тариф , либо Должн. оклад . В поле Ставка необходимо ввести количество ставок данного сотрудника.

Реквизитом Аванс задается сумма аванса, которая подставится для данного сотрудника при оформлении документа Выплата зарплаты с признаком Аванс .

...

При задании системы оплаты труда на комиссионной основе, связанной с процентом от выручки, в диалоговом окне появляется дополнительный реквизит Коэф. — т оплаты (%), в котором необходимо задать процент комиссионного вознаграждения.

Реквизит Адрес места жительства заполняется в специальном режиме, который вызывается нажатием кнопки

(см. рис. 2.73). Данный реквизит задает реальный адрес проживания сотрудника, в отличие от адреса прописки на вкладке Основное .

Рис. 2.73. Диалоговое окно Сотрудник , вкладка Кадры

Реквизит Место рождения заполняется в специальном режиме (рис. 2.74), который вызывается нажатием кнопки

Рис. 2.74. Диалоговое окно Ввод места рождения

В отличие от ввода адреса в предыдущих случаях, в данном случае форматированный ввод не требуется, поэтому допускается свободный ввод адреса. Для ввода реквизитов Общий стаж и Непрерывный стаж пользователю предлагается диалоговое окно Ввод стажа (рис. 2.75).

Рис. 2.75. Диалоговое окно Ввод стажа

...

Для персонифицированного учета необходимы точные значения этих реквизитов, поэтому в поле на дату указывается отправная точка для дальнейшего подсчета стажа программой.

Шаблоны проводок бухгалтерского и налогового учета, а также необходимые сведения для расчета ЕСН задаются на вкладке Бух. и налог. учет (рис. 2.76).

Рис. 2.76. Диалоговое окно Сотрудник , вкладка Бух. и налог. учет

Реквизиты группы Данные для расчета ЕСН заполняется в отдельном диалоговом окне, который вызывается нажатием кнопки Изменить (рис. 2.77).

Рис. 2.77. Диалоговое окно Сведения для расчета ЕСН

Данное диалоговое окно Сведения для расчета ЕСН на самом деле является диалоговым окном одноименного документа, поэтому очень важно сразу правильно задать дату документа в поле Дата . В этом документе указываются условия исчисления ЕСН и категория плательщика в ПФР, которые будут действовать, начиная с даты документа.

Реквизит Категория плательщика ПФ задается выбором из списка категорий плательщиков:

✓ "Наемный работник";

✓ "Работник сельскохозяйственной организации";

✓ "Член фермерского хозяйства";

✓ "Индивидуальный предприниматель";

✓ "Адвокат";

✓ "Наемный работник-инвалид";

✓ "Работник сельскохозяйственной организации — инвалид";

✓ "Член крестьянского (фермерского) хозяйства — инвалид";

✓ "Индивидуальный предприниматель — инвалид";

✓ "Адвокат — инвалид".

Рис. 2.78. Диалоговое окно Сотрудник , вкладка Начисления и удержания

Документ хранится в "Журнале налоговых документов".

Данные на вкладке Начисления и удержания носят справочный характер и редактированию не подлежат. Пользователю предоставляется возможность задать отбор и отсортировать данные в разном порядке. После нажатия кнопки История открывается стандартное диалоговое окно История периодических реквизитов

Бухучет зарплаты

План счетов

В справочнике "План счетов" содержится фрагмент плана счетов предприятия, имеющий отношение к расчетам с персоналом по оплате труда. Справочник "План счетов" используется при описании проводок в справочнике "Шаблоны проводок".

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт План счетов группы Бухучет зарплаты (рис. 2.79).

Рис. 2.79. Диалоговое окно справочника "План счетов"

Существует три способа редактирования справочника "План счетов".

✓ В случае экспорта проводок в типовые конфигурации системы программ "1С: Предприятие" справочник "План счетов" заполняется автоматически при загрузке данных об аналитическом учете из соответствующей типовой конфигурации (пункт Обмен данными меню Сервис ). При этом справочник открывается только для просмотра и не доступен для редактирования;

✓ В случае экспорта в другие бухгалтерские программы вы можете расширить этот справочник как новыми счетами, так и субсчетами существующих счетов, а также заданием дополнительного уровня аналитики (субконто);

✓ Заполнить справочник автоматически согласно заданной в конфигурации схеме нажатием кнопки Заполнить по умолчанию .

...

Существует комбинированный способ редактирования справочника "План счетов". Если установить значение константы "Программа бухучета" — "Другая программа бухучета в хозрасчетной организации", справочник становится доступным для редактирования. Перед выгрузкой проводок необходимо снова установить константу в значение "1С: Бухгалтерия 7.7", редакция 4.2. Следует помнить при этом, что в данном случае план счетов должен совпадать с тем планом счетов, который настроен в программе "1С: Бухгалтерия 7.7", редакция 4.2.