1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Рязанцева Наталья Александровна

После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно с описанием счета (рис. 2.80).

Рис. 2.80. Диалоговое окно План счетов

Реквизит Код счета заполняется по предложенному шаблону: код счета, код субсчета, код субсчета субсчета. Реквизиты Субконто 1, Субконто 2, Субконто 3 задают субконто всех трех уровней и вводятся выбором из справочника "Виды субконто". Рассмотрим пример, когда пользователю необходимо задать аналитику затрат на заработную плату по подразделениям. Для этого необходимо выбрать в Субконто 2 из справочника "Виды субконто" вид "Подразделения".

Шаблоны проводок

Справочник "Шаблоны проводок" содержит список шаблонов проводок, используемых при распределении начисленной заработной платы по

счетам. Значениями из справочника "Шаблоны проводок" заполняются соответствующие реквизиты справочников "Сотрудники", "Подразделения" и "Виды расчетов". Эти значения также запрашиваются во многих документах.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Шаблоны проводок группы Бухучет зарплаты (рис. 2.81).

Рис. 2.81. Диалоговое окно справочника "Шаблоны проводок"

Рис. 2.82. Диалоговое окно Шаблоны проводок

После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно с описанием шаблона (рис. 2.82). Каждый шаблон проводки представляет собой корреспонденцию счетов с указанными элементами аналитики, если счета этого требуют.

Все реквизиты диалогового окна разделены на две группы: Дебет и Кредит . В зависимости от выбранного из плана счетов значения реквизита Счет пользователю предлагаются реквизиты соответствующей группы Субконто № 1 и Субконто № 2 , которые задаются выбором из справочника "Виды субконто".

...

В примере из раздела "План счетов" была добавлена аналитика второго уровня для подразделений. Чтобы формировались проводки с заданной аналитикой, необходимо задать для каждого подразделения шаблон проводки с соответствующим значением субконто второго уровня.

Виды субконто

В справочнике перечислены используемые при формировании проводок виды субконто (разрезы аналитического учета). При формировании проводок по результатам расчета заработной платы для одной из типовых конфигураций фирмы "1С" виды (разрезы) используемой аналитики загружаются из соответствующей бухгалтерской конфигурации в соответствии с используемым в ней планом счетов. При этом справочник открывается только для просмотра и не доступен для редактирования. При загрузке проводок в другие бухгалтерские программы предусмотрена возможность использования следующих разрезов аналитического учета:

✓ по сотрудникам;

✓ по подразделениям;

✓ произвольные разрезы аналитического учета по объектам затрат.

Список объектов затрат формируется пользователем в соответствии с потребностями бухгалтерского учета. Способ задания режима редактирования справочников "План счетов", "Виды субконто" и "Значения субконто" был рассмотрен в разделе "План счетов" данной главы.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Виды субконто группы Бухучет зарплаты (рис. 2.83).

Элементы справочника редактируются прямо в диалоговом окне справочника. Для ввода в поля элемента справочника достаточно дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке. Для редактирования подчиненного справочника "Значения субконто" необходимо нажать кнопку Открыть подчиненный справочник на панели инструментов диалогового окна.

Рис. 2.83. Диалоговое окно справочника "Виды субконто"

Значения субконто

Все значения субконто (объекты аналитики) хранятся и редактируются в справочнике "Значения субконто". Он подчинен справочнику "Виды субконто", т. е. в диалоговом окне справочника отображаются только значения того вида субконто, на котором находится указатель в справочнике "Виды субконто". Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Значения субконто группы Бухучет зарплаты . Если в момент выбора данного пункта справочник "Виды субконто" закрыт, он предлагается пользователю для выбора вида субконто, одновременно открывается справочник "Значения субконто" для того вида субконто, который находится первым в списке (рис. 2.84).

...

Для выбора вида субконто необходимо активизировать диалоговое окно справочника "Виды субконто" щелчком мыши на панели открытых окон в нижней части окна программы. Аналогичным образом можно вернуться в диалоговое окно справочника "Значения субконто".

В случае настройки обмена данными с типовыми конфигурациями системы программ "1С: Предприятие" справочник заполняется автоматически при выполнении загрузки данных об аналитическом учете из соответствующей типовой конфигурации (пункт Обмен данными меню Сервис ). При этом справочник открывается только для просмотра и не доступен для редактирования. При загрузке проводок в другие бухгалтерские программы список объектов аналитического учета формируется пользователем в соответствии с потребностями бухгалтерского учета. Способ задания режима редактирования справочников "План счетов", "Виды субконто" и "Значения субконто" был рассмотрен в разд. "План счетов" данной главы.

Рис. 2.84. Расположение диалоговых окон справочников при выборе справочника "Виды субконто"

Рис. 2.85. Диалоговое окно справочника "Значения субконто"

Элементы справочника редактируются прямо в диалоговом окне справочника. Для ввода в поля элемента справочника достаточно дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке. Для редактирования справочника-владельца "Виды субконто" необходимо нажать кнопку Открыть справочник-владе лец на панели инструментов диалогового окна (рис. 2.85).

Дополнительные проводки

В справочнике "Виды расчетов" на вкладке ЕСН и страховые взносы задан не все виды отчислений, задать же новый вид отчисления в данном справочнике нет возможности. Для решения проблемы предназначен справочник "Дополнительные проводки" (рис. 2.86).

Рис. 2.86. Диалоговое окно справочника "Дополнительные проводки"

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Дополнительные проводки группы Бухучет зарплаты .

После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно Дополнительные проводки (рис. 2.87).

При заполнении данного диалогового окна следует помнить, что после нажатия кнопки База появляется диалоговое окно для задания видов расчетов, с которых и будет исчисляться отчисление согласно заданному реквизиту Процент от расчетной базы (рис. 2.88).

Рис. 2.87. Диалоговое окно Дополнительные проводки

Рис. 2.88. Диалоговое окно Редактирование расчетной базы

Контрагенты

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники , пункт Контрагенты (рис. 2.89). Справочник содержит список получателей алиментов и сумм зарплаты, перечисляемой по заявлениям сотрудников в банки.

Рис. 2.89. Диалоговое окно справочника "Контрагенты"

После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно Контрагенты (рис. 2.90).

Реквизит Адрес заполняется в диалоговом окне Ввод адреса (см. рис. 2.69).

Рис. 2.90. Диалоговое окно Контрагенты , вкладка Основные

Реквизит Субконто заполняется выбором из справочника "Значения субконто" в два этапа:

1. Выбор вида субконто в справочнике "Виды субконто" (рис. 2.91).

Рис. 2.91. Диалоговое окно справочника "Виды субконто"

2. Выбор значения субконто из подчиненного выбранному виду субконто справочника "Значения субконто" (рис. 2.92).

Рис. 2.91. Диалоговое окно справочника "Виды субконто"

Данный реквизит задает аналитику в бухгалтерском учете при выгрузке проводок. На вкладке Расчетный счет задаются банковские реквизиты получателя (рис. 2.93).

Рис. 2.93. Диалоговое окно Контрагенты , вкладка Расчетный счет