1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих
Шрифт:
УРОК 54. Списание запасов
Документ Списание запасов используется для оформления списания товарно-материальных ценностей по результатам проведенной инвентаризации либо в случаях, когда необходимо списать товары при возникновении каких-либо нестандартных ситуаций. Иначе говоря, его можно применять в качестве свободного документа для списания прочих недостач ТМЦ или ценностей, отпущенных со склада без товарно-сопроводительных документов.
Ввод и редактирование документа Списание запасов осуществляется в окне, которое показано на рис. 6.7.
Рис. 6.7. Оформление документа на списание запасов
В целом порядок работы в данном окне является
УРОК 55. Инвентаризация хранящихся на складе ценностей
Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия ТМЦ и прочего имущества субъекта хозяйствования в натуральном выражении (литры, штуки, комплекты, граммы и т. д.) данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности учетных данных, а также сохранности товарно-материальных ценностей и иного имущества предприятия. Инвентаризации проводятся в случаях, установленных действующим законодательством, а также по мере необходимости, в обязательном присутствии материальноответственных лиц.
Для оформления результатов проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" предназначен документ Инвентаризация запасов . Ввод и редактирование документа выполняется в окне, которое показано на рис. 6.8.
Рис. 6.8. Оформление результатов инвентаризации
В верхней части окна содержатся стандартные поля, предназначенные для идентификации документа. К ним относятся: Номер , от и Организация .
В поле Структурная единица из справочника организационно-структурных единиц, вызываемого нажатием клавиши <F4> или кнопки выбора, выбирается название подразделения, на котором проводилась инвентаризация. Данный параметр является обязательным для заполнения.
В табличной части окна содержится перечень товарно-материальных ценностей, наличие которых проверялось на выбранном складе. Данный перечень можно формировать как вручную, так и автоматически.
При ручном формировании списка для добавления в него новой позиции следует нажать клавишу <Insert> либо соответствующую кнопку инструментальной панели. При этом номер позиции сформируется автоматически, а выбор товарно-материальной ценности осуществляется в колонке Номенклатура из справочника номенклатуры (окно справочника выводится на экран с помощью кнопки выбора).
После выбора номенклатуры надо в соответствующих колонках с клавиатуры ввести фактическое и учетное количество товара.
Для автоматического заполнения табличной части документа следует нажать кнопку Заполнить и в открывшемся меню выбрать вариант заполнения – Заполнить по остаткам на складе (колонки Количество и Количество (учет) будут заполнены в соответствии с числящимися на складе остатками) или Заполнить только учетные данные (будет заполнена только колонка с учетными данными). При необходимости фактическое и учетное количество можно отредактировать с клавиатуры.Совет
Рекомендуется табличную часть документа заполнять автоматически, а вручную – лишь вносить в нее необходимые корректировки (добавлять или удалять позиции, корректировать количество, указывать характеристики и упаковку товаров и т. д.).
В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести требуемый комментарий к текущему документу (например, Выборочная инвентаризация).
Чтобы сохранить и провести текущий документ, нажмите кнопку Провести и закрыть .
Следует особо отметить, что после проведения документа Инвентаризация товаров на складе с финансовой точки зрения никаких изменений в конфигурации не произойдет. Чтобы результаты инвентаризации были проведены по финансовым и бухгалтерским регистрам, следует на основании данного документа ввести документы Оприходование запасов и Списание запасов . Для этого нужно воспользоваться соответствующими командами меню, открываемого нажатием кнопки Создать на основании .
При создании документа Оприходование запасов в него автоматически будут внесены только те товары, по которым в документе Инвентаризация запасов был выявлен излишек. Аналогично при создании документа Списание запасов в него включаются только те номенклатурные позиции, по которым инвентаризация выявила недостачу.
УРОК 56. Журнал складских документов
Все документы складского учета, сохраненные в информационной базе, автоматически включаются в журнал складских документов, который вызывается из панели навигации раздела Склад и производство с помощью ссылки Документы по складу . Окно журнала показано на рис. 6.9.
Рис. 6.9. Журнал складских документов
Для каждого складского документа в соответствующих колонках показывается информация, достаточная для его идентификации: дата формирования, порядковый номер, тип документа и др.
В верхней части окна имеется несколько параметров, предназначенных для применения фильтра на отображаемые в списке документы. Эту возможность особенно удобно использовать при работе с большим количеством складских документов. Вы можете установить фильтр по складу, по типу документа (например, оставить в списке только приходные ордера), по организации, а также по интервалу времени, документы которого должны быть представлены в журнале. Чтобы указать условие фильтра, нажмите в соответствующем окне кнопку выбора.
Из журнала складских документов можно переходить в режим формирования и редактирования документов. Чтобы просмотреть или отредактировать документ, выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Все действия → Изменить или нажмите клавишу <F2>. Чтобы сформировать новый документ, нажмите кнопку Создать – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 6.10.
В данном окне нужно щелчком мыши указать тип создаваемого документа и нажать кнопку OK . После этого на экране отобразится окно ввода и редактирования документа выбранного типа, в котором выполняются дальнейшие действия (порядок ввода и редактирования документов складского учета мы изучили на предыдущих уроках данной главы).
УРОК 57. Формирование ведомости складских остатков
Одной из главных задач складского учета является предоставление достоверной информации об остатках хранящихся на складах предприятия товарно-материальных ценностей. В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" эта задача решается путем формирования ведомости складских остатков.
Чтобы получить такую ведомость, выберите в панели действий раздела Склад и производство пункт Склад – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 6.11.
Рис. 6.11. Окно настройки параметров отчета
В данном окне нужно указать параметры формирования ведомости складских остатков. Первое, что следует сделать, – это выбрать вариант отчета. Для этого нажмите кнопку Выбрать вариант и в открывшемся окне укажите нужное значение – Ведомость (будет показано и движение ценностей, и их остатки) или Остатки (будут показаны только остатки).
С помощью параметра Конец периода можно указать дату, по состоянию на которую вы хотите просмотреть остатки. Если этот параметр не задействовать, то программа сгенерирует отчет по состоянию на сегодняшний день. Кроме этого, можно применить фильтр на включаемые в отчет данные по организации, складу и номенклатурной позиции.
Пример сформированного отчета показан на рис. 6.12.