1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих
Шрифт:
УРОК 43. Отчетность по оптовым продажам
Доступ к отчетности по оптовым закупкам осуществляется с помощью соответствующих пунктов панели действий раздела Маркетинг и продажи .
Как показывает практика, особой популярностью пользуется отчет Расчеты с покупателями . Он вызывается из панели действий с помощью пункта Расчеты с покупателями , окно настройки параметров отчета изображено на рис. 4.21.
Рис. 4.21. Настройка отчета по расчетам с покупателями
В данном окне в поле Вариант отчета нужно выбрать вариант представления отчета: Ведомость , Ведомость в валюте , Остатки или Остатки
Затем определите остальные параметры отчета. С помощью параметров Начало периода и Конец периода можно указать соответственно начальную и конечную даты интервала времени, данные которого должны быть включены в отчет. В поле Организация можно указать собственную организацию, по которой формируется отчет, а в поле Контрагент – одного или несколько покупателей, по которым вы хотите получить отчет. С помощью поля Заказ можно установить фильтр на включаемые в отчет данные по одному или нескольким заказам покупателей.
Чтобы включить параметр, нужно установить слева от него соответствующий флажок. Если вы хотите указать дату, то после установки флажка введите ее в расположенном справа поле. Для остальных параметров условие отбора задается так: нужно вначале указать способ отбора данных для включения в отчет, а затем – само условие. Например, если вы хотите сформировать отчет только по покупателю СП "Снежинка", то укажите способ отбора Равно , а в расположенном справа поле нажмите клавишу <F4> или кнопку выбора и в открывшемся окне выберите контрагента СП "Снежинка" . Если же в данном случае указать способ отбора Не равно , то в отчет попадут все контрагенты, кроме СП "Снежинка" (т. е. включится "обратный фильтр"). Чтобы указать сразу несколько условий фильтра, выберите способ отбора В списке или Не в списке .
Чтобы получить отчет в соответствии с установленными параметрами, нажмите кнопку Сформировать . Пример сформированного отчета показан на рис. 4.23.
На данном рисунке показан отчет варианта Ведомость по покупателю Алхимов А.А. Для отправки отчета на принтер нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+. По аналогичному алгоритму формируются и другие отчеты по продажам. Например, если вы хотите просмотреть сведения о дебиторской задолженности, сформируйте отчет Дебиторская задолженность по срокам , для получения информации о продажах – отчет Продажи , и т. д. Вызов требуемого отчета осуществляется с помощью соответствующей ссылки панели действий.
Глава 5 Оформление и учет розничных продаж
Розничная торговля – это тот вид деятельности, с которого многие коммерсанты начинают свой путь на предпринимательском поприще. Многие современные олигархи и магнаты когда-то начинали со скромных киосков, палаток и ларьков, расставленных на рынках, остановках общественного транспорта и просто на улицах. Да и количество магазинов и супермаркетов растет с каждым днем, поэтому можно смело сказать, что розничная торговля – один из самых распространенных видов деятельности.
В конфигурации "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" есть механизм, позволяющий вести учет розничных продаж и осуществлять управление розничной торговлей. Он реализован в разделе Розничные продажи , которому посвящены уроки данной главы.
Помните, что ссылка на раздел Розничные продажи отображается в панели разделов только в том случае, если в настройках параметров учета (подробнее см. урок 11 "Настройка параметров учета” главы 2) в разделе Прочие разделы установлен флажок Использовать учет розничных продаж .
УРОК 44.
Список розничных торговых точек предприятия формируется в справочнике организационно-структурных единиц, с которым мы уже научились работать ранее ( см. урок 17 ”Справочник организационно-структурных единиц” главы 2 ). Розничными торговыми точками считаются те структурные подразделения предприятия, которым в окне настройки параметров назначен тип Розница (рис. 5.1).
Рис. 5.1. Регистрация розничной торговой точки
В данном окне нужно ввести также наименование торговой точки, указать организацию, к которой она относится, и в соответствующем поле выбрать розничный вид цен (о видах цен подробнее см. урок 35 "Виды цен и настройка правил расчета собственных цен” главы 4). Также нужно в поле МОЛ назначить данной розничной точке материально-ответственное лицо – выбор значения осуществляется из справочника физических лиц, вызываемого нажатием кнопки выбора. Завершается формирование розничной торговой точки нажатием кнопки Записать и закрыть или комбинации клавиш <Ctrl>+<Enter>.
УРОК 45. Кассы ККМ
Каждой торговой точке необходимо назначить кассу. Здесь следует отметить, что в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" рассматриваются два вида касс. К первому относятся те кассы предприятия, которые предназначены для учета и хранения всех наличных денежных средств предприятия (подробнее см. урок 19 "Кассы предприятия” главы 2). Что касается второго вида касс, то они предназначены для розничной торговли (кассы ККМ), и именно с ними мы научимся работать на данном уроке. Отметим, что денежные средства (наличная денежная выручка) сдаются из кассы ККМ в кассу предприятия, а уже из кассы предприятия они могут сдаваться в банк для оприходования на расчетный счет или расходоваться на иные цели.
Для перехода в режим ввода, редактирования и хранения информации о кассах, используемых в торговых точках, нужно в панели навигации раздела Розничные продажи щелкнуть на ссылке Кассы ККМ . В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 5.2.
Рис. 5.2. Список касс ККМ
В данном окне представлен список всех касс, информация о которых ранее была введена в программу. Если вы только начинаете работать с программой и ваша информационная база пуста, то в этом списке не будет ни одной кассы. По мере ввода и сохранения информации о кассах список будет пополняться новыми позициями.
Для каждой кассы в списке представлены следующие сведения:
• название кассы;
• уникальный числовой идентификатор (код);
• наименование организации, к которой относится касса;
• наименование структурной единицы предприятия, с которой будут регистрироваться продажи по данной кассе;
• наименование ответственного подразделения;
• тип кассы;
• валюта кассы;
• название используемого внешнего оборудования (если оно используется);
• счет управленческого учета, на котором учитываются операции по данной кассе.
Чтобы добавить в каталог новую кассу, выполните команду Все действия → Создать или нажмите клавишу <Insert>. Для просмотра или правки информации о введенной ранее кассе установите на нее курсор и нажмите клавишу <F2> или выполните команду Все действия → Изменить . При выполнении любого из перечисленных действий на экране отображается окно, которое показано на рис. 5.3.
Сразу отметим: если вы хотите отредактировать какие-то параметры по созданной ранее кассе – будьте готовы к тому, что большинство из них по умолчанию будет недоступно. Это касается только режима редактирования, т. к. при вводе кассы доступны все параметры. Чтобы снять запрет на изменение параметров, выполните в окне редактирования команду Все действия → Разрешить редактирование реквизитов объекта и в открывшемся окне флажками отметьте параметры, которые вы намерены изменить.