1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих
Шрифт:
При вводе нового чека в данном окне автоматически будут заполнены параметры Касса ККМ и Розничная точка . В первом поле отображается название кассы, через которую оформляется продажа, во втором – название розничной торговой точки, за которой закреплена данная касса.
Внимание!
Значения полей Касса ККМ и Розничная точка вы изменить не сможете. Если необходимо оформить чек от имени другой кассы, нужно вернуться в список чеков, открыть кассовую смену для другой кассы и сформировать для нее чек.
В поле Дата вводится
В поле Номер указывается порядковый номер чека. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент сохранения документа, но при необходимости его можно отредактировать. Отметим, что без серьезных на то оснований изменять номер чека не стоит, поскольку предлагаемая по умолчанию нумерация в большинстве случаев является оптимальной, а редактирование номера может нарушить целостность данных.
В поле Форма оплаты из раскрывающегося списка выберите форму оплаты, которую продавец использует для расчета за товар. Возможные варианты – Наличными , Платежная карта и Наличными + Платежная карта .
Примечание
Чтобы применить форму оплаты, подразумевающую использование платежной карты, нужно предварительно подключить к кассе специальное оборудование – эквайринговый терминал, предназначенный для регистрации оплаты платежными картами.
В табличной части чека на вкладке Запасы формируется перечень реализуемых товарных позиций. Чтобы добавить в список товар, нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить . В результате в списке появится новая позиция, номер которой будет сформирован автоматически. После этого в поле Номенклатура нужно указать товар (предварительно он должен быть внесен в справочник номенклатуры). Если учет данной номенклатуры ведется в разрезе дополнительных характеристик, то можно указать требуемую характеристику в соответствующем поле. То же самое касается и партии: если ведется партионный учет, то партию можно выбрать в соответствующем поле.
В поле Количество с клавиатуры или с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора, указывается количество товара в установленных для него единицах измерения, а в поле Цена автоматически определится цена одной единицы товара.
Если для номенклатурной позиции предусмотрено применение скидок, то процент такой скидки отображается в поле % Скидки .
В колонках Ставка НДС и Сумма НДС указывается соответственно ставка налога на добавленную стоимость и его сумма. Оба эти параметра заполняются автоматически. Порядок обложения позиции налогом на добавленную стоимость определяется в окне редактирования чека на вкладке Дополнительно в поле Сумма включает НДС , а также ставкой налога, которая указана для данной позиции в справочнике номенклатуры.
После этого программа автоматически рассчитает значение поля Сумма на основании значений полей Количество , Цена , Сумма НДС и % Скидки , а также пересчитает итоговую сумму чека.
Если покупатель рассчитывается за товар с помощью платежной карты, то на вкладке Оплата платежными картами нужно в поле Эквайринговый терминал указать терминал, который будет использоваться для регистрации оплаты по платежной карте. Отметим, что если с данной кассой используется один терминал, то его название отобразится в этом поле автоматически. После выбора терминала нажмите кнопку Добавить оплату
На вкладке Дополнительно содержатся дополнительные параметры товарного чека. Их описание приводить здесь не будем, поскольку некоторые из них нам уже знакомы (мы встречались с ними при работе с другими документами), а порядок использования остальных прост и интуитивно понятен.
После того как сформирована спецификация чека, нужно в верхней части окна нажать кнопку Зарезервировать . Это необходимо для того, чтобы программа проверила наличие на складе (т. е. в торговой точке) выбранных для реализации товаров. Если обнаружится, что остаток товаров на складе меньше, чем указано в чеке – пробить и провести чек будет невозможно, и программа выдаст соответствующее информационное сообщение.
Если же процесс резервирования прошел успешно, то в нижней части окна в поле Получено наличными нужно указать сумму наличных денежных средств, которая получена от покупателя для расчета за товар. Учтите, что до резервирования, а также в случае, если резервирование показало недостаток товара, данное поле будет недоступным для редактирования.
После заполнения поля Получено наличными программа автоматически рассчитает сумму сдачи, которую необходимо вернуть покупателю, и выведет ее в поле Сдача .
Чтобы пробить чек и провести его по учету, нажмите в верхней части данного окна кнопку Пробить чек или комбинацию клавиш <Ctrl>+<Enter>.
После того как товарный чек проведен по учету, его можно распечатать. Для этого в верхней части окна редактирования нужно нажать кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать команду Товарный чек . В результате на экране откроется печатная форма документа (рис. 5.7).
Рис. 5.7. Печатная форма товарного чека
Чтобы распечатать документ, нажмите в левом верхнем углу данного окна кнопку Печать либо комбинацию клавиш <Ctrl>+.
Иногда приходится формировать чеки на возврат товара. В рассматриваемой конфигурации оформление возвратных чеков производится по следующему алгоритму.
В списке чеков щелчком мыши выделите чек, по которому необходимо оформить возврат. После этого нажмите кнопку Создать чек на возврат , которая находится в инструментальной панели. В результате на экране откроется окно ввода и редактирования чека, с которым мы уже знакомы. Для оформления чека нажмите в данном окне кнопку Пробить чек – после этого будут отменены все поступившие по данному чеку оплаты (как наличными деньгами, так и платежными картами). Учтите, что если по каким-то причинам оплату платежной картой отменить не удалось – пробить и провести чек не получится. В этом случае нужно перейти на вкладку Оплата платежными картами и с помощью кнопки Отменить оплату вручную отменить все оплаты по чеку.
Чеки на возврат, оформленные в программе, помечаются в списке чеков флажком в колонке Возврат .
При завершении работы следует сдать в кассу предприятия из кассы розничной торговой точки всю выручку.
Чтобы оформить процесс выемки розничной выручки из денежного ящика ККМ, нужно в окне списка чеков (см. рис. 5.4) нажать кнопку Выемка денег . В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 5.8.