Бизнес для богемы. Как зарабатывать, занимаясь любимым делом
Шрифт:
Таблица автоматически добавит все цифры в столбик, если вы ее об этом попросите. Щелкните курсором в ячейке под цифрами; наверху страницы вы увидите странную Е-образную фигуру. Вы пытаетесь добавить цифры в столбик «Сумма». Делается это очень просто. Допустим, «Сумма» у нас в столбике «Е». В графу «Итог» вам нужно вставить такую формулу: SUM (D3:D15). Программа сложит все цифры с ячейки D3 по D15. Если вы хотите сложить числа, записанные в ячейках, которые идут не подряд, а вразброс, отделите их точкой с запятой: например, вот так – SUM (D3;D15;D14). В ячейку можно вставить любую сумму или формулу, как простую, так и сложную.
Можно выполнить
Сядьте и составьте таблицу ваших накладных расходов. Мне это посоветовал Том, архитектор, рисовавший чертежи книжных полок для Idler Academy. Это простая таблица с ячейкой SUM, она автоматически сложит все числа в столбце.
А теперь я хочу вам рассказать о понятии, с которым вы не раз столкнетесь в бизнесе, – ОПУ. У нас была встреча с организатором фестивалей, приятным парнем по имени Джим. Мы обо всем договорились, и тут он сказал: «Ну что, а теперь давайте обсудим ОПУ», – так, словно в мире ничего нет проще.
Мы с Викторией вообще не поняли, что он имеет в виду.
ОПУ – это отчет о прибылях и убытках. Вот что написано в финансовом словаре: «Финансовый документ, в котором указаны доходы, расходы и затраты за определенный период времени, обычно фискальный квартал или год. В ОПУ содержатся сведения, позволяющие оценить способность компании приносить прибыль путем сокращения расходов и повышения доходов; этот документ также называется „баланс прибыли и убытка“, „счет прибыли и убытков“, „отчет о доходах и расходах“».
Можно составить ОПУ для какого-то конкретного продукта. Мы так делаем для мероприятий. В «Google Документах» у нас длинная таблица, где указано количество проданных билетов, а также имя, адрес электронной почты и телефон каждого покупателя. Мы так организовали таблицу, что в ней отображается общий доход и расходы на проведение мероприятия – гонорар лекторам, стоимость аренды площадки, зарплаты персоналу, стоимость напитков, которые мы будем продавать на мероприятии, ну и так далее. Для итогового результата есть также графа НДС. Прибыль или убыток высчитываются так: итоговая сумма минус затраты.
Эта система позволяет нам в режиме реального времени отслеживать, насколько успешно то или иное мероприятие, просматривать отчеты по прошлым мероприятиям, чтобы выяснить, какие из них принесли прибыль и как мы их организовывали. Также это помогает нам, как следует из приведенного выше почтенного определения, сократить расходы и повысить доход с каждого мероприятия. Небольшое сокращение расходов и повышение доходов способно изменить мероприятие или запуск того или иного продукта, превратить его из позорного провала в приятный и прибыльный проект.
В следующей главе мы рассмотрим некоторые основные понятия бухучета и ведения счетов, и если у вас еще оставался страх перед цифрами, то он окончательно рассеется.
Глава 5. Искусство бухгалтерии
Мне
Теперь вы шапочно знакомы с электронными таблицами и уже не боитесь этого полезного помощника и друга каждого представителя богемы в бизнесе, – а значит, настало время поговорить о бухгалтерском искусстве. Я называю это искусством, поскольку лучший способ получить удовольствие от бухучета – это относиться к нему как к творчеству. Подходите к финансовой отчетности как к дизайну нового продукта: занимайтесь ею усердно, внимательно и старайтесь, чтобы всё получилось красиво.
В нашем курсе «Бизнес для богемы» занятие по бухучету ведет замечательный бухгалтер – Эмили Колтман. Она гуру бухгалтерского дела. Эмили занимает высокий пост в Freeagent, компании по производству бухгалтерских программ. Как ни странно, ее занятия – самые увлекательные и живые из всех наших бизнес-уроков. Эмили утверждает, что бухгалтерия – это творчество: дайте двум бухгалтерам одну и ту же информацию, и у них получится разная отчетность. Чтобы стать профессиональным бухгалтером, нужно несколько лет, поэтому я не собираюсь учить вас всем премудростям в рамках одной главы. Я лишь хочу вкратце рассказать о нескольких принципах.
Вам, как основателю, а возможно, и единственному сотруднику компании, придется взять на себя ответственность за бухгалтерию. Освоить азы ведения счетов. Очень жаль, что у нас этому не учат в школе, как было в XVIII веке, до того, как все мы превратились в рабов предприятий. Я считаю, детей обязательно нужно учить основам двойной бухгалтерии.
Не делайте, как я: не занимайтесь счетами поздно вечером, в спешке, на коленке, в заваленной бумагами комнате. Безусловно, вам понадобится помощь в том, чтобы вести бухгалтерские книги и составлять отчеты, но вы обязаны понимать, что это такое, и участвовать в процессе.
Дабы добиться успеха в бизнесе, нужно не только разбираться в принципах бухучета, но быть бухгалтером. Какой пример ни возьми – окажется, что каждый предприниматель, как правило, бухгалтер. Компанию Innocent Smoothies [19] основали не хиппи, торгующие в киоске на фестивалях, а профессиональные бухгалтеры, и они четко понимали, чего хотят. Джеймс Донт из Daunt Books [20] по образованию не книготорговец, а бухгалтер. Как и Тим Уотерстоун из Waterstones [21] .
19
Innocent Smoothies – крупная компания, занимающаяся производством соков и смузи, которые продаются в супермаркетах и кафе. – Примеч. ред.
20
Сеть книжных магазинов в Лондоне. – Примеч. ред.
21
Сеть розничной продажи книг в Великобритании. – Примеч. ред.