Бизнес-план за 30 дней. Пошаговое руководство по успешному бизнес-планированию и началу собственного дела
Шрифт:
Чтобы построить новую схему изложения:
Создайте трехуровневую структуру заголовков. Выпишите на листе бумаге все заголовки разделов, оставив рядом с заголовками второго уровня достаточно место для того, чтобы поместить под ними заголовки третьего уровня. Для выполнения этого задания используйте образец оглавления, находящийся в конце раздела «Рабочие листы 3-го дня». При необходимости трансформируйте некоторые заголовки второго уровня в заголовки первого уровня, чтобы выделить наиболее важные темы.
Сделав оглавление из заголовков первого и второго уровня, подготовьте список «ключевых тем», которые нужно дополнительно изучить и обозначить заголовками третьего уровня. Выразите каждую из «ключевых тем» одним словом или короткой фразой. Составьте эти темы в логическую последовательность под каждым из заголовков второго уровня. Теперь используйте для раскрытия «ключевых тем» столько уровней заголовков, сколько необходимо. Хотя еще одного дополнительного уровня будет вполне достаточно.
Вместо того чтобы самостоятельно писать бизнес-план, вы можете попросить кого-то другого сделать это за вас Но подобные услуги стоят довольно дорого Например, в консалтинговой фирме вам предложат заплатить за это более $30 000. Но созданный документ не будет вашим бизнес-планом и, как следствие, не будет иметь большой операционной ценности для вас Если кто-то другой пишет для вас бизнес-план, это будет бизнес-план СОСТАВИТЕЛЯ, но не ВАШ собственный.
Чтобы структурировать текст по параграфам, выпишите наиболее важную информацию о каждой из «ключевых тем», указав, «кто», «что», «где», «когда», «почему», «как» и «сколько». Например, если вы пишите об уникальном месторасположении вашего предприятия, опишите, здание какого типа вы занимаете, где оно находится, почему вы его выбрали, сколько стоит аренда или покупка. Используйте в качестве «отправной точки» идеи, данные, образцы и примеры, представленные в этой книге. Последовательно и четко выражайте свои мысли.
Как сделать бизнес-план «продаваемым»
Графика. Используйте хорошо оформленные иллюстрации, графики, схемы и фотографии. Одна иллюстрация способна сказать больше, чем тысяча слов, а в бизнес-плане она способна принести дополнительные $1000 или даже $1 млн рискового капитала. Если фотографии или схемы делают содержание более понятным, обязательно ВКЛЮЧАЙТЕ их в текст. Если вам необходимы качественные иллюстрации, обратитесь к профессиональному дизайнеру. Однако не стоит переполнять текст иллюстративным материалом. Вы всегда сможете разместить фотографии и схемы, детально описывающие продукт, в разделе «Дополнительные документы». Включайте в текст линейные графики, чтобы показать тенденции или рост продаж, либо для того, чтобы сделать сравнение. Используйте гистограммы, чтобы сравнить конкурентов или рыночные доли, либо для того, чтобы показать рост. Круговые диаграммы служат для того, чтобы показать группы потребителей, продажи продуктов, рыночный спрос. Блок-схемы отражают производственные процессы, модели развития, организационную структуру. Иллюстрации показывают новые продукты и месторасположение компании. Фотографии используются для демонстрации упаковок, производственных помещений, продуктов (включаются в раздел «Приложение»).
Хороший план сегодня лучше превосходного плана завтра.
Чтобы предприятие добилось успеха, необходимо много работать и иметь хороший бизнес-план.
Удачливый бизнесмен один раз добивается успеха и девять раз терпит неудачи Но вы услышите только об успехах О своих неудачах вам никто не расскажет.
Прилагательные. Избегайте самовосхваления. Такие прилагательные как «ведущий» и «лучший» уместны в рекламе, но не в бизнес-плане. Вы можете включать эти слова в заявление о миссии или в описание картины будущего, не никогда не заявляйте: «Лучший из когда-либо созданных продуктов». Вместо этого скажите: «Отличительными характеристиками нашего продукта являются [А, В, С], а его доля рынка пока на 15 % уступает брендам [X, Y, Z]».
Маркеры. Используйте маркировочные символы, чтобы разбить сложную информацию на части. Маркеры ускоряют чтение и облегчают понимание. К тому же они помогут объяснять свои глобальные идеи инвесторам и партнерам. Но не злоупотребляйте маркировочными символами. Их не должно быть больше семи кряду (предпочтительно один маркер для одного пункта).
Профессиональная терминология. Используйте соответствующую профессиональную терминологию и лексику. Убедитесь в том, что вы правильно употребляете принятые в данной отрасли термины и фразеологизмы, особенно те, которые популярны среди целевых читателей. Однако не переполняйте текст малопонятной адресату технической лексикой.
Сопроводительные письма. Включайте в бизнес-план сопроводительные письма, адресованные определенным читателям. Если вы составляете бизнес-план, чтобы получить финансирование или в других целях, очень важно сначала представить себя, кратко изложить свое предложение и подчеркнуть основные положения, которые заинтересуют читателя (см. образец сопроводительного письма, помещенного ниже).
Факты и цифры. Используйте факты и цифры, чтобы подтвердить информацию и вызвать доверие читателя. Ничто не придает идее солидности больше, чем реалистичные цифры. Не говорите: «Наши расходы меньше, чем у конкурентов». Вместо этого скажите: «Благодаря совместной аренде с компанией ABC мы сократили наши накладные расходы на 33 %».
Поля. Сделайте достаточно широкие поля. Нет смысла печатать бизнес-план через два интервала. Правильно отформатировав правый, левый, верхний и нижний край документа, вы не только сделаете его внешне более привлекательным, но и оставите место для замечаний читателя.
Только с одной стороны. Печатайте текст только с одной стороны листа. Размещение текста с обеих сторон не очень удобно для распечатки.
Как показывают результаты исследований, проведенных в Японии, топ-менеджеры знают о 4 % проблем своей компании, менеджеры среднего звена – о 74 % проблем, рядовым рабочим известны все проблемы!
Поддержка из внешних источников. Цитируйте положительные отзывы из внешних источников. Если вы провозгласите свою компанию «великой», это не будет стоить и двух центов. Но если вы укажите на то, что Билл Гейтс прогнозирует «рост данной отрасли на 250 %», либо сошлетесь на представителей C-NET, которые называют ваш сайт «самым лучшим провайдером ветеринарных услуг», либо приведете результаты опроса 25 потребителей, которые считают, что ваша марка кофе «вкуснее самых популярных в стране брендов», вы существенно добавите веса своим идеям и вызовете интерес и доверие читателя.
Почему предприятия добиваются успеха или терпят неудачи
Ниже перечисляются наиболее важные факторы, которые обусловливают успех или неудачу начинающего предприятия.
Сопроводительное письмо должно включаться в любой бизнес-план, который вы отсылаете по обычной или электронной почте потенциальному инвестору или кредитору В этом письме объясните:
1. Как вы узнали об адресате.
2. Как вы получили его координаты.
3 Кто еще вас поддерживает.
Наладьте контакты с человеком, который вызывает всеобщее доверие Бизнес-план, отрекомендованный авторитетным человеком, имеет больше шансов быть прочитанным.
Если у вас нет посредника или авторитетного патрона, укажите характер вашего бизнеса и объясните адресату, почему вы выбрали именно его.
4. Почему вы выбрали данный источник финансирования или данного инвестора.
5. Почему, по вашему мнению, адресат будет заинтересован финансировать ваш проект.