Чтение онлайн

на главную

Жанры

Бухгалтерский учет на компьютере
Шрифт:

• Подразделение – участок работы сотрудников;

• Подразделение – участок использования основных средств;

• Подразделение – участок выпуска готовой продукции;

Введем в справочник Подразделения информацию подразделениях Администрация, Склад, Магазин . Для этого можно воспользоваться кнопкой Создать . Изменим наименование подразделения Основное подразделение на Производственный цех . Карточку элемента можно открыть для редактирования, выполнив по ней двойной щелчок или выделив и нажав на кнопку Изменить (или открыть) текущий элемент.

На рис. 3.25. показана карточка элемента справочника – подразделения Администрация при ее заполнении.

На рис. 3.26. представлен вид списка справочника Подразделения после завершения ввода и редактирования данных. Здесь мы намеренно допустили ошибку, задав подчиненное положение подразделения Магазин по отношению к подразделению Склад ( Склад указан в реквизите Группа элемента Магазин ). Внешнее представление справочника настроено с использованием

команды Все действия > Режим просмотра > Дерево.

Рис. 3.25. Ввод сведений о подразделении организации

Рис. 3.26. Заполненный справочник Подразделения

Подразделения независимы, поэтому нужно привести иерархию подразделений к виду, который соответствует реальному состоянию дел. Для того, чтобы исправить ошибку, то есть, переместить подразделение Магазин в другое место иерархии подразделений, мы можем просто перетащить элемент в нужную группу (в нашем случае это – верхний уровень иерархии, то есть, элемент нужно перетащить на строку Подразделения ), «прижав» его нажатием левой кнопки мыши. Можно, воспользоваться командой Все действия > Переместить в группу. Кроме того, можно открыть карточку элемента и очистить поле Группа (или выбрать в нем нужную группу).

В итоге мы пришли к следующему, рис. 3.27., виду списка подразделений.

Рис. 3.27. Результат Перемещения элемента в другую группу

Обратите внимание на значок сортировки в виде пирамидки, расположенный в заголовке столбца Наименование. Он означает, что элементы в списке отсортированы по наименованию, в частности, по возрастанию. Если щелкнуть по заголовку столбца Наименование в текущем его состоянии, направление сортировки изменится, если щелкнуть по заголовку столбца Код – сортировка будет выполнена по данному полю. Описанные приемы пригодятся вам и при работе в других справочниках.

Настройка параметров учета

На начальном этапе работы в 1С: Бухгалтерии нужно выполнить настройку параметров учета. Для того чтобы открыть соответствующее окно, можно пройти по пути Справочники и настройки учета > Настройки учета > Настройка параметров учета , рис. 3.28.

Рис. 3.28. Настройка параметров учета

Параметры учёта являются общими для всех организаций. Они влияют на состав интерфейса программы, на особенности аналитического учёта и на особенности работы некоторых подсистем 1С: Бухгалтерии.

Так, в группе параметров Применяемые системы налогообложения нужно указать все системы налогообложения, которые используют организации, учет по которым ведется в информационной базе. Например, если учет ведется по одной организации, использующей общую систему налогообложения, здесь вполне может быть установлен лишь флаг Общая для юридических лиц . От установленных флагов зависит состав команд, доступных в интерфейсе. Если какая-либо система налогообложения не используется ни одной организацией и соответствующий флаг снят, некоторые команды будут скрыты из интерфейса.

На закладках, расположенных в нижней части окна, можно выполнить ряд настроек, уточняющих особенности учёта.

На закладке Налог на прибыль , (увидеть её можно на рис. 3.28.) при установке флага Применяются разные ставки налога на прибыль , можно, воспользовавшись ссылкой Ставки налога на прибыль , перейти в регистр Ставки налога на прибыль для всех организаций . В регистре, учитывая установку флага, включающего применение разных ставок налога на прибыль, отображается ссылка Ставки налога на прибыль в бюджет субъектов РФ . С её помощью можно перейти в регистр с таким же названием, в котором можно задать ставки налога на прибыль в бюджет субъектов РФ по конкретным организациям. В итоге, данные о ставках налога будут использованы при формировании соответствующих отчетов.

На закладке НДС можно указать дату, с которой в организации ведется учет в соответствии с постановлением правительства РФ от 26 декабря 2011 г. №1137 и задать порядок нумерации выданных счетов-фактур.

Закладка Патенты и ЕНВД позволяет задать счета учета доходов и расходов, которые используются для отражения доходов и расходов по видам деятельности, по которым используется особый порядок налогообложения.

Закладка Банк и касса , рис. 3.29., позволяет указать, ведется ли в 1С: Бухгалтерии учет расчетов в валюте и условных единицах (у.е.), а так же указать, нужно ли вести учет движения денежных средств по статьям движения денежных средств.

Рис. 3.29. Настройка параметров учета, Банк и касса

На закладке Расчеты с контрагентами можно указать сроки поступления оплаты от покупателей и оплаты поставщикам, после которых долги считаются просроченными.

Закладка Запасы позволяет настроить аналитический учет по счетам учета запасов и некоторые дополнительные параметры. Так, по умолчанию на счетах, подобных счёту 10 «Материалы»,

или 41 «Товары» учет ведется по наименованиям запасов (справочник Номенклатура ). Здесь можно включить использование партионного учета и учета по складам. Это приведет к автоматической настройке некоторых счетов в Плане счетов , к изменениям, касающимся ввода документов, отражающих операции с запасами. На этой же закладке можно разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учёта.

Закладка Розничная торговля позволяет указать, во-первых, ведется ли в 1С: Бухгалтерии учет розничной торговли, во-вторых, настроить особенности учёта товаров на счете 41.12 «Товары в розничной торговле».

На закладке Комиссионная торговля можно указать, ведет ли организация деятельность по договорам комиссии на продажу и на закупку.

На закладке Производство , если хотя бы одна из организаций ведет производственную деятельность, нужно установить флаг Ведется производственная деятельность , а так же – установить тип плановых цен.

На закладке Сотрудники и зарплата , рис. 3.30., можно настроить особенности кадрового учета и расчётов по заработной плате.

Рис. 3.30. Настройка параметров учета, Сотрудники и зарплата

Возможности 1С: Бухгалтерии достаточны для ведения кадрового учета, получения отчетности по кадрам, простого учета заработной платы. Как правило, этими возможностями пользуются организации с небольшим количеством сотрудников, не испытывающие необходимости в использовании сложных систем оплаты труда. В крупных организациях обычно, для автоматизации учета заработной платы и персонала используют специализированные решения. В частности, это прикладное решение 1С:Зарплата и управление персоналом. При этом 1С: Бухгалтерию используют для автоматизации бухгалтерского учёта, в неё, в любом случае, попадают сведения, касающиеся учета расчетов с персоналом, так как они являются неотъемлемой частью хозяйственной жизни организаций. Обмен данными между различными конфигурациями можно автоматизировать.

В итоге, настройка параметров этой закладки зависит от объема учетных работ, которые связаны с зарплатой и персоналом. Это могут быть либо минимально необходимые операции (например, отражение учета расчетов с персоналом по всем работникам, чего вполне достаточно для формирования отчётности), либо операции, полностью использующие соответствующий функционал 1С: Бухгалтерии.

Настройка параметров учета влияет на все организации, учет по которым ведется в информационной базе. Для настройки особенностей учета для каждой конкретной организации нужно настроить её учетную политику.

Для того чтобы открыть окно настройки учетной политики организаций, можно пройти по пути Справочники и настройки учета > Настройки учета > Учетная политика , рис. 3.31.

Рис. 3.31. Настройка учетной политики

При создании новой организации создаётся и запись с шаблоном учетной политики. Перед началом ведения учета нужно привести учётную политику к состоянию, соответствующему учетной политике организации. Настройка учетной политики в 1С: Бухгалтерии, рис. 3.32., позволяет учесть особенности учета конкретной организации. Естественно, в определенных пределах. Как уже было сказано, некоторым организациям для успешной автоматизации учета с помощью 1С: Бухгалтерии требуется доработка типовой конфигурации.

Рис. 3.32. Учетная политика

Ручное формирование документов: учет капитала

Сейчас мы рассмотрим пример отражения операций по регистрации уставного капитала с помощью документа Операция (бухгалтерский и налоговый учет) .

В качестве учредителей ООО «Столяр» выступают ЗАО «ИнвестСоюз», с вкладом 80000 рублей и физическое лицо Иванов С.В. с вкладом в 40000 рублей.

Мы собираемся вводить документ за 01.01.2013. В случае если возникает необходимость ввода документов датой, которая отличается от текущей, удобно установить рабочую дату программы на нужное значение. Делать это необязательно, но иначе придется постоянно исправлять дату в создаваемых документах, что отнимает время.

Пройдем по пути Администрирование > Настройки > Персональные настройки , в появившемся окне, в группе параметров Рабочая дата установим переключатель в значение Другая дата и введем в поле нужную дату, рис. 3.33.

Рис. 3.33. Изменение рабочей даты

После нажатия на кнопку Записать и закрыть, новое значение рабочей даты вступит в силу.

После того, как все документы с нужной датой введены в систему и пришло время повседневной работы с программой, не забудьте переключить рабочую дату на использование текущей даты.

Для вызова формы списка документов Операция (бухгалтерский и налоговый учет) перейдем по пути Учет, налоги, отчетность > Ведение учета > Операции (БУ и НУ) . В форме, рис. 3.34. выберем организацию, Столяр ООО в нашем случае, и нажмём на кнопку Создать – если нам нужно создать пустой документ и полностью заполнить его вручную. Приступить к созданию этого документа можно и по-другому.

Рис. 3.34. Вызов списка документов Операция (бухгалтерский и налоговый учет)

Поделиться:
Популярные книги

Черный Маг Императора 13

Герда Александр
13. Черный маг императора
Фантастика:
попаданцы
аниме
сказочная фантастика
фэнтези
5.00
рейтинг книги
Черный Маг Императора 13

Последняя Арена 4

Греков Сергей
4. Последняя Арена
Фантастика:
рпг
постапокалипсис
5.00
рейтинг книги
Последняя Арена 4

Маяк надежды

Кас Маркус
5. Артефактор
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Маяк надежды

Великий перелом

Ланцов Михаил Алексеевич
2. Фрунзе
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.00
рейтинг книги
Великий перелом

Сопротивляйся мне

Вечная Ольга
3. Порочная власть
Любовные романы:
современные любовные романы
эро литература
6.00
рейтинг книги
Сопротивляйся мне

Инквизитор Тьмы 2

Шмаков Алексей Семенович
2. Инквизитор Тьмы
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
аниме
5.00
рейтинг книги
Инквизитор Тьмы 2

Мастер Разума V

Кронос Александр
5. Мастер Разума
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Мастер Разума V

Бандит 2

Щепетнов Евгений Владимирович
2. Петр Синельников
Фантастика:
боевая фантастика
5.73
рейтинг книги
Бандит 2

Истребители. Трилогия

Поселягин Владимир Геннадьевич
Фантастика:
альтернативная история
7.30
рейтинг книги
Истребители. Трилогия

Гардемарин Ее Величества. Инкарнация

Уленгов Юрий
1. Гардемарин ее величества
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
альтернативная история
аниме
фантастика: прочее
5.00
рейтинг книги
Гардемарин Ее Величества. Инкарнация

Падение Твердыни

Распопов Дмитрий Викторович
6. Венецианский купец
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.33
рейтинг книги
Падение Твердыни

"Дальние горизонты. Дух". Компиляция. Книги 1-25

Усманов Хайдарали
Собрание сочинений
Фантастика:
фэнтези
боевая фантастика
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Дальние горизонты. Дух. Компиляция. Книги 1-25

Ох уж этот Мин Джин Хо 2

Кронос Александр
2. Мин Джин Хо
Фантастика:
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Ох уж этот Мин Джин Хо 2

Энфис 6

Кронос Александр
6. Эрра
Фантастика:
героическая фантастика
рпг
аниме
5.00
рейтинг книги
Энфис 6