Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров

Гладкий Алексей Анатольевич

В бухгалтерском балансе представлены сальдо по всем счетам бухгалтерского учета на начало и конец отчетного периода. Баланс состоит из двух частей: актив и пассив. В активе баланса представлена денежная оценка активов предприятия в виде сальдо по активным и активно-пассивным счетам (сальдо дебетовое). В пассиве баланса показана денежная оценка пассивов предприятия в виде сальдо по пассивным и активно-пассивным счетам (сальдо кредитовое). Говоря иными словами, в активе бухгалтерского баланса представлена информация об имуществе и денежных средствах предприятия, а в пассиве баланса – информация об источниках возникновения имущества и денежных средств

предприятия.

ВНИМАНИЕ

Итоговые суммы актива и пассива бухгалтерского баланса должны совпадать. В противном случае баланс составлен ошибочно, а потому является недостоверным и недействительным.

Перед представлением в налоговую инспекцию либо в иные учреждения бухгалтерский баланс заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия, которые скрепляются печатью предприятия. Только в этом случае баланс приобретает юридическую силу.

Глава 3
ПРИМЕНЯЕМ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ НА ПРАКТИКЕ

Итак, в предыдущих главах книги рассказывалось об основных положениях теории бухгалтерского учета. Конечно, были рассмотрены только наиболее важные, ключевые вопросы, поскольку фундаментальное изучение бухгалтерского учета в наши планы сейчас не входит. Однако имеющейся информации уже вполне достаточно для того, чтобы применять их на практике и самостоятельно научиться отражать в учете некоторые наиболее распространенные хозяйственные операции. Именно этим мы и займемся в данной главе.

При изучении примеров, которые будут рассмотрены ниже, рекомендуется иметь под рукой План счетов бухгалтерского учета – это позволит отслеживать динамику примеров и быстро понять суть предлагаемого материала. Если у вас нет своего экземпляра Плана счетов (что вполне естественно – вы же менеджер, а не бухгалтер), то попросите его во временное пользование в бухгалтерии вашего предприятия или просто купите в специализированном магазине (он стоит совсем недорого).

Как отразить покупку ТМЦ

В данном разделе мы рассмотрим порядок отражения в учете хозяйственных операций по одной из наиболее распространенных сделок – получение от контрагента товарно-материальных ценностей и последующего расчета за них в безналичном порядке.

Предположим, что наше предприятие приобретает у контрагента ООО «Новое время» партию товарно-материальных ценностей: фанера березовая в количестве 100 листов по цене 120 рублей за лист на сумму 12 000 рублей и фанера хвойная в количестве 80 листов по цене 140 рублей за лист на сумму 11 200 рублей. При этом НДС в размере 18 % не входит в цену товара; поэтому общая сумма сделки составляет 27 376 рублей (12 000 + 11 200 = 23 200 рублей; 23 200 х 18 / 100 = 4176 рублей; 23 200 + 4176 = 27 376 рублей). Расчет за полученные товарно-материальные ценности осуществляется путем перечисления безналичных денежных средств на счет поставщика не позднее чем через 3 банковских дня после получения товара, что соответствующим образом отражено в договоре.

Для учета указанных товарно-материальных ценностей в бухгалтерии предприятия используется счет 10 «Материалы», субсчет 01 «Сырье и материалы». Расчет с поставщиками ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», НДС по полученным ценностям учитывается на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет 03 «НДС по приобретенным товарно-производственным запасам». Безналичные денежные средства предприятия в рублях отражаются на счете 51 «Расчетные счета». НДС по расчетам с бюджетом учитывается на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам»,

субсчет 03 «НДС». В данном примере нам понадобятся все перечисленные счета; они соответствуют Типовому плану счетов, действующему на территории Российской Федерации.

После того как товарно-материальные ценности поступили на склад, в бухгалтерию со склада передается накладная с приколотой к ней копией приходного складского ордера (разумеется, количество поступивших ценностей в накладной и в приходном ордере должно совпадать). На основании этих документов бухгалтер делает следующую бухгалтерскую проводку: «Дебет 10/01 „Сырье и материалы“ Кредит 60 „Расчеты с поставщиками и подрядчиками“ на сумму 23 200 рублей (стоимость поступивших ценностей без НДС)». Однако это данные синтетического учета. В аналитическом учете бухгалтер отражает номенклатуру, количество и цену за единицу измерения поступивших ценностей, с одной стороны, и относит сумму возникшей задолженности (кредит счета 60) на конкретного поставщика (ООО «Новое время») – с другой. Аналогичным образом делается проводка на сумму НДС по поступившим ценностям: «Дебет субсчета 19/03 „НДС по приобретенным товарно-производственным запасам“ Кредит счета 60 „Расчеты с поставщиками и подрядчиками“ (ООО „Новое время“) на сумму 4176 рублей».

Предположим, что по всем счетам, которые используются в данном примере, начальное сальдо отсутствует, то есть является нулевым (вообще-то, это нетипичная ситуация, и мы ее принимаем только для упрощения примера и наглядности); исключением будет являться счет 51 «Расчетные счета». По результатам приведенных выше бухгалтерских проводок, а также записей аналитического учета формируются бухгалтерские ведомости (табл. 3.1). Используемые на конкретном предприятии формы бухгалтерских ведомостей могут различаться, но их суть от этого не меняется.

Таблица 3.1. Ведомость аналитического учета по субсчету 10/01

В данной ведомости К – это количество, Ц – цена за единицу измерения, С – сумма (произведение количества и цены).

Из этой ведомости аналитического учета следует, что на предприятие поступили товарно-материальные ценности фанера березовая и фанера хвойная, общим количеством 180 листов на сумму 23 200 рублей без НДС. Сумма НДС по поступившим ценностям отражается в отдельной ведомости (табл. 3.2).

Таблица 3.2. Ведомость по субсчету 19/03

Информация о возникшей кредиторской задолженности показана в ведомости по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (табл. 3.3).

Таблица 3.3. Ведомость аналитического учета по счету 60

Обратите внимание: сумма дебетовых остатков по субсчетам 10/01 и 19/03 (см. табл. 3.1 и 3.2) равняется кредитовому остатку по счету 60 (23 200 + 4176 = 27 376) (см. табл. 3.3). Это значит, что сумма поступивших ценностей, НДС по ним и сумма возникшей кредиторской задолженности отражены в бухгалтерском учете правильно.

После того как предприятие полностью оплатило поставщику стоимость полученных товарно-материальных ценностей с НДС путем перечисления безналичных денежных средств со своего расчетного счета на счет поставщика, бухгалтер сделает следующую проводку: «Дебет счета 60 „Расчеты с поставщиками и подрядчиками“ (ООО „Новое время“) Кредит счета 51 „Расчетные счета“ на сумму 27 376 рублей». После этого ведомость аналитического учета по счету 60 примет следующий вид (табл. 3.4).

Таблица 3.4. Ведомость аналитического учета по счету 60