Цельная жизнь. Главные навыки для достижения ваших целей

Хансен Марк Виктор

Ассистент – это ключевой человек, и выбирать его нужно со всей тщательностью. Выберете правильного человека, и жизнь сразу станет намного лучше и веселее, а стресс уменьшится. Ошибетесь – и только удвоите текущие проблемы.

Вот несколько простых советов. Составьте список задач, за которые ваш ассистент будет нести 100 % ответственности. Наверняка это будут задачи, которые вы хотите вычеркнуть из своего списка еженедельных дел. На собеседовании с кандидатами попросите трех лучших заполнить анкету личного профиля (примеры – в разделе «Ресурсы»).

Вы

можете составить описание профиля идеального кандидата до начала отбора. Сравните анкеты трех лучших кандидатов с вашим описанием. Обычно тот, кто ближе всего к вашему предварительному описанию, и справится с задачей лучше всех. Конечно, нужно принимать во внимание и другие факторы: манеру поведения, честность, порядочность, предыдущий опыт и так далее.

Будьте осторожны – не выбирайте человека, похожего на вас. Помните, что вы хотите, чтобы его навыки дополняли ваши. Человек с теми же предпочтениями, что и у вас, вероятно, только усугубит ситуацию.

Еще несколько важных моментов: если вы любите все контролировать и не любите пускать все на самотек, очень важно научиться отдавать бразды правления вашему ассистенту. Прежде чем паниковать по поводу «подчинения», давайте посмотрим на ситуацию повнимательнее. У тех, кто привык все контролировать, есть уверенность, что никто не справится с задачей лучше, чем они. Предположим, что это так. И тем не менее, что, если ваш ассистент вначале сможет выполнять эти задачи на 25 % хуже? С качественным обучением и хорошей еженедельной коммуникацией ваш тщательно отобранный ассистент в конечном итоге будет справляться с этими задачами так же, как вы, а во многом даже превзойдет вас. Избавляйтесь от желания контролировать – оно вам мешает. Радостно «отдайтесь в руки» человека с лучшими организационными способностями, чем у вас.

Если вы все равно держитесь за идею «я справлюсь сам», задайте себе вопрос: «Сколько стоит мой час?» Если вы никогда раньше об этом не задумывались, сделайте это сейчас. Взгляните на таблицу:

Сколько вы стоите

Доход в год, $ – Доход в час, $

30000 – 15

40000 – 20

50000- 25

60000 – 30

70000 – 35

80000 – 40

90000 – 45

100000 – 50

110000 – 55

120000 – 60

130000 – 65

140000 – 70

150000 – 75

160000 – 80

170000 – 85

180000 – 90

190000 – 95

200000 – 100

Рассчитано на основе графика работы 250 дней в год, с восьмичасовым рабочим днем.

Надеемся, у вас получилась хорошая цифра. Именно поэтому вы бегаете туда-сюда, занимаясь низкооплачиваемой работой? Откажитесь от нее!

И последний комментарий о личном ассистенте: очень важно раз в день или хотя бы в неделю выделять время для обсуждения ваших планов. Коммуникация, коммуникация и еще раз коммуникация! Самая главная причина, по которой потенциально плодотворные отношения сходят на

нет, – банальный недостаток коммуникации. Убедитесь, что ваш ассистент знает, на что вы намерены тратить время.

Кроме того, дайте вашему новому «партнеру» время освоиться и понять вашу систему работы. Укажите ключевых людей, с которыми хотите проводить больше времени. Установите механизмы защиты вас от отвлекающих моментов, чтобы вы могли сосредоточиться на главном. Будьте открыты к идеям и критике. Часто у вашего ассистента лучше получится организовать ваше рабочее пространство. Радуйтесь, если это так – вы нашли настоящее сокровище!

Теперь давайте посмотрим, как вы можете применить принцип концентрации на главном в личной жизни, чтобы оставлять больше времени на отдых с семьей и друзьями, хобби и спорт.

Где бы вы ни жили, поддерживать идеальный порядок в доме непросто. Если у вас есть дети, проблема увеличивается в разы, в зависимости от их возраста и способностей к разрушению. Вспомните, сколько времени вы еженедельно тратите на уборку, приготовление еды, мытье посуды, стирку, всякий мелкий ремонт, обслуживание машины, стрижку газона и так далее. Вам кажется, что всем этим делам конца и края не видно? Они никуда не денутся – этот круговорот бесконечен. И вам либо приятны эти хлопоты, либо нет.

Что, если бы вы нашли способ свести их минимуму? Или, что еще лучше, совсем от них избавиться? Что б вы почувствовали? Свободу? Спокойствие? Способность наслаждаться тем, что вам нравится делать? Ну разумеется! Приготовьтесь к прыжку в неизвестность – вам придется посмотреть на мир по-новому. Думайте о преимуществах вашего нового образа жизни, а не о том, чего вам он будет стоить. Поверьте, он отобьет любые инвестиции, которые вы вложите на первых порах. В общем, если хотите освободить время – просите помощи. В большинстве случаев она будет вам нужна не постоянно. Вы можете сами выбрать, зачем, к кому и как часто вы будете за ней обращаться. Например, наймите кого-нибудь для домашней уборки раз в неделю или раз в две недели.

Лес:

Мы нашли прекрасную пару, которые уже двенадцать лет убирают у нас дома. Они очень любят свою работу! Это честные и заботливые люди. Неудивительно, что дом в прекрасном состоянии. Инвестиции? Всего шестьдесят долларов за визит. Польза? Несколько свободных часов и больше сил, чтобы наслаждаться жизнью.

Может быть, среди ваших соседей есть пенсионер с золотыми руками? Многие люди и на пенсии будут рады помочь и найти применение своим талантам. Тут даже дело не в деньгах – просто важно чувствовать себя нужным.

Составьте полный список того, что требует ремонта. И не забудьте про все те мелочи, до которых никогда не доходят руки, просто потому что на них не хватает времени. Избавьтесь от источника вечного стресса и наймите кого-нибудь для этой работы.

Вы сами вырветесь из круговорота нервов и неудачных попыток сделать то, что у вас плохо получается (спорим, у вас и инструментов таких нет?). И поможете другому делать то, для чего он рожден. Может, вы не предназначены для работы электриком, сантехником, столяром и занятий всем этим ремонтом.