Цельная жизнь. Главные навыки для достижения ваших целей
Шрифт:
План действий
А. Успешные люди, с которыми я хочу поговорить
Составьте список людей, которых вы уважаете, кто уже многого добился. Постарайтесь пригласить каждого из них на завтрак или обед или договоритесь о встрече у них в офисе. Не забудьте захватить с собой блокнот или диктофон, чтобы записывать самые удачные идеи.
Имя – Телефон – Дата разговора
1. ____________________ – ____________________ – ____________________
2. ____________________ – ____________________ – ____________________
3. ____________________ – ____________________ – ____________________
4. ____________________ – ____________________ – ____________________
5. ____________________ – ____________________ – ____________________
B.
Взгляните на следующие примеры. Есть три сектора – А, B и C. В секторе А определите привычку, которая мешает развитию. Будьте максимально конкретны. Потом оцените, что будет, если вы от нее не откажетесь. Каждое действие влечет за собой последствия. Плохие привычки – негативные последствия. Успешные – польза и награда.
В секции B укажите свою новую успешную привычку – обычно просто противоположность того, что указано в секторе A. Если ваша плохая привычка – «неумение откладывать деньги на будущее», тогда новая успешная может быть «откладывать по 10 % от всех заработков». В секции C укажите три шага, которые вы сделаете, чтобы воплотить новую привычку в жизнь. Будьте конкретны. Выберите дату для старта и приступайте!
A. Привычка, которая не дает мне развиваться
Пример: Неумение откладывать деньги – трачу все, что зарабатываю.
Последствия: Не смогу не работать на пенсии, отсутствие свободы выбора, бедность.
B. Успешная новая привычка
Пример: Инвестировать 10 % от каждого заработанного доллара.
Польза: Отсутствие долгов, могу выбирать образ жизни, много
свободного времени, финансовая независимость.
1. Найти специалиста по финансовому планированию, который сможет помочь организовать сбережения и инвестиции на дальнюю перспективу.
2. Установить автоматическое списание средств со счета и их перенаправление на инвестиции.
3. Составить список расходов и исключить ненужные траты.
Дата начала: Понедельник, 5 марта
Привычка, которая не дает мне развиваться
Пример: Позволяю себе отвлекаться в течение рабочего дня.
Последствия: Не удается доделать наиболее важные задания, остается меньше времени на занятия, которые приносят прибыль, повышенный уровень стресса, рабочий день удлиняется, мало времени для семьи.
Успешная новая привычка
Пример: Нанять ассистента для приема телефонных звонков, помощи с бумагами и сведению до минимума поводов отвлечься.
Польза: возможность завершать проекты, больше времени на занятия, которые приносят прибыль, меньше стресса, больше энергии, более гармоничная ситуация дома.
1. Сформулировать должностную инструкцию для ассистента.
2. Подать объявление о найме, провести интервью, выбрать лучшего кандидата.
3. Провести доскональный тренинг для ассистента.
На отдельном листе бумаги в том же формате зафиксируйте свои привычки и план действий по их изменению. Сделайте это сейчас!
Вы правы. Мой успех зависит от удачи. Мне повезло, что будильник стоит на 5 утра, так что я могу работать по 12 часов
Вы сделали первый шаг – отлично!
Стратегия № 2
Фокус-покус!
Я бы не справился без привычек к пунктуальности, порядку и трудолюбию… способности концентрироваться на одном предмете.
Дилемма предпринимателя
Если у вас есть свой бизнес или вы собираетесь его открыть в ближайшем будущем, помните о дилемме предпринимателя. (Эта идея также применима к работе управляющего или выполняющего надзорные функции.) Вот вам сценарий: у вас появилась идея великолепного нового продукта или уникальной услуги. Вы представляете, как много денег вы на этом заработаете.
Изначально главная цель бизнеса – находить новых и сохранять старых клиентов. Следующая – получать честную прибыль. На старте многим малым предприятиям не хватает капитала. В итоге предпринимателю приходится совмещать в себе несколько функций, особенно в течение первого года, и работать день и ночь, без отдыха. Однако это увлекательный период – заключение договоров, встречи с потенциальными клиентами, улучшение продуктовой или сервисной линейки.
Пока закладывается фундамент, по местам расставляется персонал и устанавливаются системы, необходимые для поддержания стабильности бизнеса. Постепенно предприниматель все больше вовлекается в повседневные административные задачи. Растет объем бумажной работы, и то, что начиналось как интересная затея, постепенно превращается в рутину. Теперь большая часть времени уходит на разрешение конфликтов, проблемы с налогами и ежемесячным оборотом.
Знакомая ситуация? Что ж, вы не одиноки. За семьдесят девять лет опыта на троих мы сталкивались с ней не раз и не два. Дилемма состоит в том, что большинство предпринимателей (и руководителей) любят все контролировать. Им трудно позволить событиям идти своим чередом, разрешить кому-то еще нести груз ответственности. Им трудно делегировать полномочия. И конечно же, они эмоционально привязаны к своему бизнесу. В конце концов, это они его создали и вырастили. Они понимают все его нюансы и, в их представлении, никто не справится со всеми этими важными повседневными делами лучше них.
В этом и состоит уловка-22 [9] . На горизонте появляются новые возможности, более крупные сделки. А вам не хватает для них рук, поскольку вы увязли в рутине. Поэтому вы думаете: «Если я буду работать больше и закончу курсы по тайм-менеджменту, я со всем справлюсь». Это не поможет. Дополнительные часы на работе не спасут ситуацию. Поверьте, мы сталкивались с этой проблемой не раз. Тогда где решение? Вот оно, в одном предложении: «Тратьте максимальное количество времени на то, что у вас получается лучше всего, и позвольте другим заниматься тем, что лучше всего получается у них».
9
«Уловка-22» – фразеологизм, обозначающий ситуацию, при которой возникает логический парадокс между взаимоисключающими понятиями. Термин ввел американский писатель Джозеф Хеллер в одноименном романе о пилоте, которому абсурдные бюрократические ограничения не позволяли вернуться с войны домой.