Деловой этикет. Правила поведения, общения, дресс-кода
Шрифт:
Позитивный настрой в момент приветствия создает обращение к человеку по имени и соблюдение удобной личной дистанции.
Руководитель
Согласно статусному положению, сотрудникам полагается первыми приветствовать руководителя, не дожидаясь его приветственных слов. Это правило распространяется и на начальников других подразделений.
К привычным формулам речевого приветствия: «Доброе утро», «Здравствуйте» – рекомендуется добавить имя-отчество руководителя. Обращение к руководителю «приветствую» лучше не применять, подобное обращение
Обладая более высоким статусом, руководитель имеет право на инициативу рукопожатия. Здороваться каждое утро руководителю с сотрудниками за руку необязательно, достаточно устного приветствия.
Особое внимание и руководителю и сотрудникам в момент приветствия необходимо уделять языку жестов, улыбке и доброжелательности.
Рукопожатие
По правилам делового этикета первым руку для рукопожатия протягивает человек, старший по должности.
Между коллегами, равными по статусу, первым протягивает руку старший по возрасту – младшему, а женщина – мужчине.
При рукопожатии мужчина снимает перчатку, женщина может этого не делать. Исключением является рукопожатие на улице в холодную погоду, если оба партнера не снимают перчатки. Если один из собеседников перчатку снял, это же следует сделать и другому. При приветствии не снимают перчатки, являющиеся частью униформы.
Этикет предписывает деловым партнерам крепкое, но не слишком сильное рукопожатие. Не следует трясти руку партнера, выражая к нему особую симпатию или благодарность. В деловой сфере не принято сжимать руку коллеги, руководителя или партнера двумя своими руками, даже в знак особого уважения. Протягивая для приветствия лишь пальцы руки, собеседник выражает прохладное отношение.
Если вам подал руку партнер, не обладающий правом выбора, не стоит ставить его в неловкое положение, лучше ответить на рукопожатие.
Целовать руку даме в деловой обстановке или во время официальной встречи не рекомендуется, это выражение мужчиной особого отношения к женщине в светской обстановке. Однако исключением может стать поцелуй руки жены делового партнера равного статуса или во время неформальной встречи президентов. Поцелуй руки – символическое прикосновение губами к тыльной стороне руки.
С точки зрения психологов, рукопожатие может выражать статусные взаимоотношения между приветствующими. Равенство отражают обе ладони в вертикальном положении. Рука, протянутая ладонью вверх, отражает уступчивость. Человек, располагающий свою руку сверху, стремится к превосходству.
Рука, вытянутая в момент рукопожатия прямо, выражает желание выдержать дистанцию с оппонентом и некоторую агрессивность.
Не следует брать на себя инициативу рукопожатия, если вы опоздали, пришли без приглашения или видите, что собеседник торопится.
Протокол
Понятие «протокол» известно со Средних веков, тогда оно обозначало правила оформления архивов и документов.
Современный дипломатический протокол объединяет правила и условности, предписываемые
Правила дипломатического протокола сложились исторически, они не являются обязательными к исполнению, однако соблюдение предписанных норм упрощает общение и делает его приятным, вежливым и предсказуемым.
В деловой среде сложились широко применяемые правила делового протокола и этикета, определяющие развитие и течение деловых отношений. Базовым правилом является принцип деловой и международной вежливости.
Деловой протокол предписывает относиться к партнерам в соответствии с занимаемой должностью и рангом, возраст и пол не играют решающей роли в процессе деловой коммуникации.
Нормы и правила делового протокола распространяются на любые сферы бизнес-общения: проведение официальных переговоров и неофициальных встреч, общение сотрудников с руководителем и между собой.
Составляющими делового протокола и этикета являются деловая переписка, подготовка встреч и переговоров, организация деловых и светских приемов, телефонные переговоры, общение с зарубежными партнерами.
Правила делового общения отражают тонкости официального и неофициального офисного гостеприимства, определяют правила проведения различных официальных мероприятий. Особое место отводится протокольным мероприятиям: подписанию документов, встречам делегаций, организации переговоров.
Внимание следует уделить месту проведения деловых мероприятий, внешнему виду участников, составу делегаций, вручению сувениров, проведению торжественных церемоний, презентации, бизнес-ланчу, встрече с прессой.
Наиболее важным знание норм этикета и протокола является для секретаря и личного помощника руководителя. Однако предпринимателям, осуществляющим деятельность на высоком уровне, следует также овладеть протокольными правилами и нормами.
Встреча
В связи с тем, что протокол регламентирует порядок проведения мероприятий на высшем уровне, правила протокола особенно важны при проведении встреч и переговоров соответствующего ранга.
Основной частью большинства официальных визитов являются переговоры. Принимающей стороне следует заранее продумать и подготовить все необходимое для переговоров в соответствии с принятыми правилами и сделать пребывание гостей максимально комфортным.
Знание основ делового протокола помогает легко решать вопросы и коммерческого, и организационного характера.
От лица фирмы на переговорах может выступать вице-президент, заместитель генерального директора, руководитель проекта, директор филиала. При обсуждении контрактных обязательств и текущих вопросов переговоры часто ведет эксперт или ведущий специалист.
Официальные переговоры высокопоставленных лиц и глав компаний часто сопровождаются участием сотрудников протокольной службы, они встречают гостей у входа в зал и рассаживают согласно рангу. Участники переговоров от принимающей стороны ожидают гостей в комнате или зале для переговоров.