Как правильно оформить трудовой договор

Иванова Мария

Во избежание неблагоприятных последствий организация при заключении гражданско-правового договора с гражданином должна учитывать, чтобы взаимоотношения по договору не были длительными, вознаграждение выплачивалось по окончании работы, в договоре не было условий, регулируемых трудовым законодательством. Целесообразно предусмотреть пункты, разграничивающие гражданско-правовой договор от трудового договора. Например, отметить в тексте документа, что данный договор регулируется нормами гражданского законодательства, нормы трудового законодательства во взаимоотношениях сторон не применяются. Также нужно отметить, что работник несет ответственность за свои действия, обязанность выполнения которых на него возложена действующим законодательством.

Кроме того, согласно действующему законодательству организация самостоятельно

устанавливает свою структуру и, соответственно, штатное расписание исходя из экономической целесообразности. С внедрением в организации современного автоматизированного оборудования (новых методов работы и т. д.) возникают ситуации, когда отпадает надобность в каком-либо структурном подразделении. При сокращении ликвидируемого структурного подразделения организация обязана предоставить работникам гарантии и льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Если с большинством работников процесс сокращения регламентирован нормами ТК РФ, то с беременными женщинами, женщинами, имеющими детей в возрасте до 3 лет, а также одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до 14 лет либо ребенка-инвалида до 18 лет и т. д., возникает проблема. В ст. 261 ТК РФ предусмотрены гарантии, которые запрещают расторжение трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, по инициативе работодателя (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным п. п. 1, 5–8, 10, 11 ч. 1 ст. 81 и п. 2 ст. 336 ТК РФ). Предприятие встает перед дилеммой, как поступить с этой категорией работников. Подразделение исключено из штатного расписания, но есть работники, за которыми гарантировано сохранение их должности законодательством (ст. 261 ТК РФ). Однако эта должность не может находиться в штатном расписании в связи с тем, что отсутствует объем работы, структурного подразделения не существует, и работодатель вынужден «вывести за штат» такую категорию работников, что является существенным нарушением ч. 4 ст. 256 ТК РФ. Фактически, если исходить из штатного расписания, получается, что за работником не сохранено место работы (должность). Таким образом, в организации числится работник в подразделении, которого нет. Этому работнику, например, выплачивается через организацию пособие по уходу за ребенком.

Бывают также случаи, когда по решению руководителя ликвидируют подразделение и при принятии мер по трудоустройству работников, помимо перевода на вакантные должности, переводят на должности, на которых уже числятся работники, но предполагается, что данные должности в скором времени освободятся (окончание срочного трудового договора, уход на пенсию и по другим причинам). Оформление перевода осуществляется на основании предложения работодателя и заявления работника, который зачастую и не предполагает, что пишет заявление о переводе на должность, которую занимает другой работник.

Таким образом, на одной должности в организации числится два работника. Один из них сверх штатного расписания. Организация такие ситуации не афиширует (не показывает в отчетности перед государственными органами «лишних» работников) и, не осознавая серьезности вопроса, может время от времени по необходимости повторять переводы работников на занятые должности для решения своих текущих задач.

Но важно понимать, что Трудовой кодекс обязывает работодателя скреплять взаимоотношения с исполнителем договором, вне зависимости о того, на каких правах сотрудник взять на работу и делать отчисления в налоговую из заработной платы внештатников, потому что ТК ясно говорит о том, что все категории работников должны получать гарантии, обещанные нашим законодательством. Однако заключить трудовой договор с внештатным сотрудником нельзя – здесь необходимо оформление документа другого рода. К таковым относятся:

• договоры подряда;

• договоры возмездного оказания услуг;

• договоры поручения;

• агентские договоры;

• авторские договоры.

Самым распространенным является договор подряда, который предусматривает, что работа по этому договору должна выполняться в нерабочее время. Иначе такой труд будет считаться работой по совместительству.

Как правило, гражданско-правовые договоры со сторонними лицами заключаются, если в штате организации нет необходимых специалистов или организация не может выполнить те или иные работы собственными силами. Человек, работающий по гражданско-правовому

договору, не подчиняется внутреннему распорядку организации, и на него не распространяются нормы трудового законодательства. Отпуск по такому договору не полагается. Если в нем установлено, что работать нужно в праздничные и выходные дни, это условие должно быть выполнено.

По гражданско-правовому договору оплачивается только результат работы. В договоре указываются:

• работы (услуги), которые должны быть выполнены;

• порядок оплаты результатов работы;

• даты начала и окончания работ;

• порядок сдачи-приемки работ;

• требования к качеству работ;

• ответственность сторон за нарушение условий договора.

Факт выполнения работ (оказания услуг) подтверждается актом их приемки-сдачи, форма которого законодательством не установлена. А если работы выполнены некачественно, то по своему выбору организация может потребовать:

• безвозмездного устранения всех недостатков;

• уменьшения цены договора;

• возмещения своих расходов на устранение недостатков (если по договору заказчик имеет право устранять недостатки работы подрядчика).

Человек, работающий по гражданско-правовому договору, причинивший организации ущерб, обязан возместить его в полном объеме. Возмещению подлежит как прямой ущерб (стоимость недостающих или испорченных ценностей), так и упущенная выгода, не полученная организацией. Для взыскания упущенной выгоды организация должна обратиться в суд.

Каковы недостатки и преимущества гражданско-правовых договоров?

Основное отличие состоит в следующем: гражданско-правовой договор оформляет отношения между равными партнерами, в то время как трудовой – скорее соответствует отношению между старшим (работодателем) и младшим (работником).

Трудовой договор предусматривает, что уволить вас можно лишь в строго определенных случаях, при соблюдении жестко прописанного законодательством порядка. Этот документ дает гарантии компенсации определенным группам граждан (беременные женщины и женщины, имеющие детей, несовершеннолетние и прочие). Гражданско-правовой договор подобных гарантий не дает, более того, он может быть расторгнут в одностороннем порядке, и расторжение может повлечь возмещение убытков или в ряде случаев возмещение расходов, понесенных одной стороной в связи с исполнением договорных обязательств. Давайте рассмотрим простой пример: допустим, вы автослесарь работающий на основании гражданско-правового договора, и бросаете недоделанную работу, соблазнившись обещаниями конкурентов. В этом случае, компания может потребовать от вас возмещения убытков, связанны с невыполнением в срок вашей работы!

Заключая гражданско-правовой договор, вы можете условия и размер ответственности оговорить заранее.

В трудовом договоре установлены минимальная заработная плата, максимальное количество рабочего времени, предоставление оплачиваемых отпусков, оплата больничных, в ряде случаев – право работника на переподготовку, страхование и т. п. По гражданско-правовому договору, стороны полностью свободны в установлении своих обязательств. Вы можете работать за любые деньги и выполнять работу в любые оговоренные сроки. Но в то же время предприниматель не должен заботиться об отпусках, учете рабочего времени, соблюдать ограничения сверхурочной работы, работы в ночные часы и т. п.

Что касается условий труда, то по трудовому договору работодатель обязан их организовать для работника на должном уровне, с установленными правилами и стандартами, обеспечить техникой. Кроме того, он обеспечивает безопасные условия и охрану труда, включая инструктаж, проверки, средства защиты и все необходимое для нормальной работы. Если условия труда не обеспечены, работник имеет право не выполнять работу.

Заключая гражданско-правовой договор с предпринимателем, знайте, что все, что он вам должен, это, например, исходя из характера работы, обеспечить доступ в определенное место или к определенным объектам (например, при осуществлении ремонтных работ или перевозок). Иные условия обеспечиваются только в том случае, если предусмотрены договором. То есть, например, если вы швея, и, устраиваясь на работу по гражданско-правовому договору, хотите, чтобы работодатель предоставил вам материалы и швейную машинку, эти условия следует оговорить в документе. В противном случае, все это вам придется закупать на свои средства.