Как правильно оформить трудовой договор

Иванова Мария

• иных лиц в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Как оформляется испытательный срок

Существует ошибочное мнение, что с работниками, которые проходят испытание, трудовой договор не заключается. Это нарушение законодательства! Ведь деловые качества соискателя, в зависимости от которых его примут или не примут на постоянную работу, оценивают именно в процессе работы, а значит, что и трудовые отношения с ним неизбежно возникают.

Условия прохождения испытательного срока необходимо не только оговорить с новым сотрудником,

но и зафиксировать документально – причем, до начала работы.

Если для сотрудника предусмотрен испытательный срок, то это условие должно быть прописано в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Но если это сделано не будет, то и оснований для испытания нет. То есть работник будет считаться принятым на работу без всяких испытательных условий. А если фактически работник допущен к работе без оформления трудового договора (ст. 67 ТК РФ), условие об испытании можно включить в трудовой договор только в том случае, если стороны оформили его отдельным соглашением до начала работы (ст. 70 ТК РФ).

Испытательный срок нельзя устанавливать приказом по организации, даже с согласия работника. Он должен быть оговорен строго в трудовом договоре (ст. 70 ТК РФ).

Итак, трудовой договор подписан обеими сторонами и пункт об испытательном сроке в нем есть. В трудовом договоре, скорее всего, будет прописано так:

«1. Предмет договора.

1.1. Работник принимается на работу на должность_______на неопределенный срок.

1.2. Начало работы – 01 марта 20.. г.

1.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца».

В трехдневный срок издается приказ (распоряжение) руководителя о приеме на работу нового сотрудника, по форме № Т-1 (форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1) и предъявляется работнику под расписку. Если в трудовом договоре есть условие об испытательном сроке, то точно такая же формулировка должна быть и в приказе о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).

Далее специалисты кадровой службы сделают запись в личной карточке сотрудника (форма № Т-2) или на лицевом счете (форма № Т-54). Формы этих документов также утверждены постановлением Госкомстата № 1. Этот документ остается в архиве кадровой службы предприятия, на котором далее будет проходить Ваша трудовая деятельность.

Затем эти же специалисты внесут в трудовую книжку работника запись о приеме на работу. Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69, в трудовую книжку запись об испытательном сроке не вносят.

Продолжительность испытательного срока. Обратите внимание, что закон регламентирует лишь верхний, но не нижний предел срока для испытания сотрудника. То есть, испытательный срок может составлять один, два или три месяца, в зависимости от того, какие условия выдвинул работодатель и устраивает ли это соискателя. В процессе прохождения испытания, работодатель может досрочно закрыть испытательный срок работнику, здесь будут учитываться Ваши стремления проявить себя и желание работодателя.

В законодательстве нет прямого указания на то, что испытательный срок, установленный при приеме на работу, можно сократить. Однако компания может прервать срок испытания и расторгнуть трудовой договор, если сотрудник ей не подходит, предупредив его об этом за три дня (ст. 71 ТК РФ).

Также,

за три дня уведомляет и работник работодателя, если, находясь на испытательном сроке, примет решение расстаться досрочно. В этом случае он имеет право прекратить работу по собственному желанию, письменно уведомив об этом администрацию.

Продление сотруднику испытательного срока Трудовым кодексом не предусмотрено, даже по соглашению сторон.

И только если испытуемый сотрудник временно отсутствовал на работе (болел, находился в отпуске без сохранения заработной платы и т. д.), испытательный срок прерывается на эти периоды отсутствия, и возобновляется после того, как сотрудник снова выходит на работу. То есть, если человека на службе нет, то и «служба не идет». Появился – испытательный срок возобновляется.

Успешно прошедшему испытание… По правилам части третьей статьи 71 Трудового кодекса, если срок испытания окончен, а работник продолжает работать, то он считается прошедшим испытание. Из этого следует, что при успешном прохождении испытательного срока работодатель не обязан специально извещать работника об этом. Хотя практика показывает, что лучше это сделать. Такие действия работодателя, безусловно, мотивируют работника на дальнейшую успешную работу и способствуют дополнительному, психологически комфортному способу порекомендовать ему, на какие участки работы следует обратить особое внимание в дальнейшем.

Вступление договора в силу

В этой главе поясним для себя некоторые понятия и прочитаем внимательно свой трудовой договор, чтобы начать трудовые отношения вовремя и в срок. Обратим внимания на даты, дабы избежать конфликтных ситуаций. Согласно ст. 61 ТК РФ, трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами, либо с даты, указанной в тексте трудового договора (если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации), либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя).

Согласно ТК РФ, предусмотрено два способа заключения трудового договора:

1) последовательное подписание трудового договора работником и работодателем;

2) заключение трудового договора путем фактического допущения к работе (в случае, когда трудовой договор не оформлен надлежащим образом).

Тот факт, что работники приступают к работе без оформления соответствующих документов, встречается достаточно часто. Если ситуация усугубляется и работодатель продолжает уклоняться от письменного оформления трудового договора более трех рабочих дней, работник может обратиться в суд, где он должен доказать наличие фактических трудовых отношений между ним и работодателем с помощью показаний свидетелей и письменных документов, подтверждающих выполнение трудовой функции.

Трудовые отношения считаются открытыми, а трудовой договор заключенным, если выполнение работы без издания приказа поручено должностным лицом, обладающим правом приема на работу, либо когда работа выполнялась с ведома руководителя.

Отсутствие надлежащего оформления приема на работу, в частности отсутствие записи в трудовой книжке о приеме на работу и даже отсутствие соответствующей должности в штатном расписании, не свидетельствует о том, что работник не был принят на работу и не выполнял ее.