Компьютер для секретаря и офис-менеджера

Молочков Владимир Петрович

Таблица 3.6. Комбинации клавиш для установки параметров абзаца

Использование списков для оформления текста

Список – несколько абзацев, перед которыми стоят соответствующие им номера или маркеры (символы, цифры или рисунки). Word позволяет использовать для оформления документа следующие виды списков: маркированные, списки с рисованными маркерами, нумерованные, многоуровневые. Номера (маркеры) обычно отделены отступом от самого содержимого списка, но это необязательно.

Для того чтобы набрать фрагмент текста с добавлением

маркеров, выделите абзацы, к которым необходимо добавить маркеры, а затем на панели инструментов выполните команду Формат Список (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Окно Список.

В этом окне выберите вид маркеров и нажмите кнопку OK.

Размещение текста в несколько колонок

Для создания колонок из части текста документа выделите требуемую часть текста, а затем выполните команду Формат Колонки (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Окно Колонки.

Укажите нужное число колонок с помощью мыши. Измените ширину колонок и промежутки между ними в разделе Ширина и промежуток. При установке флажка Разделитель между колонками будет вставлена вертикальная разделительная линия. В заключение нажмите кнопку OK.

Границы и заливка страниц

Команда Формат Границы и заливка (рис. 3.5) позволяет добавлять границы. При этом вы можете применять различные стили и цвета линий, а также графические границы, состоящие из повторяющихся небольших рисунков. Можно задавать ширину границ, отступ для каждой границы или от края листа, или от границы текста, размещенного на данной странице.

Рис. 3.5. Окно Границы и заливка.

Примечание.

Толщина линии границы задается в пунктах. 1 пункт = 1/72 дюйма. 1 дюйм = 2,54 см.

При создании документов:

• можно выделить отдельный фрагмент текста и добавить к нему границы. Для выделенного текста можно также добавить заливку в виде сплошного фона какого-то определенного цвета или же узора;

• в редакторе текстов есть возможность добавить границы различного вида к таблице или же к ее отдельным ячейкам;

• можно добавить границы к встроенным графическим объектам (надписям, автофигурам, объектам WordArt), к вставленным из файлов векторным и растровым изображениям.

Упражнение 3.2. Подготовка документа

Используя инструменты Панели рисования, которая вызывается командой Вид Панели инструментов Рисование, а затем меняя атрибуты текста, создайте бланк письма для вашей организации по следующему образцу:

Работа с таблицами

Чтобы быстро создать простую таблицу, воспользуйтесь командой Таблица Вставить Таблица. Укажите нужное число строк и столбцов и нажмите OK.

Для создания более сложных таблиц, содержащих, например, ячейки различной высоты или строки с разным числом столбцов, предназначена команда Таблица Нарисовать таблицу. Указатель примет вид карандаша. Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника. Если вы нарисовали линию ошибочно и ее нужно

удалить – нажмите кнопку Ластик и проведите ластиком по этой линии. После завершения создания таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок. Для улучшения вида таблиц могут применяться такие способы, как добавление границ и заполнение ячеек с использованием различных цветов, узоров и заливки. Кроме того, команда Таблица Автоформат таблицы позволяет быстро придать таблице приятный внешний вид в соответствии с шаблоном, разработанным дизайнерами.

Редактирование таблиц

MS Word предоставляет в ваше распоряжение широчайшие возможности по редактированию таблиц, включая вставку и удаление ячеек, строк и столбцов, перемещение и копирование ячеек, изменение высоты и ширины ячеек и многое другое. Прежде чем выполнить команду редактирования, вам необходимо выбрать строки, столбцы или ячейки, над которыми в дальнейшем будут выполняться действия. При помощи мыши выделение элементов в таблице делается так:

• для выделения ячейки – щелкните на левом крае ячейки;

• для выделения строки – щелкните в документе слева от строки;

• для выделения столбца – щелкните на линии сетки сверху столбца или на его границе;

• для выделения нескольких ячеек, строк или столбцов переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец, или выделите одну ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните на другой ячейке, строке или столбце;

• для выделения всей таблицы – щелкните на таблице, а затем нажмите клавиши Alt+5 на цифровой клавиатуре. Индикатор Num Lock должен быть выключен.

Совет.

Для изменения ориентации текста в ячейке таблицы установите в ней курсор, а затем выполните команду Формат Направление текста. Затем выберите нужную ориентацию текста и нажмите OK.

Изменение ширины столбцов

Для того чтобы изменить ширину столбца с помощью мыши:

1) установите указатель мыши на правую границу столбца. В результате указатель примет вид вертикальной двойной линии со стрелками, направленными вправо и влево;

2) нажмите кнопку мыши и переместите линию столбца до установки требуемой ширины столбца, после чего отпустите кнопку мыши.

Изменение высоты строк

Для изменения высоты строк выберите строки, высоту которых вы хотите изменить, а затем выполните команду Таблица Свойства таблицы, перейдите на вкладку Строка и в поле Размер задайте желаемый размер высоты строки. При этом параметр Высота строки позволяет выбирать следующие значения:

• Минимум – задает минимальную высоту строки. Если содержимое ячейки превышает минимальную высоту, устанавливается высота, позволяющая вместить всю информацию;

• Точно – задает фиксированную высоту ячейки. Если содержимое ячейки превышает заданную пользователем высоту, отображается только тот текст или часть графического объекта, которые помещаются в указанном размере.