Компьютер для секретаря и офис-менеджера
Шрифт:
Скопируйте формулу из ячейки C3 в ячейку C7 – у вас автоматически получится не формула =A3+B3, а формула =A7+B7. А вот при копировании из C3 в C7 формулы =$A$3+$B$3 результат вычислений не изменится.
Смешанная ссылка
Смешанная ссылка – это ссылка, в которой адресация строки отличается от адресации столбца. Например, A$3 – смешанная ссылка с указанием относительной адресации столбца и абсолютной адресации строки.
Изменение ширины столбца и высоты строки
Ширина столбца измеряется в символах (от 0 до 255 символов) или пикселах. Например, ширина 9 означает, что в ячейку данного столбца можно
Высота строки измеряется в пунктах (от 0 до 409) или пикселах. Чтобы изменить высоту строки, установите указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки (указатель примет форму черного крестика) и переместите границу вверх или вниз.
Примечание.
Если вы хотите точно задать ширину столбца (или высоту строки), то выделите ячейку, а затем выберите команду Формат Столбец Ширина (или Формат Строка Высота) и укажите в соответствующем диалоговом окне необходимое значение ширины (высоты).
Автозаполнение ячеек
Автозаполнение имеет целью быстрое заполнение диапазона ячеек одним и тем же значением, а также используется для копирования формул.
Самый простой способ заполнения ячеек рядами данных заключается в следующем:
1) выбрать ячейку;
2) установить указатель на квадрат в правом нижнем углу ячейки – он примет вид черного крестика;
3) нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать указатель, охватывая область, куда необходимо копировать.
При автозаполнении ячеек с определенным изменением значения:
1) задать в соседних ячейках два значения, разность между которыми определяет шаг прогрессии. Например, в ячейку B3 записать цифру 5, а в ячейку B13 – цифру 10;
2) выделить весь диапазон блока ячеек (в нашем примере – B3:B13);
3) выполнить команду Правка Заполнить Прогрессия (рис. 4.2).
Рис. 4.2. Окно Прогрессия.
4) нажать OK. В принятом нами диапазоне ячеек получим автозаполнение ряда значений: 5; 5,5; 6; 6,5; 7; 7,5; 8; 8,5; 9; 9,5; 10.
Упражнение 4.2. Прайс-лист на товары
Закрепим полученные выше теоретические знания на практике составлением в Excel прайс-листа на товары в зависимости от курса доллара. Для этого:
1. Подготовьте таблицу, состоящую из столбцов: Наименование товара, Цена в рублях, Цена в долларах США. Заполните все столбцы, кроме столбца Цена в рублях. Перечень товаров введите по вашему усмотрению. По необходимости измените ширину столбцов и задайте для таблицы обрамление.
2. В столбце Цена в рублях введите формулу для перевода стоимости товара в долларах в стоимость товара в рублях в зависимости от курса доллара. При этом имеет смысл отвести под значение курса доллара отдельную ячейку, на которую ссылаться в формуле. Ссылка должна быть абсолютной, то есть значение курса доллара нужно брать из ячейки с фиксированным адресом, например $C$3.
3. Выше таблицы напишите строчку Текущий курс доллара на сегодня, а рядом выделите ячейку, в которую будет вводиться
4. Выполните команду Вставка Имя Присвоить. В появившемся диалоговом окне необходимо «ячейке», адрес которой автоматически приведен в поле Формула, присвоить имя Текущий курс доллара на сегодня и нажать кнопку OK.
5. Введите формулу для подсчета цены в рублях. Для этого выделите самую верхнюю пустую ячейку столбца Цена в рублях и введите формулу следующим образом: наберите знак «=», затем щелкните мышью по ячейке, в которой размещена цена в долларах (справа), после этого введите знак «*» и в раскрывающемся списке выберите мышью имя ячейки Текущий курс доллара на сегодня. Теперь формула набрана и выглядит так: =D7*Текущий_курс_доллара_на_сегодня. Затем размножьте формулу вниз, воспользовавшись автозаполнением.
6. Выделите соответствующие рублевые ячейки и командой Формат Ячейки Денежный примените к ним денежный формат числа.
7. Поставьте текущую дату выпуска прайс-листа. Для этого:
• выделите ячейку ниже таблицы и напишите в ней текст: «Дата прайс-листа»;
• поставьте курсор в ячейке правее и выполните команду Вставка Функция, затем выберите категорию функции Дата и время, а среди имен функции остановитесь на Сегодня и нажмите OK. Один из возможных вариантов выполнения описанного упражнения показан на рис. 4.3.
Рис. 4.3. Результат выполнения упражнения.
Функции
Функция – это математическая запись, указывающая на выполнение определенных вычислительных операций. Функция – переменная величина, значение которой зависит от значений других величин (аргументов). Функция состоит из имени и одного или нескольких аргументов, заключенных в круглые скобки. Например: =МАКС(C3:C12). Другими словами, функция – это встроенная в программу Excel готовая формула.
В программе Excel можно использовать свыше 600 функций, которые разделены на категории: математические, финансовые, статистические, текстовые, логические, даты и времени, ссылки и массивы, работа с базой данных, логические, инженерные, информационные, математика и тригонометрия, определенные пользователем, проверка свойств и значений.
Для упрощения ввода функций в Excel предусмотрен специальный мастер функций, который можно вызвать нажатием кнопки/* на стандартной панели инструментов (рис. 4.4).
Рис. 4.4. Мастер функций.
В списке Категория можно выбрать категорию функций (например, Логические).
В списке Выберите функцию будут перечислены имена всех функций, входящих в данную категорию. После нажатия кнопки OK будет необходимо ввести в функцию аргументы.
Примеры функций MS Excel
Рассмотрим некоторые из популярных функций программы MS Excel.
Функция СРЗНАЧ (список аргументов) – вычисляет среднее арифметическое значений всех аргументов. Например, функция СРЗНАЧ(A1:A5) подсчитает среднее значение чисел, записанных в ячейках A1, A2…, A5.
Функция МАКС (список аргументов) – выберет максимальное число из списка аргументов, а функция МИН (список аргументов) – выберет минимальное число из списка аргументов. Например, МАКС (A1:A5) выберет максимальное из чисел, записанных в диапазоне А1, A2…, A5.