Компьютер для секретаря и офис-менеджера
Шрифт:
• на вкладке Анимация можно сделать шрифт подвижным, что может быть актуально для создания веб-документов и презентаций.
Списки
Принято выделять два типа списков:
• маркированные списки (списки-бюллетени), когда для выделения фрагментов текста используются пульки или другие символы;
• нумерованные списки, когда для выделения фрагментов текста используются цифры.
Для создания списков для выделенного фрагмента текста используется команда Формат Список.
Колонтитулы
Колонтитул – повторяющийся на каждой странице элемент оформления
Стили
Стиль – совокупность параметров форматирования документа, имеющая свое название. Использование стилей позволяет ускорить выполнение вашей работы. Форматирование с помощью стилей сводится к выделению нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного фрагмента. В качестве основного стиля, установленного по умолчанию, используется стиль Обычный. Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей.
Для создания нового стиля необходимо выполнить команду Формат Стили и форматирование, затем нажать кнопку Создать стиль (рис. 3.10).
Рис. 3.10. Окно Создание стиля.
После выбора в данном окне параметров форматирования стиля нажмите кнопку OK – стиль будет применен к выделенному вами фрагменту текста, то есть выделенный фрагмент сразу же будет отформатирован с использованием указанного вами стиля.
Упражнение 3.4. Визитная карточка
Рассмотрим пример создания личной визитной карточки. Это упражнение сочетает в себе приемы работы с текстом, таблицей и рисунком.
Шаг 1. Подготовка рамки визитки (таблица)
Командой Таблица Вставить Таблица создайте таблицу, состоящую из одной строки и одного столбца.
Командой Формат Границы и заливка задайте рамку таблицы, например в виде двойной линии.
Шаг 2. Заполнение визитки текстом (текст)
Наберите текст визитной карточки и отформатируйте его по вашему усмотрению, например выровняйте весь текст по центру, для ФИО используйте шрифт Inform TT, для должности – наклонный курсив, и так далее.
Выполните команду Вид Разметка страницы, затем по линейке на экране ПК установите размеры визитки 5 см в высоту и 9 см в длину.
Примечание.
В данном примере в качестве рисунков телефонов были использованы символы шрифта Wingdings, вставленные командой Вставка Символ (рис. 3.11).
Рис. 3.11. Окно Символ.
Шаг 3. Добавление рисунка (рисунок)
Выполните команду Вставка Рисунок Из файла и добавьте в визитку рисунок.
Один из возможных вариантов готовой визитки показан на рис. 3.12.
Рис. 3.12. Визитная карточка.
Шаг 4. Распечатка готового документа (печать)
Командой
С помощью команды Файл Предварительный просмотр посмотрите, как будет выглядеть распечатанная визитка на листе А4 (рис. 3.13).
Рис. 3.13. Окно просмотра документа перед печатью.
Выполните команду Файл Печать для распечатки визитки, а затем команду Файл Сохранить как для сохранения готовой визитки на диск.
Резюме
В главе были описаны основные приемы работы в MS Word XP 2003, которые будут вам необходимы в дальнейшей работе с документами. Все многообразие ваших действий в MS Word можно разделить всего на три направления: работа с текстом, работа с рисунком и работа с таблицей. Из-за ограниченного объема книги у автора нет возможности описать текстовый редактор более детально. При возникновении затруднений обращайтесь к встроенной справке MS Word или специальной литературе.
Глава 4Создание на компьютере графиков и диаграмм. Электронные таблицы MS Excel 2003
Что такое Excel? Назначение электронных таблиц
Персональные компьютеры служат для автоматизации выполнения рутинных операций, поэтому их появление способствовало практической реализации электронных таблиц: пользователю дается возможность размещать данные в таблице на экране монитора, являющейся аналогом таблицы на бумаге, а также использовать набор операций для их обработки, предоставляемых соответствующими программными средствами. Такие программы общего назначения обычно называются электронными таблицами, или табличными процессорами. Они являются универсальными средствами для автоматизации расчетов больших объемов табличных данных, позволяют уменьшить затраты времени и упростить обработку данных. С помощью электронных таблиц можно строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое.
Электронная таблица создается и хранится в памяти компьютера, в дальнейшем ее можно изменять, просматривать, сохранять на магнитном носителе, а также выводить ее твердую копию (распечатывать на бумаге с помощью принтера). На экране дисплея электронная таблица отображается в виде двумерного массива (матрицы), состоящего из столбцов и строк, на пересечении которых располагаются ячейки (клетки).
В настоящее время среди электронных таблиц наиболее популярен разработанный корпорацией Microsoft для операционной системы Windows табличный процессор Excel. Среди прочих подобных программных продуктов этот пакет выделяется удобным графическим интерфейсом и возможностью взаимодействия с другими продуктами Microsoft Office. Функциональные возможности этого пакета позволяют активно его использовать для финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов, автоматизации учетно-контрольной деятельности, эффективной обработки больших объемов информации, заданной в табличном виде.