Компьютер для секретаря и офис-менеджера
Шрифт:
При выборе режимов Минимум или Точно введите требуемую высоту строки. Ее значение можно задать в пунктах или сантиметрах, указав после численного значения соответствующие единицы (пт или см). По умолчанию в таблице устанавливается минимально необходимая высота строк.
Удаление строк и столбцов
Выделите одну или несколько строк (или столбцов), которые вы предполагаете удалить, а затем выполните команду Таблица Удалить Строки (Столбцы). В результате выбранные строки будут удалены, а все строки,
Объединение и разбиение ячеек
Для объединения нескольких расположенных рядом ячеек выполните следующие действия:
• выберите ячейки, которые вы хотите объединить;
• выполните команду Таблица Объединить ячейки. В результате выбранные вами ячейки сольются в одну.
Разбиение ячеек является обратной операцией по отношению к объединению:
• выберите ячейку, которую предполагаете разбить на несколько ячеек;
• выполните команду Таблица Разбить ячейки. В результате на экране появится окно диалога Разбиение ячеек (рис. 3.6);
Рис. 3.6. Окно Разбиение ячеек.
• в списке Число столбцов отображается количество столбцов, на которые MS Word предлагает разбить каждую из ячеек. В случае необходимости измените указанное значение и нажмите OK.
Упражнение 3.3. Создание таблицы
Создайте самостоятельно таблицу по приведенному ниже образцу:
Работа с рисунками в MS Word
Вставка рисунка из коллекции
При установке программы MS Word на ПК вместе с программой на ваш компьютер будет установлено небольшое количество векторных рисунков с расширением WMF. Для вставки рисунка из этой коллекции в документ:
1) курсором укажите место вставки рисунка;
2) выполните команду Вставка Рисунок Картинки;
3) выберите нужную картинку и щелкните по ней – картинка переместится в ваш документ.
Вставка рисунка из файла
Если у вас на диске есть рисунки или фотографии, то их можно вставить в документ так:
• курсором укажите место вставки рисунка;
• выполните команду Вставка Рисунок Из файла;
• укажите путь к рисунку, который следует вставить, и нажмите кнопку Вставить.
Обтекание рисунка текстом
Для улучшения внешнего вида документа иногда целесообразно выполнить обтекание текста вокруг рисунка. Для этого:
1) выделите рисунок;
2) выполните команду Формат Рисунок и перейдите взакладку Положение (рис. 3.7);
Рис. 3.7. Окно Формат рисунка, вкладка Положение.
3) выберите нужный вариант обтекания рисунка текстом. Для получения доступа к дополнительным стилям обтекания, а также параметрам направления потока текста и расстояния от текста нажмите кнопку Дополнительно.
Парольная защита документов
Для защиты ваших документов от посторонних:
1) выполните команду Сервис Параметры;
2) в окне Параметры перейдите на вкладку Безопасность. В верхней части вкладки Безопасность перейдите в поле Пароль для открытия файла;
3) введите с клавиатуры задуманный пароль. Пароль может содержать до 15 символов, включая буквы, цифры, значки и пробелы;
4) нажмите OK, затем подтвердите пароль его повторным вводом и снова нажмите OK. Теперь при попытке открыть созданный вами документ Word будет запрашивать пароль (рис. 3.8).
Рис. 3.8. Окно Пароль на открытие документа MS Word.
Проверка правописания, расстановка переносов
Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться командой Сервис Параметры Правописание и установить флажок Автоматически проверять орфографию. Теперь в процессе ввода текста MS Word будет автоматически выделять сомнительные слова, подчеркивая их красной волнистой линией.
При переносе слова разбиваются на слоги, и в них вставляются скрытые символы мягкого переноса (дефисы). Когда возникает необходимость переноса, один из символов мягкого переноса разбивает слово на части с учетом максимально возможного заполнения строки. Таким образом, использование переноса позволяет более плотно компоновать текст на странице.
Для автоматического переноса слов выполните команду Сервис Язык Расстановка переносов, а затем установить флажок Автоматическая расстановка переносов.
Шрифты
Шрифт – это набор букв, цифр, специальных символов и знаков препинания, отображаемых на экране вашего ПК. Для открытия окна Шрифт выполните команду Формат Шрифт (рис. 3.9).
Рис. 3.9. Окно выбора атрибутов шрифта.
В данном окне в списке Шрифт находятся шрифты, установленные на вашем компьютере:
• в списке Начертание задаются варианты начертания выбранного шрифта (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив);
• в списке Размер выбирается высота (кегль) допустимых размеров букв (от 8 до 72 пунктов, вручную можно выставить и другие значения);
• в поле Видоизменение вы можете настроить набор текста прописными буквами, тень шрифта и другие его параметры;
• в поле Образец можно посмотреть результат вашего выбора параметров шрифта;
• нажатие кнопки По умолчанию позволяет все параметры, установленные в окне диалога Шрифт применять для всех документов, создаваемых на основе текущего шаблона;
• на вкладке Интервал окна диалога Шрифт можно установить межсимвольные интервалы и смещение относительно базовой линии вверх или вниз;