Чтение онлайн

на главную - закладки

Жанры

Конференц-анатомия
Шрифт:

Более пристального внимания заслуживают секционные заседания, в научной среде их часто называют «сателлитными», в бизнес-среде – «треками». За успешное содержательное наполнение заседаний (как, собственно, и за всё содержание мероприятия) несет ответственность Программный комитет, либо рабочая группа, либо отдельный специалист – agenda-manager. Таких встреч может быть от 2—3 до 10—15 ежедневно в зависимости от масштаба мероприятия. Как правило, в течение рабочего дня крупной конференции в разных залах идет несколько параллелей секционных заседаний, посвященных отдельным темам. В рамках каждого пленарного и тематического заседания может быть запланировано несколько последовательных

выступлений экспертов, панельная дискуссия, круглый стол и т. д. Чаще встречается классическая форма проведения заседаний – «последовательные выступления спикеров + пассивное внимание аудитории + вопросы из зала». Но можно реализовать и другие интересные способы донесения информации и коммуникации спикеров с аудиторией:

панельная дискуссия/panel discussions – в этом случае основная задача организаторов – это привлечь специалистов с разными точками зрения на один и тот же вопрос, задача же модератора – грамотно выстроить дискуссию. В таком заседании несколько экспертов находятся в президиуме и обсуждают ту или иную тему и ее отдельные аспекты. Делегаты в этом случае находятся в зале и имеют возможность задавать вопросы и высказывать свою точку зрения в рамках регламента, по разрешению модератора;

диалог, дебаты/dispute – определенная разновидность панельной дискуссии, но, как правило, с меньшим количеством участников в президиуме. Может быть крайне интересным форматом встречи, однако требует грамотной и профессиональной модерации. При проведении дебатов представляется две (или более) кардинально отличающихся точки зрения на одну ту же проблему, ставятся провокационные вопросы. Эксперты дискутируют в президиуме, делегаты слушают в зале;

лекция/lecture. Очевидно, что спикером на протяжении всего заседания выступает один специалист, который рассказывает о своих разработках, опыте, исследованиях. Разумеется, этот специалист должен быть действительно экспертом и великолепным оратором, способным держать внимание аудитории длительное время.

Вопросы из зала могут быть задаваться как по ходу изложения материала спикерами, так и по завершении сессии. Это обычно определяет модератор.

Также программу мероприятия можно обогатить и разнообразить внедрением таких элементов, как:

образовательные программы/educational programs. Часто за участие в таких программах организатор наряду с сертификатом присваивает участнику и определенное количество баллов (credits), которые суммируются и впоследствии помогают специалисту подтвердить свою квалификацию. Такая схема уместна на регулярных мероприятиях, инициированных ассоциациями, объединениями и обществами, призванными осуществлять образовательную деятельность для специалистов отрасли. Такие программы могут быть реализованы в форме разбора кейсов в группах, деловых игр, мозговых штурмов, мастер-классов, тренингов;

конкурсы, премии/awards часто встречаются на деловых мероприятиях. Выполняют разные функции и несут в себе много смыслов: перспективы для развития бизнеса организатора, определенной отрасли науки, pr-возможности для развития мероприятия, повышение качества мероприятия. Сама церемония награждения – это хорошая возможность добавить деловому мероприятию торжественности, развлекательных элементов, дополнительный инструмент, способствующий налаживанию коммуникаций между делегатами во время встречи;

нетворкинг-программы/networking в меньшей степени можно отнести к формату сопутствующих мероприятий, хотя возможна и организация дополнительных встреч, бирж контактов, нацеленных исключительно на повышение качества коммуникаций

между делегатами. Чаще всего элементы нетворкинга интегрируются в различные активности мероприятия – интерактивные фуршеты, презентационные зоны с деловыми играми и т. д.

Также вы можете встретить термин fringe-events. Это даже не столько форма отдельного сателлитного/секционного заседания, сколькоформа его организации, когда партнеры полностью берут на себя подготовку и проведение сопутствующих мероприятий в рамках основной деловой программы. Как правило, такие мероприятия являются сами по себе завершенными проектами – и тематически, и в области реализации pr-кампании, и касательно привлечения делегатов. Часто компания-организатор такого ивента занимается самостоятельно привлечением участников, что только способствует увеличению общего количества делегатов. Термин чаще всего используется при проведении бизнес-мероприятий.

Из неклассических форматов последнее время становится популярным формат «печа-куча», пришедший к нам из Японии. В переводе с японского обозначает «болтовня». Изначально этот формат зародился в среде дизайнеров и архитекторов, представляющих свои проекты на неформальных конференциях PechaKucha Nights. Суть «печа-куча» в представлении кратких докладов 20х20: 20 слайдов по 20 секунд. То есть спикер кратко и лаконично излагает свои основные мысли то теме. После каждого выступления делается перерыв для обсуждения. Сейчас «печа-куча» – это зарегистрированная торговая марка, права на которую принадлежат архитектурному бюро Klein Dytham Architecture (KDA). Для того, чтобы провести такую PechaKucha Night, нужно заключить соглашение с владельцами марки и получить лицензию на использование такого формата. Но если мы не планируем именно такое мероприятие, то можем попробовать уловить основную идею и использовать какой-то элемент на своей конференции.

Отдельного внимания при планировании программы заслуживает сбор и издание материалов мероприятия – сборника тезисов, публикаций. Тезисы принимаются организаторами для формирования деловой программы, привлечения спикеров и делегатов, а также – для создания материалов мероприятия – сборников статей, тезисов, публикаций. Данная задача наиболее важна для научных мероприятий. Многие ученые борются за увеличение количества публикаций собственных статей. Это важно при защите диссертаций на соискание ученой степени. Методы подачи участниками тезисов статей могут быть автоматизированными (при регистрации на конференцию в личном кабинете), либо неавтоматизированными, когда материалы присылаются участниками напрямую в Оргкомитет или Программный комитет. В любом случае они проходят редактуру и либо утверждаются для устного выступления, представления на постерной сессии, публикации в сборнике, либо отклоняются вообще.

Если мероприятие носит ненаучный характер, то издание итогового сборника публикаций докладов спикеров или статей участников играет больше информационную и имиджевую функции. Организаторы при анонсировании мероприятия также объявляют требования к формату подачи тезисов.

Привлечение хед-лайнеров, спикеров, модераторов

Спикеры, докладчики – это важнейшая составляющая успеха любого мероприятия, независимо от того, какие цели были поставлены в начале, каковы критерии эффективности. Наличие имен «качественных» спикеров – экспертов – в программе конференции повышает привлекательность мероприятия, его информационную ценность и насыщенность, статус и значимость дискуссии, свидетельствует о компетентности инициатора, облегчает проведение pr-кампании, привлекает делегатов, расширяет возможности для развития мероприятия.

Конец ознакомительного фрагмента.

Поделиться:
Популярные книги

Последний Паладин

Саваровский Роман
1. Путь Паладина
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Последний Паладин

Идущий в тени 8

Амврелий Марк
8. Идущий в тени
Фантастика:
фэнтези
рпг
5.00
рейтинг книги
Идущий в тени 8

Все еще не Герой!. Том 2

Довыдовский Кирилл Сергеевич
2. Путешествие Героя
Фантастика:
боевая фантастика
юмористическое фэнтези
городское фэнтези
рпг
5.00
рейтинг книги
Все еще не Герой!. Том 2

Совпадений нет

Безрукова Елена
Любовные романы:
любовно-фантастические романы
5.50
рейтинг книги
Совпадений нет

Муж на сдачу

Зика Натаэль
Любовные романы:
любовно-фантастические романы
5.00
рейтинг книги
Муж на сдачу

На границе империй. Том 7. Часть 4

INDIGO
Вселенная EVE Online
Фантастика:
боевая фантастика
космическая фантастика
5.00
рейтинг книги
На границе империй. Том 7. Часть 4

Довлатов. Сонный лекарь

Голд Джон
1. Не вывожу
Фантастика:
альтернативная история
аниме
5.00
рейтинг книги
Довлатов. Сонный лекарь

СД. Восемнадцатый том. Часть 1

Клеванский Кирилл Сергеевич
31. Сердце дракона
Фантастика:
фэнтези
героическая фантастика
боевая фантастика
6.93
рейтинг книги
СД. Восемнадцатый том. Часть 1

Темный Охотник

Розальев Андрей
1. КО: Темный охотник
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Темный Охотник

Назад в СССР: 1985 Книга 3

Гаусс Максим
3. Спасти ЧАЭС
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.50
рейтинг книги
Назад в СССР: 1985 Книга 3

Целитель. Книга вторая

Первухин Андрей Евгеньевич
2. Целитель
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Целитель. Книга вторая

Сумеречный стрелок 8

Карелин Сергей Витальевич
8. Сумеречный стрелок
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
альтернативная история
аниме
5.00
рейтинг книги
Сумеречный стрелок 8

Огненный князь 3

Машуков Тимур
3. Багряный восход
Фантастика:
фэнтези
боевая фантастика
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Огненный князь 3

Магия чистых душ

Шах Ольга
Любовные романы:
любовно-фантастические романы
5.40
рейтинг книги
Магия чистых душ