Корпоративная презентация: Как продать идею за 10 слайдов
Шрифт:
Как только вы разобрались со слайдами в компьютере, нужно сделать шаг из-за проектора. Насколько близко подходить к аудитории? Достаточно близко.
Перемещения во время презентации – отличный способ поддерживать контакт.
Некоторые презентаторы двигаются естественно, другие словно врастают в пол. Стояние на месте может быть воспринято как ваше чувство дискомфорта. К тому же вы наверняка кому-то загораживаете экран (если только не стоите сбоку от экрана, вдали от людей). Старайтесь захватить пространство, но помните, что бессмысленные перемещения отвлекают. Используйте три причины для перемещений:
– чтобы быть ближе к человеку, с которым вы установили зрительный контакт;
– чтобы показать наглядные материалы;
– чтобы не загораживать обзор.
Выводы
• Чтобы
• Чередуйте обобщения и конкретику , изложение и демонстрацию, монолог и диалог – это поможет завладеть вниманием.
• Превращайте слушателей в соучастников .
• Внешний посыл – речь, мимика и жесты презентатора – должен быть единым . Получая двусмысленное послание, клиенты не смогут вам поверить.
• Правильное отношение к аудитории – дружеское уважение .
Глава 15 Жесты как наглядные пособия
Мальчик жестами объяснил, что его зовут Хуан.
Приколы от Николая Фоменко
Относитесь к собственным жестам как к элементам визуального оформления презентации. Они помогают яснее и точнее донести основную идею, дополняют наши слова, что позволяет людям понимать нас более ясно и четко.
Жесты – не менее важный вспомогательный инструмент презентации, чем слайды.
Люди лучше запоминают то, что видят. Используйте жесты как мобильные наглядные пособия, которые всегда под рукой, как дополнительные визуальные средства для подкрепления ключевых идей.
Базовая позиция презентатора
Чтобы использовать свое тело эффективно, прежде всего нужна прочная основа. В качестве базовой позиции между жестами и перемещениями используйте позу «руки по бокам». Она помогает создать спокойную осанку и избежать суетливости. Конечно, если вы будете длительное время оставаться в этом положении, аудитория может решить, что перед ней манекен.
Эффективное использование жестов
Развивайте и используйте жесты – конкретные, энергичные и полезные для слушателей
«Клешня» – наиболее универсальный жест
Рассказывающие о погоде теледикторы показывают «клешней» на экран, повернувшись корпусом к камере. Вы можете использовать этот жест, показывая что-то на слайдах или на флипчарте, – и одновременно поддерживать зрительный контакт, повернувшись к аудитории.Иллюстрируйте глаголы
Произнесите следующие предложения вслух, подкрепляя выделенные слова соответствующими жестами.
– Из-за того что ВЫРОСЛИ цены на комплектующие, нам придется ПОМЕНЯТЬ всю систему выбора поставщиков.
– Если мы СРАВНИМ эти два конкурирующих продукта и ПРИСЛУШАЕМСЯ к тому, что нам говорят клиенты, то мы сможем ОБЪЕДИНИТЬ лучшее, что есть в каждом из них.
– Вся существующая система дистрибуции была РАЗРУШЕНА, нам пришлось СОБИРАТЬ все по частям и затем уже ПЕРЕСТРАИВАТЬ целиком.
Противопоставлять
Взвешивать
Вырастать
Менять
Показывайте числа
Иллюстрируя числительные с помощью жестов, ограничьтесь счетом до пяти. Для больших чисел используйте слайды.
– Запомните только
– ДВЕ главные задачи стоят сегодня перед нами…
– Существует ТРИ причины для того, чтобы…
– У нас осталось ЧЕТЫРЕ дня до запуска нового продукта.
– Разберем ПЯТЬ возражений наших оппонентов.Противопоставляйте с помощью жестов
– С одной стороны… с другой стороны…
– Или… или…
– Если сделать так… тогда…
Визуализируйте абстрактные идеи
Многие абстрактные концепции можно сделать проще и конкретнее: при помощи жестов нетрудно демонстрировать физические аналогии. Это важно в презентациях, в которых много абстрактных идей, – без навыков демонстрации физических аналогий материал будет очень сухим, и слушатели быстро заскучают. Разберем три типа абстрактных идей, которые легко можно продемонстрировать при помощи жестов:
– процессы;
– циклы;
– системы.
Общая идея одинакова для всех.Разместите абстрактные понятия в пространстве, где можно ими физически управлять при помощи энергичных жестов.
Процессы
– Непрерывный бизнес-процесс позволяет отслеживать повторный ремонт автомобилей, закодировав все возможные неисправности с помощью иерархического списка. Во время приема автомобиля в ремонт мастер-приемщик выбирает причину ремонта, и затем программа сверяет все заказ-наряды на ремонт этого автомобиля за последние два года, и при совпадении одной из причин ремонта в отдел контроля качества отправляется электронное письмо…
Как видно, сложный процесс описан в довольно длинном предложении. Уследить за мыслью практически невозможно – открытое приглашение для аудитории потерять ход мыслей. К сожалению, элементы описанного процесса слишком конкретны для полезного жестикулирования: если иллюстрировать все действия, результатом будет чрезмерная, сумасшедшая пантомима.
Решение задачи в том, чтобы работать с процессом как с одним конкретным объектом, разделив его на сегменты.
Подчеркните непрерывный характер процесса, как бы показав его во времени: переместите руку прямо и справа налево (обозначайте линию времени с точки зрения аудитории).
Представьте бизнес-процесс как воображаемый длинный батон колбасы. Теперь нарежьте колбасу на куски, используя правую ладонь как нож и левую руку как разделочную доску.
«Кусок 1» = закодирован список причин.
«Кусок 2» = мастер-приемщик выбирает причины.
«Кусок 3» = программа сверяет данные за 2 года.
«Кусок 4» = электронное письмо.Помните, что слушателям может быть нелегко следовать любой новой или сложной мысли. Аудиторию может отвлечь что угодно. «Разрезая» сложную идею на управляемые визуально «куски», облегчайте ее восприятие.
Когда вы показываете жестами сроки, большинство людей (правши) воспринимают линию времени так же, как и пишут: слева направо. Слева – прошедшее время, справа – будущее. Поэтому когда вы жестикулируете, показывая линию времени, нужно делать это в горизонтальном зеркальном отображении: для людей из зала жесты должны располагаться на линии времени слева направо, а для вас – наоборот, справа налево.
Следите за способом донесения информации во время собственных презентаций и практикуйте эту простую технику. Через некоторое время вы обнаружите возрастающее внимание аудитории.Циклы
Циклы – особый случай процессов. Визуальный режим аналогичен – с двумя исключениями.
Процесс происходит по кругу, а не по прямой линии.
Первый элемент должен начинаться на «12 часов», последний должен быть там же, чтобы аудитория понимала, когда цикл завершен. (Важно помнить: чтобы зрители видели движение по часовой стрелке, вам нужно изображать руками движение против часовой стрелки.)
Упражнение
Попробуйте для себя выявить фрагменты цикла, подкрепив их жестами. Убедитесь в том, что они начинаются и заканчиваются на «12 часов»: