Медиарилейшнз на 100%. Искусство взаимодействия с прессой
Шрифт:
Для текста необходимо оставлять достаточные поля сверху и снизу, слева и справа.
Следует обращать внимание на ориентацию строк в пространстве. Наиболее удобно для чтения – расположение шрифта по прямой горизонтальной линии. Наклонное, криволинейное или ломаное написание слов и знаков неприемлемы.
Если в пресс-релизе используется большое количество текста, его стоит почаще разбивать на отдельные абзацы. Это значительно улучшит восприятие, так как глазу будет легче найти начало следующей строки. Большие сплошные массивы текста могут легко отпугнуть читателей.
На практике нередко встречаются длинные
Для улучшения восприятия последнюю строку основного текста стоит выравнивать по длине со всеми остальными строками. Короткая, меньше половины строка «зависает», производит нелучшее впечатление.
Не стоит переносить предложение или абзац на следующую страницу, также как и часть слова на следующую строку.
Важным, с точки зрения читаемости текста, является расстояние между строками (интерлиньяж). Если оно слишком мало, то искажаются пропорции букв, «размывается» их начертание. Если расстояние велико, то главными в тексте выглядят именно пространственные промежутки, а не строки, состоящие из букв.
Обычно пресс-релизы печатаются с двойным интервалом. С одной стороны, такой текст легко читать, с другой, в его межстрочных промежутках можно вносить правки.
Компромиссным вариантом будет полуторный интервал. С ним текст будет занимать меньше места и оставаться читаемым.
Одинарный интервал не удобен для чтения.
Заголовок отделяется от текста расстоянием, большим обычного межстрочного.
Обычно пресс-релизы состоят из 1–2 страниц, но могут быть и длиннее. Первая страница озаглавливается словом «Пресс-релиз».
Текст пресс-релиза печатается только на одной стороне листа.
Если в пресс-релизе больше, чем одна страница, то страницы стоит пронумеровать.
На тот случай, если в процессе чтения или хранения страницы разделят, вверху каждой из них, кроме первой, стоит поместить краткий заголовок в одну строку, а также имя и телефон распространителя пресс-релиза.
В конце каждой страницы, кроме последней, пишется «далее» или «см. далее».
В конце пресс-релиза размещается слово «конец» или символ его заменяющий.
Все страницы пресс-релиза нужно скрепить в верхнем левом углу.
Текст пресс-релиза набирается подходящим шрифтом. Он может подчеркнуть женственность и мужественность, роскошь, солидность, строгость, прочность, деловитость, грубость, изысканность, элегантность, старомодность и т. д.
Главное в использовании таких шрифтов состоит в том, чтобы знаки, своей формой связанные с предметом пресс-релиза, привлекали внимание именно к тексту, а не к самим себе. Поэтому не стоит составлять буквы из веток, лент, молний и прочих образных элементов, если они не имеют никакого отношения к конкретному тексту. И, конечно, не следует использовать шрифты, четко ассоциируемые с чем-то совершенно отличным от предмета пресс-релиза. Всегда лучше прибегнуть к нейтральному хорошо читаемому шрифту, чем к ассоциативному, но неразборчивому. Например, одним из наиболее употребимых текстовых шрифтов является Times New Roman.
Любой журналист прежде, чем читать весь текст целиком, желает знать, а стоит ли тратить на это время и силы. Поэтому, пытаясь ухватить суть изложенного, он пробегается глазами по абзацам, время от времени останавливая свой взгляд на отдельных словах и фразах. Если в тексте
Создатель пресс-релиза должен обязательно учитывать эту особенность человеческого восприятия. Не следует предоставлять журналисту свободный выбор слов, на которые «глаз упадет». Они могут не дать необходимой информации, и представитель СМИ потеряет интерес к пресс-релизу. Нужно выбрать и выделить именно те моменты, обратив внимание на которые, журналист заинтересуется, перейдет к изучению всего текста.
Можно обозначить следующие виды выделений: размером и цветом шрифта, различным написанием шрифта (гарнитурой), подчеркиванием, прописными и строчными буквами. К выделениям следует относиться очень осторожно, потому что журналисты считают подчеркивание той или иной информации исключительно собственным правом.
Иногда специалисты по медиарилейшнз, чтобы выделить свой пресс-релиз среди других, делают его необычным крупным размером, пишут его от руки или создают с помощью трехмерной графики и т. д. Такая необычность, однако, не идет на пользу делу. Журналистам приходиться тратить больше времени и сил для чтения и хранения нестандартных пресс-релизов. Соответственно у таких разработок шансов попасть в мусорную корзину больше.
Пресс-релиз – это прежде всего документ, которым должно быть удобно пользоваться. Не следует его изготавливать в виде сувенира, на ткани, на цветной бумаге, масляными красками и т. д. Всегда стоит взять пресс-релиз в руки и подумать, а удобно ли будет его читать, сканировать, копировать, редактировать. Соответственно, у пресс-релиза должны быть общепринятые стандартные печать, набор, бумага. При международных акциях стоит иметь в виду, что разных странах могут быть разные стандарты. Так, например, писчая бумага в Европе почти на два с половиной сантиметра уже и длиннее, чем в США.
После того, как пресс-релиз подготовлен, не стоит выбрасывать все, чем приходилось пользоваться в ходе работы над ним. Следует попытаться подготовить еще несколько вариантов, делая упор на другие факты, слова, детали или иллюстрации. Это несомненно поможет определить лучший текст, лучшие фотографии и рисунки, которые будет использованы в пресс-релизе.
Виды пресс-релизов
Не стоит рассылать один и тот же пресс-релиз всем журналистам во все средства массовой информации. В различных ситуациях, в различное время необходимо подготавливать конкретные варианты пресс-релиза исходя из требований к его содержанию, а также в соответствии с видом СМИ, с зоной распространения СМИ и с составом их аудитории.
Содержание пресс-релиза
С точки зрения содержания можно выделить несколько видов пресс-релизов:
– анонс,
– новость,
– сообщение,
– экстренное сообщение,
– ответное сообщение
– техническое сообщение,
– плохие новости,
– местные новости.
Анонс – это короткое сообщение о предстоящем мероприятии длиною не более одной страницы. Обычно содержит приглашение журналистов для участия в нем. Не раскрывает интересную историю, а только еще обещает ее. Содержит список выступающих.