Ошибки на миллион долларов
Шрифт:
– Не забывайте благодарить вашего наставника за время, которое он вам уделяет, и его советы. Поддерживайте обратную связь в виде регулярных писем с промежуточными результатами в течение месяца.
– Всегда записывайте результаты ваших встреч и список действий на ближайшее время, по которому вы будете отчитываться перед вашим ментором на следующей встрече.
– Пригласите наставника в совет директоров своей компании.
Где найти наставника?
Смотрите вокруг. Больше общайтесь. Отмечайте тех людей, успехами которых вы восхищаетесь. Выходите
Как только вы поставите себе цель найти таких людей, поверьте, эти люди мгновенно появятся в вашей жизни.
Руководство к действию
Напишите список людей, которыми вы восхищаетесь в бизнесе и хотите, чтобы они были вашими наставниками.
Найдите их контакты в открытых источниках и напишите им письмо с предложением стать вашим наставником.
Посмотрите в Интернете даты ближайших отраслевых и бизнес-конференций. Зарегистрируйтесь на них и оплатите участие. Во время посещения конференций отмечайте, кто из спикеров вам нравится и подходит под критерии наставника для вас. После выступления подойдите к ним и познакомьтесь.
Ошибка 34
Не управляет своим временем
Истинно велик тот человек, который сумел овладеть своим временем!
Стыдно не идти, а нестись по течению и в водовороте дел спрашивать, опешивши: «Как же я сюда попал?»
Думаю, большинству из вас эта ситуация покажется знакомой.
Начинается новый рабочий день. С утра или с вечера вы записали себе в бумажный ежедневник или в электронный календарь (кому как нравится) план своего дня и список дел. Вы приезжаете в офис, включаете компьютер, открываете свою электронную почту. Начинаете читать письма и отвечать на них.
Параллельно звонят офисный и мобильный телефоны, к вам подходят коллеги и сотрудники с вопросами. Вы даже не успеваете заметить, как наступает обеденное время. Наконец вы можете сделать передышку, а после обеда заняться решением тех срочных дел, которые у вас возникли в результате встреч, писем и звонков, сделанных сегодня в первой половине дня.
В конце дня вы смотрите на свой список дел и понимаете, что из всего этого сделано совсем немного или вообще ничего.
Не волнуйтесь, не вы один такой. По статистике, большинство управленцев успевают сделать за день максимум 30 % запланированных ими дел.
Работа предпринимателя не в том, чтобы проводить свои дни в режиме реагирования на внешние раздражители.
Многие мне скажут: но это же и есть работа.
Нет, дорогие мои!
Работа предпринимателя не в том, чтобы проводить свои дни в режиме реагирования на внешние раздражители – письма от сотрудников, звонков от клиентов и партнеров.
Работа предпринимателя – это организовывать работу и управлять
Да, в начале предпринимательского пути, при построении и развитии компании, вам придется все делать самому. Ответов на электронные письма, звонков и встреч с клиентами не избежать. Стремитесь как можно быстрее вырваться из ежедневного водоворота. Проблема в том, что даже когда в компании уже есть сотрудники, владелец бизнеса продолжает неэффективно тратить свое время и занимается не своей работой.
В чем заключается работа предпринимателя? Как достичь эффективности?
Может быть, мы слишком много себе планируем и надо меньше ставить задач на день?
Есть несколько основных элементов работы, которые поглощают практически все наше время: встречи, звонки и электронная почта.
Давайте разберем каждый из них по отдельности. Познакомьтесь с ними получше – это враги вашей предпринимательской эффективности.
Чем меньше писем вы пишете, тем меньше получаете.
Электронная почта
Электронная почта – самый главный враг предпринимателя. Никогда не отвечайте на почту в режиме онлайн. Каждый раз, когда вы реагируете на сообщение о приходе письма и начинаете его читать, вы отвлекаетесь от другой работы и теряете минимум 10 минут. Потом вам приходится снова вникать в суть вопроса, с которым разбирались перед приходом письма.
Отводите на проверку почты и ответы на письма четко определенное время в течение дня. Я делаю это три раза. С 11 до 12 часов, в 16 часов и последний раз – перед уходом с работы – в 19 или 20 часов.
Хорошее правило для работы с почтой: чем меньше писем пишете вы сами, тем меньше получаете. Прежде чем садиться за письмо, подумайте, а надо ли его вообще писать.
Может быть, просто подойти и решить вопрос в процессе разговора, или написать sms, или сделать звонок?
Это намного быстрее.
Если вы снизите объем вашей переписки хотя бы на 20 %, то получите большое количество дополнительных рабочих дней в год.
Например, если вы пишете в день около 50 писем, то это 10 дней. А если – 100, то целых 20. Это практически один дополнительный месяц в год!
И вы не обязаны его тратить на работу. Можно просто отдыхать в эти дни:).
Чтобы получатели ваших писем лучше понимали, чего вы от них хотите, измените качество ваших писем, используя следующие простые правила:
– Заголовок письма должен отражать главную тему сообщения. Никогда не отправляйте письма без темы.
– Если в результате переписки смысл письма меняется, изменяйте тему в ответе.
– Будьте кратки. Люди не читают длинных писем.
– В первых строчках должна быть раскрыта тема письма и то, чего вы хотите от получателя.
– В конце письма, перед вашей подписью, всегда должен быть призыв к действию.
– Прежде чем ставить в копию человека, хорошо подумайте, зачем вы это делаете, нужно ли ему быть в курсе этого письма.
– Перед тем как отправить письмо, всегда проверяйте текст на предмет ошибок и неточностей.