Русский язык и культура речи: курс лекций
Шрифт:
Итак, главным в деловой коммуникации является возможность добиться результата, учитывая взаимный интерес, используя различные приемы и методы. Очень важно учитывать речевые тактики и речевую культуру собеседников, учиться искусству ведения деловой коммуникации, также необходимо знать речевые формулы, используемые в беседе, переговорах и других видах общения.
1. Структура деловой беседы и телефонного разговора.
2. Роль
3. Прочитайте данный текст. Сравните указанный вид коммуникации с деловой беседой, другими видами делового общения.
Деловые переговоры – это обсуждение с целью заключения соглашения, сделки, согласия между кем-либо по какому-либо вопросу. В настоящее время с помощью переговоров устанавливаются связи, заключаются договоры, подписываются ответные документы, т. е. переговоры используются во всех сферах деятельности – дипломатической, политической, экономической, военной, торговой. Они эффективное средство разрешения конфликтной ситуации.
Переговоры длятся 1,5–2 часа и, как правило, назначаются на 9.30–10.00 часов. Основная структура переговоров: приветствие участников, представление сторон друг другу, изложение целей и проблем, диалог участников, включающий уточнение позиций, обсуждение, согласование взаимных интересов, подведение итогов и принятие решений, завершение переговоров, анализ и контроль принятых решений.
Чтобы переговоры были результативными, необходима тщательная подготовка к ним – долговременная и кратковременная.
Любые переговоры должны быть подписаны, скреплены договором. Договор как юридический документ заранее прорабатывается и выверяется специалистами. Переговоры обычно ведет команда, а не один человек, что снижает вероятность ошибок.
Существуют три подхода к ведению переговоров: жесткий, где участники – противники, а цель – победа; мягкий, где участники – друзья, цель – соглашение; принципиальный – участники вместе решают проблему, цель – результат. Для коммерческих переговоров существуют два подхода к ведению: метод позиционного торга (конфронтация) и принципиальный метод (партнерский).
Целью переговоров является не раздавленный противник, загнанный в угол, а выигрыш всех участвующих сторон. Успешные переговоры – это переговоры, где принимаются взаимовыгодные решения, приемлемые для всех участников.
Участники переговоров допускают три просчета: 1 – критическое отношение к высказанным вариантам, 2 – поиск единственного ответа, 3 – мнение, что решение их проблемы есть их проблема.
В начале переговоров уточняются точки зрения участников. Это самый трудный этап. Способствовать благоприятному началу могут:
– общая ситуация: разговоры о погоде, об отдельных событиях;
– ситуация партнера: «Как идут дела», «У
– собственная ситуация: «Спасибо за рекламный проспект, за приглашение на презентацию».
Когда переговоры завершены, принимаются совместные решения. После этого участники благодарят друг друга и прощаются.
Начало беседы
Нам необходимо обсудить следующие вопросы.
Мне хотелось бы начать наш разговор с…
Сегодня актуальной, важной является проблема…
Прежде всего нужно обсудить…
Выражение сомнения и несогласия
Мне не совсем понятно решение проблемы.
Я не согласен с вашей точкой зрения.
Я хотел бы пояснить данный вопрос и предложить свое решение проблемы.
Мне хотелось бы вернуться к обсуждению этого вопроса, пункта договора с иных позиций.
Мы не удовлетворены предложенными условиями.
В принципе мы согласны с большинством условий, но у нас есть замечания.
Одобрение, согласие
Ваши условия нас устраивают.
Это неплохое решение проблемы.
Мое мнение полностью совпадает с вашим мнением.
Я разделяю вашу точку зрения.
Мы ценим вашу позицию.
Буду счастлив, рад работать с вами над новым проектом.
Несогласие
В целом мы согласны с вами, но некоторые пункты требуют дальнейшего рассмотрения.
Я ценю ваши усилия, но принять предложение не могу.
Мы вынуждены отказаться от вашего предложения.
К сожалению, фирма не может принять ваши условия.
Благодарность
Благодарю вас за внимание.
Мы высоко ценим ваши усилия и вклад.
Примите, пожалуйста, нашу искреннюю благодарность.
Мы благодарны вам.
Завершение беседы
Нам нужно подвести итоги.
В заключение беседы хотелось бы…
Мне кажется, проблему можно считать решенной.
Позвольте от лица фирмы поблагодарить вас и выразить надежду на дальнейшее сотрудничество.
Вы будете довольны принятым решением.
Звонят вам, вы берете трубку
1. Фирма «Заря». Добрый день!
2. Фирма «Заря», отдел рекламы, начальник отдела Петров П.П.