Управление работоспособностью
Шрифт:
Большинство ложных тревог (сигнализация и скорая помощь) порождаются меньшинством причин. Некоторые бригады скорой помощи своих районных завсегдатаев знают в лицо, а диспетчеры по голосам узнают.
Есть ещё примеры, не требующей никакой статистики ввиду бытовой очевидности.
Подавляющее большинство времени мы используем не более одной пятой нашего гардероба. По крайней мере мужчины. И уж точно истирается не более 20 % от площади полового покрытия. Мы перемещаемся внутри помещений по невидимым, но логичным тропинкам.
С мыслью о нелинейности соотношения затраченных усилий и полученных результатов не станет спорить ни один практик. Нам важнее понять, каково это соотношение в вашем конкретном случае, в каждом конкретном виде вашей деятельности.
Те условные 20 %, которые дают нам наибольший эффект, и есть наши конкурентные преимущества, которые нам и стоит всячески развивать.
Это первый вывод оптимистов.
Второй вывод оптимистов: Если ты потерпел поражение четыре раза и не попробовал пятый, значит, ты не сделал всё, что должен был сделать. Попробуй хотя бы ещё один раз.
Пессимисты же с удовольствием делают другие выводы: Большая часть усилий не даёт желаемых результатов.
Поэтому:
а) можно не анализировать свои действия: где выгорит, предугадать невозможно;
б) вообще планировать что-либо малоэффективно. Большая часть деятельности – ерунда.
Так что же делать? Годами искать, где же те волшебные действия, которые дадут желаемый результат. Или просто увеличить количество попыток?
Применительно к научной деятельности принцип Парето существует в такой формулировке: «20 % ученых совершают 80 % открытий и создают 80 % изобретений, но это было бы невозможно, если бы не было оставшихся 80 % ученых».
Поэтому и увеличиваем количество попыток, и постоянно анализируем их результативность.
Наша задача – изучить, какие именно ваши минимальные действия дают наибольший объём результата, чтобы потом сосредоточиться именно на них, а остальную деятельность делегировать/игнорировать.
Вспомните, какими именно небольшими действиями Вы добивались замечательных результатов:
1. ___________________________________________________
2. ___________________________________________________
3. ___________________________________________________
Анекдот: Двадцать процентов результативных работников делают восемьдесят процентов работы и восемьдесят процентов работников причисляют себя к этим двадцати процентам результативных.
Охота на хронофагов (пожирателей времени)
Чтобы победить то, что пожирает наш временной ресурс, нужно понять, что же это конкретно. (Чем мы и занимались всё предыдущее время, методично записывая, на что конкретно уходит время, в дневнике.) На сей момент (в идеале) вы уже знаете, что и кто мешает сделать большее количество дел или довести начатое до более значимого результата. Напоминаю, что хронофаги любят одевать чужую личину, прятаться либо под необходимый отдых, либо под важное дело. Хотя по своей сути хронофаги – это бессмысленная (для нас) пустота, доверху забившая квадранты Срочно / НЕ важно и НЕ срочно / НЕ важно. Но для того, чтобы изжить хронофагов или хотя бы сократить их поголовье, нужно пристально посмотреть им в лицо. Каждому! Страна должна знать своих «героев».
А. Подсчитайте суммарно, сколько времени Вы проводите в квадрантах НЕ срочно / НЕ важно и Срочно / НЕ важно (например, за неделю). Не нужно в процентах, лучше в часах. Сумма часов – Ваша собственность, которую у вас воруют на постоянной основе.
Б. Разбейте эту сумму на доли каждого вора из этой банды.
Сколько часов пошло на просмотр всякого видеоконтента, пустопорожние разговоры, интернет-серфинг и видеоигры, выполнение идиотских распоряжений, бесплодные согласования и пустопорожние совещания. Ну и т. д., и т. п.
Сколько в этой банде членов, знаете только Вы. А если ещё не знаете, а только догадываетесь, пора прояснить эту ситуацию со всей прокурорской строгостью.
В. Напишите список банды хронофагов и количество уничтоженного ими времени. Рейтингом. Можно даже и не всех, а хотя бы четверых самых основных
1. ______________________ Уничтожил _?______часов
2. ______________________ Уничтожил _?______часов
3. ______________________ Уничтожил _?______часов
4. ______________________ Уничтожил _?______часов
Кстати, а до начала хронометража обо всех ли членах банды Вы знали?
Догадывались ли Вы, что эта банда настолько прожорлива?
Какой приговор Вы им выносите? Планируете попустительствовать им или всё же расстанетесь кое с кем?
Оно, конечно, чем суровей, тем лучше, да вот только беда, что воры эти не просто так у нас завелись. Мы их взрастили, сроднились с ними. Это даже не злоумышленники, они скорее наши домашние питомцы. Они нас радовали, развлекали, но со временем стали требовать всё больше внимания и теперь связывают по рукам и ногам. Просто так расстаться получится не со всеми.
А начать расставание рекомендую с тех, кто в самом низу вашего рейтинга. Они послабее.
Так как подавляющее большинство современных хронофагов связано с компьютером, может, начать с него?
«Ничто так не увеличивает результативность, как отключённый Интернет» – анекдот стал поговоркой. Мероприятие назовём «День без гаджета». Не в смысле «иногда загляну, но только по делу». А вот совсем без компа, без Сети в телефоне, без игрушек. Даёшь восстание против машин! Зачем? Чтобы найти несколько часов для Важного и Самого важного, для общения душ например.
Для надёжности вытащите роутер из сети и сбейте настройки в телефоне, чтобы телефон мог работать в качестве только телефона и больше ни в каком другом.
Задача эксперимента – определить степень зависимости от гаджетов.
Сколько часов продержитесь до начала ломки? Запишите Ваши предположения, сравните потом с реальностью.
Планирую выдержать без гаджетов и Интернета _______ часов. С __ до ____часов (дата_______)
И запишите план ваших действий на день «освобождения». Возможно, именно в этот день вспомнится, что есть книги, театры, прогулки, спорт. Найдётся время на то, чтобы встретиться с теми, с кем вы давно хотели встретиться. Или, не дай бог, вы, наконец-то, начнёте дело, приступить к которому не решались?