Уроки лидерства от Монаха, который продал свой феррари

Шарма Робин С.

— А что можно определить как «главные приори­теты»?

— На этот вопрос можешь ответить только ты сам. Я же скажу, что, стараясь претворить в жизнь свое видение будущего, ты должен эффективно использовать время. Прежде всего, обращай внимание на те задачи, решение которых окупит затраченное тобою время и позволит приблизиться к главной цели. Вспомни извес­тный закон, который ты должен был изучать на факуль­тете бизнеса: всего 20 % затраченного нами труда обес­печивают 80 % желаемого результата. Поэтому сосре­доточься на тех задачах, которые стоят твоих трудов. Волшебный смысл этого принципа состоит в том, что говоря «да» важным делам, ты одновременно говоришь «нет» делам второстепенным.

Таким образом, ты смо­жешь автоматически облегчить себе работу руководите­ля и упорядочить свою жизнь.

— Облегчить работу руководителя? Звучит за­манчиво.

— Как сказал один дзэн-буддистский монах: «Большинство известных мне людей пытаются стать с каждым днем все умнее, я же день ото дня стараюсь стать проще». Чем проще и яснее будут твои цели, тем более цельной личностью ты сможешь стать.

— Хорошо. Дай-ка я представлю себе некоторые из тех высокоэффективных видов деятельности, которые способствовали бы достижению моих целей. Что, если я буду уделять больше времени разъяснению своих пла­нов на будущее работникам корпорации, помогая им понять, каким образом реализация этих планов повлияет на них, а также на других людей?

— Это будет очень эффективно. Прекрасный при­мер! — воскликнул Джулиан, и при этом захлопал в ладоши, как какой-нибудь ведущий игрового шоу.

— А что, если я потрачу время на то, чтобы собрать своих менеджеров и решить вместе с ними, как нам лучше стимулировать сотрудников, следуя принципу «Всегда вознаграждай, не забывай о поощрении»?

— Отлично, Питер, еще одна прекрасная идея. Чувствуя, что уловил суть философии лидерства,

преподанной мне Джулианом, я составил небольшой список дел, которые, по моему мнению, должны были улучшить эффективность руководства: регулярные раз­мышления о вопросах стратегии, качественная подготов­ка и планирование, развитие профессиональных и личных талантов сотрудников, совершенствование взаимо­отношений в коллективе.

— И что интересно, — добавил Джулиан, — чем больше времени ты станешь уделять этим эффективным видам деятельности, тем меньше тебе придется зани­маться той, как ты говоришь, «текучкой», которая съедает твое драгоценное время.

— Это почему же?

— А вот подумай. Если в течение дня ты будешь разъяснять людям свое понимание смысла и целей ва­шей работы, совершенствовать структуру взаимоотно­шений в коллективе, а не заниматься микро-менеджментом, как делает большинство руководителей, в твоей фирме будет меньше конфликтов и недоразумений. Ес­ли ты чаще станешь поощрять и благодарить своих людей, то качество, производительность и эффектив­ность труда резко возрастут. И опять ты получишь экономию времени. А сосредоточившись на решении главных стратегических вопросов и самообразовании, ты сможешь принимать более мудрые и взвешенные ре­шения.

Далее, благодаря твоим правильным решениям уменьшится количество критических ситуаций. И снова ты сэкономишь свое время. В этом и заключается тот замечательный принцип лидерства, который я перенял у мудрецов.

— А почему ты считаешь, что большинство из нас им не пользуются?

— Ну, во-первых, большинство людей настолько заняты, что им не хватает времени сделать шаг назад и задуматься, как они могли бы повысить уровень собст­венной эффективности. Но, как говорил Торо: «Мало быть просто занятым: заняты бывают и муравьи. Во­прос в том, чем ты занят». Большинство людей гоня­ются за муравьями, вместо того чтобы охотиться на слонов. Они проводят дни в мелочных занятиях, кото­рые никак не приближают их к цели, вместо того чтобы заняться важными делами, которые поведут их к наме­ченным рубежам в профессиональном и личном плане. Они не умеют сосредоточить внимание на важных вещах.

Вторая причина — в том, что они не знают, с чего начать. Они потратили впустую столько времени, что теперь им трудно что-либо изменить.

— Ужасно интересно!

— Во всем нужна система. Эффективная система обеспечивает нужные результаты. Тебе следует понять, что для того, чтобы сосредоточиться на главном, нужно ритуализировать это главное. Тебе необходима си­стема, которая позволит привнести высокоэффективную деятельность в твою повседневную жизнь. Только так ты сможешь сберечь свое время и избавиться от рути­ны, которая в противном случае может погубить тебя как лидера.

— А Йог Раман объяснил тебе, в чем смысл ритуализации главного?

— Конечно. Он называл это «Моделью времени для лидера-провидца». Это наиболее действенный ме­тод руководства временем, который я знаю.

— Ты хотел сказать — управления временем?

— Нет, я хотел сказать — руководства временем. Сегодня любой здравомыслящий бизнесмен так или иначе управляет или распоряжается своим временем. Однако только настоящие лидеры знают, как руково­дить своим временем. Они понимают, что, если ты не научишься руководить своим временем, оно ста­нет руководить тобой.

— Интересная мысль, — заметил я. — Так как же действует эта «Модель времени» для настоящего лиде­ра? Пожалуй, звучит довольно сложно.

— На самом деле все очень просто, стоит только попробовать самому. «Простота есть высшая форма изящества» — любил повторять мой гималайский друг. Прежде всего, нужно выделить время для того, что Йог Раман называл «еженедельным планированием». Это могут быть полчаса в воскресенье вечером или утром в понедельник. Я бы рекомендовал тебе делать это вече­ром в воскресенье, когда дела завершены и легче вы­кроить для себя немного времени.

— Лучше, чем в понедельник утром, это уж точно.

— Верно. После того как ты выберешь определен­ный день для еженедельного планирования, ты должен следовать пяти основным этапам ритуализации главно­го, чтобы каждый поступок в течение предстоящей не­дели приближал тебя к твоей главной цели. Первый этап будет посвящен анализу твоего видения будущего. Четко определи цели для своей компании и для всей своей жизни. Мысленно представь себя преуспевающим как в профессиональном, так и в личном плане. Это напомнит тебе о твоих задачах и проявит чувство цели. Продумай, какой станет твоя фирма, когда ты достиг­нешь своих целей, и как изменится твоя семейная жизнь, если ты станешь таким мужем и отцом, каким ты хотел бы стать.

— Пока все ясно. А что дальше?

— На втором этапе ты должен, определить для себя ежегодные рубежи.

— Что это значит?

— Это те цели, которых ты хотел бы достигнуть в текущем году с помощью определенных тобою наиболее эффективных видов деятельности. Короче говоря, это твои задачи на текущий год. Определив их, ты сможешь напоминать себе о необходимых действиях, которые приведут твою фирму к успеху. Это не позволит тебе отвлекаться на второстепенные дела. Современный мир бизнеса предоставляет руководителям гораздо больший выбор решений, чем это было прежде. Каждый день тебе приходится рассматривать сотни предложений, внедрять сотни новшеств, пролистывать сотни журналов и газет. В офисе тебя ожидает сотня различных дел. Телевидение предлагает тебе сотню различных каналов. Книжные лавки предлагают выбрать одну из сотен тысяч книг.