Верхом на "корове"
Шрифт:
ежедневно время на поиск просроченных поручений. Открыв этот список вы сразу получите только
те контрольные задачи, которые уже “созрели”.
Старые добрые инструменты контроля...
Поговорим теперь об “окнах креативности” и правилах Ньюпорта. Если вы оперативный
менеджер - прошу вас не читать следующий абзац. Вы потеряете около 1-1,5 минут вашего
времени, чего я, как апологет (фанат, значит) технологий тайм-менеджмента допустить никак
не могу. Поэтому приглашаю
неразрывно связана с креативом и индивидуальным творчеством (ученых, писателей, студентов
и т.д.). Остальных прошу сразу перейти к следующему параграфу или сделать паузу около 2
минут, пока текст дочитают те, кому это может в действительности пригодиться. Итак, я начинаю
изложение после звукового сигнала... Бип!
Для того, чтобы четко увидить в календаре ваше “окно креативности” поставьте ему дату, продолжительность, тэг проекта, к которому относится ваш “железобетонный творческий блок” и
обязательно метку среднего приоритета. Ваша задача приобретет синюю полоску (синий - цвет
чистого разума) и встанет в календарь дня на строго определенное вами место. Обращаю ваше
внимание, что поля, которые я назвал и приоритет должны быть указаны обязательно и все без
исключения, иначе мы нарушим правила Ньюпорта, а в вашем календаре ничего не отобразится.
Теперь ваши “творческие блоки” будут видны, как на ладони!
Технология. Повторяющиеся задачи-действия и подключение
календаря
Повторяющиеся задачи-действия - это очень важная, просто архиважная, как говорил
классик, вещь. Профессионалами нас делают именно эти действия - те, которые мы постоянно
производим для того, чтобы создать для кого-то ЦЕННОСТЬ. Будет это уборка помещения или
многофакторный анализ сегмента рынка - не суть.
Обратите внимание на эти задачи, поскольку именно они заведуют вашим карьерным ростом, вашей зарплатой и вашей репутацией. К этим задачам как ни к каким другим относятся слова еще
одного классика: “Если вы это ДЕЛАЕТЕ - скажите, КОГДА вы это делаете”.
Повторяющиеся (или стволовые - по аналогии с важнейшими клетками организма) задачи -
должны быть запланированы не только по дню, но желательно и по времени суток. В совокупности
стволовые действия образуют РЕЖИМ. Повторяющиеся задачи задаются в RTM как и в
большинстве стандартных PIM-ов типа Outlook.
Главная проблема со стволовыми задачами, как и с прочими - их необходимо УВИДЕТЬ. У меня
для вас плохие новости. Если раньше считалось, что человек свободно оперирует одновременно
с 7+-2 объектами, то по последние исследования (см. интернет) дают цифру 3-4 объекта. В ваших
списках задач будет накапливаться огромное количество задач, причем
по i-Методике собственный алгоритм обработки.
Проблема в том, что переведя очередной раз во время обработки списка <LAT-поиск> 5-6 задач
типа <Я//участвовать в совещании> с указанием даты и времени из <*LATER> в <**FOCUS> , вы не заметите их НАЛОЖЕНИЯ ПО ВРЕМЕНИ и не увидите ПЕРЕГРУЗКИ. Единственный
способ удерживать в голове целостную картину происходящего - получить цветное графическое
представление. Я, конечно, говорю о календаре. Бросив один - единственный вягляд на календарь
вы мгновенно увидите все ошибки планирования и тут же внесете исправления.
Очень важно увидеть всю картину вашей предстоящей деятельности разом, в единстве и
гармонии. Добавлю, что лично меня абсолютно не интересует календарь в качестве рутинного
рабочего инструмента, поскольку что именно делать в настоящий момент я отлично знаю, бросив
взгляд на виджет RTM на моем мобильном устройстве.
Тем не менее, есть и польза и кайф в рассматривании КАРТИНЫ рабочей недели или на 3-4
ближайших дня. На этой картине видны линейки повторяющихся (стволовых) задач, расписание
совещаний и встреч, вкрапления чьих-то дней рождений и праздников. Великолепно различимы
точки контроля по порученным кому-то задачам и проектам.
Если картина излишне перегружена информацией - можно временно отключить список <L-SELF> и посмотреть только самое-самое актуальное. А можно мгновенно отключить список
задач и оставить только кровавые пятна красного контрольного списка. Можно дать доступ к
списку контроля вашей секретарше и, к примеру, заставить ее собрать электронные объяснения
контролируемых. (Конечно, по Google-Talk - мы ведь не бюрократы!) А если контролируемые
подключены к “Корове” - то и собирать ничего не надо. Их объяснения должны уже находиться в
заметках “переданных” им задач.
Я должен признаться - мне до сих пор не удалось найти достойную онлайновую службу, которая
бы красиво и эффективно давала бы интерактивную интеграцию с задачами. Сам сервис RTM
предлагает 3 возможных вида календарей: “Apple iCal, Google Calendar, and Mozilla Sunbird”.
Замечание. Встроенный в большую семью гугл-сервисов, Гугл-календарь прекрасно публикует
все нужные списки, отличается высокой функциональностью и гибкостью. Он достоин
восхищения. Но. .. Есть в интеграции с Google - календарем ложка дегтя.