Верхом на "корове"
Шрифт:
<Входящие> - предустановленный список, который нельзя удалить. Да и не нужно, так как он
равносилен папке INBOX в классическом GTD
<**FOCUS> - список, в котором будут храниться все действия, находящиеся в фокусе Вашего
внимания. Звездочки применяются для упорядочения вкладок со списками (они выстраиваются по
алфавиту).
<*LATER> - является по сути вспомогательным хранилищем элементарных действий, которые по
каким-либо
<CONTROL> - там будут храниться действия, которые вы сами выполнять не будете, но
выполнения которых вам необходимо будет дождаться. Например, поручения, запросы на
получение документов, выполнение договоренностей и т.д.
<F-ПРОЕКТЫ> вкладка, которая переводит ряд проектов в фокус вашего внимания. У человека, особенно руководителя, постоянно на виду довольно большое количество проектов. Но среди
них есть важнейшие. Практика (по крайней мере, моя) показывает, что основных проектов можно
держать в поле зрения 3-4. Как правило, не более 5. Затем эффективность разделения времени
между выполнением основных проектов резко снижается.
В списке <F-ПРОЕКТЫ> собираются проекты, которые вы лично возглавляете или
администрируете.
<L-ПРОЕКТЫ> - любые проекты, которые вы администрируете или в которых учвствуете, но
которые не относятся к разряду важнейших.
<MAYBE> Это набор “хотелок” и заповедник “мечт”. Ниже об этом поговорим подробнее.
<MEMO> - справочная информация, которую вы по каким-либо соображениям решили
оставить в постоянном доступе. Тут может храниться схема проезда или текст понравившегося
стихотворения, короче, всё, что вам пригождается или может пригодиться. Как хранить в RTM
файлы практически любого формата я ниже расскажу.
<Отправленные> - предустановленная вкладка RTM, которую нельзя уничтожить, используется
для окончательной и бесповоротной передачи задачи другому исполнителю без возможности
вмешиваться в ход ее дальнейшего выполнения и без дальнейшего контроля. В i-Методике
применяется редко, только для случаев, когда вам надо просто ИЗБАВИТЬСЯ от действия и
материалов по нему.
<*LAT-поиск>. Это особая вкладка-список. Дело в том, что головастые ребята из команды RTM
сделали фактически язык запросов, который позволяет получать выборки из списков ваших задач
и действий практически в любом разрезе. Такая вкладка-запрос называется “Умный список”.
Вкладка <LAT-поиск> задает такой запрос. Вот его текст: list:*LATER and status:incomplete and (dueBefore:today or (due:today or due:never)) Это означает, что мы выбираем из списка <*LATER>
или истекает сегодня. Создать такой список можно следующим образом: задать текст запроса
в окошко запросов и получив “Умный список” под названием “Поиск” и затем сохранить его как
раз под именем “LAT-поиск” (подробнее смотри инструкцию к RTM). Список применяется в ходе
ежедневного регламента.
<CON-поиск> аналогична вкладке <LAT-поиск>, текст запроса: list:CONTROL and status:incomplete and (dueBefore:today or (due:today or due:never)) Используя эту вкладку мы мгновенно получим задачи и действия, срок контроля по которым уже
наступил.
<Замечание: Здесь следует остановиться на поле Due to каждой задачи. В переводе Due to обозначает примерно “Выполнить к...”. То есть имеется в виду, что мы задаем дату
ИСПОЛНЕНИЯ задачи.
Так вот, в контексте i-Методики поле Due to обозначает дату, когда следует ОБРАТИТЬ
НА ДЕЙСТВИЕ ВНИМАНИЕ. А действительный срок исполнения следует расположить во
вкладке “Заметки”, имеющейся у каждой задачи. Конец замечания> Следующие четыре “умных” списка имеют вспомогательную роль и призваны представить в
календаре наши задачи в красивом и мгновенно распознаваемом виде. Это <F-SELF>, <L-SELF>,
<STEM>, <X-CREATE>.
<F-SELF> - запрос, который отбирает из списка <**FOCUS> все задачи, за исключением
повторяющихся (стволовых) и “окон креативности”. Эти задачи мы выполняем самостоятельно.
Текст запроса: < list:**FOCUS and status:incomplete not due:never and isRepeating:false and (not priority:2)>
<L-SELF> - запрос, который отбирает из списка <*LATER> все задачи, за исключением
повторяющихся (стволовых) и “окон креативности”. Эти задачи мы выполняем самостоятельно.
Текст запроса:
< list:*LATER and status:incomplete not due:never and isRepeating:false and (not priority:2)>
<STEM> - запрос, который отбирает из списков <**FOCUS> и <*LATER> все повторяющиеся
(стволовые) задачи. В переводе STEM - “основной, стволовой”. Текст запроса:
< (list:**FOCUS or list:*LATER) and status:incomplete and not due:never and isRepeating:true>
<X-CREATE> - запрос, сделанный для креативных профессий, позволяющий отобразить в