Верхом на "корове"
Шрифт:
Непонятно почему, но Google синхронизирует календарь с RTM всего несколько раз в сутки.
То есь вы напланировали - напланировали, а что получилось сразу посмотреть не можете.
В лучшем случае через часа 3, если повезет. Насколько я понял, роясь в гугл-хэлпе, такую
проблему гигант признает и пишет что-то типа “Мы над этим работаем”. Ну что же, наверное
Конец замечания.
Теперь вы понимаете, почему, скрепя сердце, я вынужден отдать Гугл-календарь на доработку
и загрузить на свой ноутбук Mozilla Sunbird. Это не онлайновая служба (увы), зато она работает
почти без проблем и замечаний.
RTM позволяет делать собственные календари для каждого списка задач и объединять их
в одном представлении в Sunbird, что невероятно удобно. Кроме того, в этот объединенный
календать можно добавлять любые подкалендари. У меня добавлен “Дни рождения и
мероприятия”. Я раскрасил свои подкалендари в разные цвета. (Это всё в настройках календарей).
Зеленый - привязаный к списку <F-SELF>, желтый - <L-SELF>, красный - <CONTROL>, а дни
рождения и другие мероприятия раскрашены в серый цвет. А еще есть фиолетовый - стволовые
(повторяющиеся) задачи и теперь экспериментирую с синими - “окнами креативности”
Календарь. Фрагмент (XXI в.)
Календарь следует просматривать как завершающую картину вашего ежедневного регламента.
Как же календарь распознает задачи из RTM? Например, вы набираете “Чт” и RTM понимает, что это обозначает “ближайший четверг” и сам ставит соответствующую дату. Можно
набирать “завтра” и т.д. Очень важно освоить эти функции. И нужно обязательно ставить время
на стволовые задачи. Ну и не на стволовые, желательно, тоже. Например, набрав Чт 10:00 для
действия <Я//присутствовать на оперативке>, вы поставите это действие на ближайший четверг
10:00. В календаре у вас появится это мероприятие (встреча, задача) в привычном классическом
виде, принятом, скажем, в Outlook. Если вы поставили задачу как повторяющуюся, то в вашем
календаре вы увидите сразу всю цепочку этих задач до скончания времен.
Как опубликовать в Sunbird эти календари?
– очень просто, следуя пошаговой инструкции RTM.
Цвета каждого календаря задаются непосредственно в Sunbird. Если вы меняете задачу в RTM -
она мгновенно меняется и в Sunbird, надо только после очередного изменения в RTM не забывать
нажать пункт “Обновить удаленные календари” в меню “Файл”
Замечание. Sunbird, впрочем, тоже “отличился”: он “не ловит” длительность тайм-блока
из RTM и присваивает продолжительность по умолчанию (1 час). Выходов может быть
несколько: можно поставить по умолчанию 1,5 часа и ставить два или три блока подряд, можно
вручную “растягивать” блок (это вполне технично, только изменения не запомнятся). Можно
написать в службу поддержки. Но самый лучший выход - организовать одиночный пикет на
Красной площади со следующими требованиями : “Google! Не тормози с календарем!” “Sunbird -
хватит издеваться над работниками науки и культуры!” Конец замечания.
Вот так надо добиваться своего от компьютерных гигантов!
Технология. Списки <MAYBE>, <MEMO>
Список <MAYBE> это “Красный угол”. Это перечень всего того, что вам ХОЧЕТСЯ по жизни.
Машины. Квартиры. Девушки. Принцы на белых “кадиллаках”. Языки. Большая сцена. Пляж с
белоснежным песком. Бегать по росе в августе... да что угодно! Здесь главное НЕ НАПРЯГАТЬСЯ
и не принимать то, что вам отрекламировали по телевизору за собственное желание. Постепенно
отшелушится наносное и останется то, чего ВАМ в жизни надо. Просто просматривайте, поправляйте список и всё. Из недели в неделю. Могу поспорить на деньги, что придет такой
момент, когда во входящие упадет некая задача, которая станет началом пути к мечте. Ну да, мечты сбываются. Это их работа.
Задачи в списке MAYBE - очень важная и неожиданно эффективная мера прояснить свои цели и
постепенно подготовить свое подсознание к принятию успеха.
Про список <MEMO> , вообще говоря, всё понятно. Это ваша мини - база знаний ближайшего
доступа, которая используется в тесном взаимодействии с Evernote, Google-docs и другими
онлайновыми хранилищами. В этом списке хранятся как бы заголовки, точки входа в вашу базу.
Ну а если надо хранить небольшие куски текста - достаточно просто забить их во вкладку заметки
созданной в MEMO задачи.
Технология. Работа с проектами
Давайте для примера создадим какой-нибудь проект. Пусть это будет “вечеринка”. Пусть для
вас это важный проект, вы его администрируете. Создаем во вкладке <F-ПРОЕКТЫ> задачу