Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров
Шрифт:
• Составить карту отношений между транзакциями и опциями меню системы R/3, функциональными обязанностями сотрудников и соответствующими данными. Это легко сделать, используя Концептуальный план.
• Задать группы операций. При отметке операции группируются вместе.
• Задать профили авторизации.
• Для каждого пользователя определить основные данные по пользователю (см. раздел «Администрирование пользователей» в главе 11).
• Присвоить пользователям авторизации и группы операций.
• С помощью генератора профилей создать профили пользователей на основе
Некоторые группы операций задаются только для общих авторизации — таких, как печать, факсимильная связь и использование модуля SAPOffice, которые доступны всем пользователям. Однако чем больше риск от открытия информации, тем строже должны быть ограничения к просмотру и изменению данных, что, в свою очередь, значительно облегчит внедрение систем безопасности.
На этом этапе необходимо внедрить среду авторизации. Компания SAP рекомендует разделить ответственность за обновление основных данных по пользователям и ответственность за авторизации между тремя администраторами с целью обеспечения максимальной безопасности, а также для упрощения процедур. Ниже приведены три типа администраторов:
• Администраторы пользователей: они создают и обновляют основные записи по пользователям и приписывают пользователей к тем или иным группам.
• Администраторы профилей авторизации: они создают или изменяют профили и авторизации, но не могут создавать пользователя или группу пользователей.
• Администраторы групп пользователей: они создают группы пользователей и определяют ассоциированные транзакции R/3, но не могут изменять пользователей или профили авторизации.
Эта задача состоит в утверждении права каждого пользователя на выполнение тех или иных бизнес-процессов, транзакций и отчетов. Что подразумевает проверку: насколько тот или иной бизнес-процесс связан с обязанностями конкретного сотрудника, устранение несоответствий или расхождений, и, в случае необходимости, пересмотр концепции авторизации в зависимости от обстоятельств. Авторизации обязательно утверждаются владельцами бизнес-процессов.
Создание системы управления архивами
Эта система управляет архивами и архивированием данных, так как данные, в которых нет надобности на текущий момент, должны удаляться из рабочей системы. Большие объемы такой информации не только затрудняют управление базами данных, но и влияют на характеристики работы системы. Создание системы управления архивами состоит из следующих действий:
• Пректирование системы управления архивами. Такая система должна сохранять баланс между увеличением объемов данных, которые появляются в результате повседневных транзакций и операций, и уменьшением объема данных, в результате их архивирования. В настройке циклов архивирования обязательно должны участвовать владельцы бизнес-процессов. Подготовка системы управления архивами включает:
Подготовка процедур архивирования.
Внедрение процедур архивирования.
Утверждение процедур архивирования.
Проведение
Эта задача включает в себя планирование и проведение окончательного тестирования системы на интеграцию. Тестирование проходит в системе «Обеспечение качества» (QA), в которой воспроизводятся реальные операции для функционального подтверждения возможностей рабочей системы.
Определение рамок тестирования интеграции системы
Рамки тестирования интеграции системы определяются, исходя из проектирования бизнес-процессов и определения рамок областей бизнеса, проведенного на этапе Концептуального планирования. Как и задача по окончательной конфигурации системы, окончательное тестирование интеграции ориентируется на бизнес-процессы.
План тестирования охватывает следующие аспекты:
• Рамки тестирования
• Сценарии тестирования
• Процессы тестирования
• Ресурсы.
Сценарий теста (или группы процессов) полностью соответствует сценарию бизнес-процесса или другому четко определенному сценарию; сценарий теста можно разделить на тестовые процессы, чтобы упростить задачу пошагового подтверждения сценария. Сценарий процедуры контрольного примера представляет собой жизненно важный поток информации, ассоциированные с ними условия и исключения. Подход к выполнению этой задачи во многом аналогичен подходу к окончательной конфигурации и подтверждению рамок проекта.
Чтобы облегчить проведение тестирования, методология ASAP рекомендует сформировать совокупность циклов интеграционного тестирования, каждый из которых содержит набор бизнес-процессов, отсортированных по принципу приоритетности. Именно такие циклы интеграционного тестирования (L1 и L2) упоминались в разделе «Подготовка концептуального проекта» в главе 14. Циклы тестирования последовательно выполняются, пока не будут решены все проблемы и систему можно признать готовой для перехода к этапу окончательной подготовки перед запуском.
Каждый цикл представляет собой повторяющийся процесс, направленный на систематизацию окончательного тестирования, причем циклы определяются, исходя из следующих критериев:
• Цикл 1: настройка бизнес-процессов для основных данных и высокоприоритетных транзакций с последующим тестированием важнейших бизнес-процессов.
• Цикл 2: тестирование бизнес-процессов, в которых предусмотрены транзакции, отчеты, пользовательские профили, а также исключения из правил или условий выполнения процесса и т. д.
Процесс окончательной интеграции весьма схож с процессом окончательной конфигурации, за исключением того, что в BPML отбираются только те процессы, которые связаны циклами 1 и 2 интеграционного тестирования.
Если нет возможности запланировать тестирование абсолютно всей системы, то можно определить приоритеты, основываясь на следующих критериях:
• Частота процесса
• Эффект от сбоя в данном процессе, количество процессов, которые зависят от данного процесса
• Вероятность того, что сценарий тестирования может случиться в реальной работе.