Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров

Кале Вивек

Проведение объемного тестирования

Такое тестирование проводится, чтобы убедиться в способности системы в текущей конфигурации успешно функционировать с полным объемом транзакций и данных, ожидаемых в реальной работе. Это тестирование также позволяет обнаружить возможности для дополнительного улучшения рабочих характеристик системы.

Проведение нагрузочного тестирования

Такое тестирование проводится, чтобы убедиться в способности системы в текущей конфигурации успешно работать с полным объемом бизнес-операций, обработок транзакций,

бухгалтерских проводок и печати, с которыми ей придется справляться в реальных условиях. Это тестирование также позволяет обнаружить возможности для дополнительного улучшения рабочих характеристик системы.

Тестирование печати и факсимильной связи

Это тестирование позволяет проверить правильную работу всех устройств печати и факсимильной связи, а также эффективность настроек печати и правильность всех заданных типов и объемов печати.

Тестирование процедур резервного копирования и восстановления данных

Позволяет проверить правильную работу всех процедур создания резервной базы данных и восстановления данных с помощью резервных копий, которые во многом зависят от особенностей самой базы данных а также поддерживающих ее операционных систем и инфраструктуры. Это тестирование позволяет проверить скорость восстановления данных и убедиться в минимальности потерь рабочего времени в условиях различных сценариев повреждения и утраты данных.

Тестирование восстановления данных после серьезных сбоев

Позволяет убедиться в правильности процессов и процедур восстановления данных, а также в полноте восстановления данных, причем такое тестирование должно охватывать все компоненты технической инфраструктуры, в том числе сети, диски — хранилища информации, базы данных, авторизации пользователей и т. д. Кроме того, эти тесты должны продемонстрировать минимум затрат времени на восстановление данных, адекватность соглашений с поставщиком о сервисном обслуживании и дополнительных услугах, эффективность путей обмена информацией и промежуточных процедур, а также процедур перезагрузки системы и окончательного возврата к нормальной работе после сбоя.

Проверка готовности системы к запуску

Этот тест осуществляет проверку конфигурации и характеристик работы системы перед фактическим запуском и переходом к этапу обслуживания системы. Услуга SAP GoingLive проверяет следующие элементы будущей рабочей системы:

• Сервер

• Базы данных

• Приложения

• Системную нагрузку

• Конфигурации.

В рамках этой услуги SAP позволяет получить отчет о результатах проверки и список рекомендуемых улучшений характеристик работы системы.

Окончательная детализация плана перехода на новую систему и поддержка ее работы

Эта задача подразумевает самую детальную проработку и утверждение плана перехода на новую систему и последующей поддержки ее работы, который был создан на этапе реализации.

Примечание

В методологии ASAP это пятый важный этап проекта.

Подготовка подробного плана перехода

Подготовка подробного

плана перехода нацелена на проверку готовности системы и всей компании в целом к запуску системы SAP. Как уже говорилось ранее, при внедрении SAP невозможен переходный этап, когда старая и новая системы работают параллельно. Поэтому очень важно убедиться не только в том, что администрирование системы и сама система SAP полностью готовы к запуску, но и в готовности всех данных к своевременной конвертации согласно графику.

Составление списка контрольных вопросов для перехода

Эта задача подразумевает составление подробного списка контрольных вопросов по всем процессам и процедурам, которые связаны с конвертацией данных. При этом следует охватить следующие области:

• Данные, которые необходимо конвертировать

• Спецификации конвертации данных

• Программы конвертации

• Результаты тестирования программ конвертации

• Результаты тестирования программ конвертации на уровне характеристик работы и на уровне конвертированных данных.

• Процессы и процедуры ручной (неавтоматической) конвертации данных.

Для успешного выполнения своей функции, список контрольных вопросов должен также содержать исчерпывающий перечень всех внесенных в рабочую систему изменений, в том числе:

• Конфигурации различных функциональных модулей, например Финансы (FI), Контроллинг (СО), Продажа и дистрибуция (SD), Планирование производства (РР), Управление материалами (ММ) и т. д.

• Все новые таблицы, экраны, программы АВАР и SAPScript

• Профили пользователей.

Определение готовности системы к запуску

Для определения готовности системы к запуску в ASAP предусмотрен список контрольных вопросов для подтверждения того, что:

• CCMS сконфигурирован для рабочей среды.

• Операционная система и базы данных отлажены, обеспечена их безопасность.

• Все таблицы, программы, конфигурации и данные успешно конвертированы.

• Базы данных готовы к работе.

• Сеть готова к работе.

• Установлена система безопасности.

• Принтеры сконфигурированы для работы.

• Создано расписание фоновых задач.

• Стратегия резервного копирования и восстановления баз данных готова к работе.

• План восстановления данных после серьезных сбоев отлажен и готов к работе.

Одобрение перехода на новую систему

Одобрение перехода на новую систему необходимо при создании отчета о готовности системы к пуску, а также получение одобрения от старших менеджеров для инициации процесса перехода на новую систему.

Подготовка плана поддержки рабочей системы

На этом этапе должен быть подробно проработан и окончательно утвержден план поддержки рабочей системы, составленный на этапе реализации как совокупность процессов и процедур, а также распределена ответственность среди сотрудников Справочной службы.

Определение ресурсов для справочной службы

В основном эта задача подразумевает создание процессов обмена информацией, в том числе для следующих целей: