Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров
Шрифт:
Постоянный обмен данными между распределенными системами обеспечивает общую синхронизацию систем. Существуют следующие типы коммуникационных данных:
• Контрольные данные: включают данные настройки R/3 IMG, контрольные данные сценариев распределения IMG и контрольные данные модели распределения между клиентами.
• Основные данные: содержат информацию о материале, клиенте, продавце, счетах Главной книги, центрах учета затрат, виде затрат, типе операции, единицах измерения и соответствующем тарифе.
• Данные транзакции: счета-фактуры, заказ клиента, заказ на поставку, уведомление о перевозке и т. п.
В качестве примера возьмем сценарий ALE-распределения
Рис. 19.5. Передача IDoc при помощи ALE.
Электронный обмен данными
Компании тесно взаимодействуют со своими клиентами и производителями. Для многих крупных компаний эти отношения влекут за собой непосредственную связь между их компьютерными системами. Electronic Data Interchange (EDI) это система, предназначенная для автоматической передачи бизнес-документов. EDI также можно рассматривать в качестве BPR (Business Process Reengineering) для процессов внутри компании. В отличие от традиционных BPR, такой обмен не ограничивается одной компанией, а распространен за ее пределы. С этой точки зрения, помимо сокращения объема работ по внутренней и внешней обработке сообщений, перепроектирование процессов внутри компании путем внедрения EDI существенно уменьшает время ожидания, снижающее ценность.
Архитектура EDI
Электронный обмен данными (EDI) состоит из приложения, поддерживаемого EDI, интерфейса IDoc и подсистемы EDI. Приложение, поддерживаемое EDI, способно обрабатывать бизнес-операции, полученные через EDI, подобно SAP R/3. Интерфейс IDoc соединяет приложения и подсистему EDI. Подсистема EDI конвертирует сообщения EDI с международных стандартов (EDIFACT или Х.12) в IDoc и наоборот, и передает их обычно через сеть VAN. Подсистема EDI, имеющая трехчастную структуру, также выполняет множество других функций, среди которых:
• Передача и получение сообщений EDI
• Проверка статуса и составление отчетов
• Подтверждение доставки и функциональное подтверждение
• Повторная передача в случае помех
• Присвоение сообщений EDI IDoc и наоборот
• Перевод сообщений EDI в IDoc и наоборот
• Специфическая обработка в зависимости от партнера
• Ведение профилей партнеров
• Обмен полученными IDoc с системой R/3.
Поток данных в исходящей обработке
Как говорилось в разделе посвященном ALE, коммуникация IDoc у ALE и EDI довольно схожа. Сценарий отправки сообщения EDI через интерфейс IDoc включает следующие шаги (см. рис. 19.6):
1. Подключение интерфейса IDoc к подсистеме EDI.
2. Определение порта
3. Подготовка профиля партнера
4. Если это логистическое
5. Настройка расписания программы RSNAST00.
6. После того, как сформируется новый заказ на поставку (Purchase Order, PO), он будет внесен в расписание коммуникаций, зависящий от настроек Контроля сообщений (Message Control).
7. Запуск программы RASNASTED для подготовки сообщения EDI.
8. RASNASTED считывает профиль партнера, определяет код обработки, связывается с модулем выбора приложения и выбирает запись для создания IDoc.
9. IDoc теперь расположен в базе данных SAP; в зависимости от выбранного режима вывода, IDoc записывается, один или вместе с другими, в файл, который заранее был определен при выборе порта.
10. В зависимости от выбранного режима вывода в профиле партнера, IDoc отсылается.
11. Используя номер IDoc в качестве идентификатора, система EDI посылает соответствующие сообщения о получении в интерфейс IDoc.
Рис. 19.6. Поток данных в исходящей обработке.
SAP R/3 в Интернет
Значение системы Интернет не в том, что она увеличивает сферу действия предприятия и его маневренность. Скорее, значимо то, что Интернет сам стал важнейшим компонентом рыночной среды и все мировые компании должны адаптироваться к этому новому окружению. Разумное использование Интернет-технологий для бизнес-операций стало важнейшим фактором успеха для многих предприятий. Это справедливо для всех ERP включая SAP R/3.
Web-поддержка SAP R/3 осуществляется достаточно просто благодаря следующему:
• Обработка данных Интернет-версии и версии клиент-сервер SAP используют одинаковый протокол передачи (TCP/IP).
• Интернет-технология на основе браузера во многом совпадает с вариантом «тонкого» клиента SAP в трехуровневой архитектуре клиент/сервер.
• Интернет, так же как и SAP, полностью независим от технических средств и основного программного обеспечения, на базе которых Web-сервер предоставляет требуемые услуги.
Вообще говоря, принципы, по которым работает Интернет, не сильно отличаются от принципов работы SAP R/3. В системе SAP R/3 сервер приложений функционирует в качестве сервера, а графический интерфейс пользователя SAP (SAPGUI) выступает в качестве клиента. Точно также, в случае с Интернет, браузер выступает клиентом, а Web-сервер — сервером, который предоставляет все документы и сервисы, требующиеся клиенту Web-браузера.
Существует два различных подхода к соединению с системой SAP через Интернет: «снаружи внутрь» и «изнутри наружу». В первом случае логика приложения находится во внешней системе, в последнем — остается внутри системы SAP. Каждый из этих подходов имеет свои преимущества, в зависимости от требований системы приложений. Подход «снаружи внутрь» подходит приложениям, которым особенно не требуются сервисы SAP и которым не нужно связываться с большим количеством разнотипных источников и систем. Оба подхода имеют доступ и используют BAPI, предоставляемые системой SAP, с той лишь разницей, что в случае подхода «снаружи внутрь» BAPI контролируются логикой внешней системы.