Бизнес-план за 30 дней. Пошаговое руководство по успешному бизнес-планированию и началу собственного дела
Шрифт:
Составление письменных должностных инструкций
Составление должностных инструкций поможет точнее определить потребность компании в специалистах и корпоративную кадровую политику. Кроме того, это способствует распределению обязанностей между сотрудниками, улучшению коммуникации и снятию вопросов, возникающих во время трудовых споров. В дальнейшем материал, содержащийся в должностных инструкциях, может использоваться в рекламе и объявлениях о приеме на работу, когда вам понадобится заполнить освободившуюся позицию.
Составляющие части должностной инструкции.
Должностная инструкция определяет ответственность и обязанности. В ней указываются необходимые специальные навыки, образование и квалификация. Это поможет потенциальным кандидатам на занятие вакантной должности решить, подходят они для нее или нет. Отдел кадров должен предоставлять необходимую информацию, которая позволяет выбирать из кандидатов наиболее достойных (см. примеры анкет, заполняющихся при приеме на работу в разделе «Рабочие листы 14-го дня»).
Организационная схема
Организационная схема дает зрительное представление о том, кто несет ответственность за выполнение важнейших функций вашего предприятия, кто и перед кем отчитывается. Она также обобщает структуру менеджмента и помогает определить потребности в персонале (рис. 14.1 и 14.2).
Рис. 14.1. Организационная схема корпорации
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.
На первом этапе в вашей компании, кроме вас (управляющего и владельца), может работать еще несколько человек-совладельцев. В идеальном варианте каждый имеет различные навыки и психологические установки. По этой причине вы можете занимать сразу несколько постов и выполнять разнообразные обязанности, что найдет отражение в организационной схеме (см. пример в конце раздела «Рабочие листы 14-го дня»).
Рис. 14.2. Организационная схема товарищества с ограниченной ответственностью
Структура собственности
Если ваше предприятие имеет статус товарищества с ограниченной ответственностью или акционерной компании, вам нужно описать его структуру собственности. Это особенно важно в ситуации, когда вы выпускаете акции. Информацию, касающуюся структуры собственности компании, можно поместить также в разделе «Юридический статус предприятия».
Как правило, фиксированные зарплаты не заставляют никого из сотрудников проявлять рвение.
Профессиональные консультанты
Если ваша компания имеет небольшие размеры, она может успешно функционировать, не имея в постоянном штате бухгалтера, банкира, юриста или страхового агента. Однако по мере усиления денежных потоков и расширения бизнеса имеет смысл обращаться за помощью к профессионалам. Вы можете также воспользоваться услугами опытного консультанта, который способен заполнить пробелы, имеющиеся в вашей команде менеджеров.
В компаниях обычно работают менеджеры, чьи личностные качества определяют корпоративный стиль и ценности. Это касается буквально всех предприятий, в том числе аудиторских фирм, банков, страховых компаний, юридических консультаций и т. д. Некоторые личности агрессивны и склонны к риску, другие – осторожны и консервативны. Одни ориентированы на людей, другие – формалистичны; одни стремятся контактировать с новыми компаниями, другие – замкнуты. Чтобы оценить личностные качества менеджеров фирмы, с которой вы хотите сотрудничать, поговорите с ее прошлыми и нынешними клиентами. При этом постарайтесь сохранить беспристрастность.
Бизнес-план за 30 дней
Рабочие листы 14-го дня
Определите организационные потребности, а также потребности в менеджерах и рядовых сотрудниках Найдите и выберите профессиональных консультантов.
Организационный план
Укажите наиболее важные положения вашего организационного плана. Почему вы считаете, что команда менеджеров будет успешной?
Совет директоров
Опишите состав совета директоров. Представьте график заседаний.
Дайте краткую характеристику трем членам совета директоров, не входящим в команду менеджеров.
Контракты и временные работники
Опишите необходимые контракты или временное сотрудничество, например: ? «по мере необходимости мы можем приглашать бухгалтера на условиях неполной занятости. Согласно контракту, он работает не более_часов в месяц по расценкам $_в час».
Команда менеджеров и ведущие сотрудники
Кто входит в состав команды менеджеров? Какой стиль менеджмента они используют? Почему он позволит добиться успеха?
Представьте краткие резюме членов команды менеджеров; укажите, что ценного они привнесли в команду: президент/ генеральный директор директор по производству директор финансового отдела вице-президент вице-президент по маркетингу/продажам бренд-менеджер начальник отдела кадров главный технолог директор по закупкам веб-мастер.