HR-инжиниринг

Кондратьев Вячеслав Владимирович

Рис. 4.9.8. Стадия организационного самоопределения «Увольнение»

Не менее важно выработать правильное отношение у персонала (особенно у руководителей) и к тем сотрудникам, кто покидает компанию. Это не предатели, это люди, которые выросли в компании, обрели новые качества и желают попробовать себя на новом поприще. Важно пропагандировать «инкубаторские» возможности компании.

Выстраивая развитие как целостный процесс управления карьерой и обучением, необходимо пунктуально обеспечивать эту целостность по следующим линиям.

– Создавать максимально благоприятные условия для профессионального роста сотрудника, начиная с его входа в компанию и в течение всей его профессиональной жизни (известны факты, когда сотрудника как бы забывают включать в учебные программы, не внеся его в списки так называемых «перспективных сотрудников» или в состав кадрового резерва. Иногда количество таких «забытых» сотрудников

достигает пределов, представляющих опасность для развития компании). При этом важно обеспечить планомерность и прозрачность этого процесса (сотрудник должен знать если не сценарии, то хотя бы линии, направления, возможные формы развития своих компетенций). Нужно устранить возможные противоречия в декларациях и действиях. Например, если компания позиционирует себя как развивающуюся организацию, а новые сотрудники не включаются в полноценные программы поддержки (или в виде традиционных адаптационных программ, или в виде программ поддержки организационного самоопределения), то такая двойственность неизбежно заложит мину замедленного действия в виде так называемых «двойных стандартов поведения»).

– Грамотно распределять пересекающиеся кадровые функции, например, обучение персонала в формате постоянной корпоративной практики и обучение кадрового резерва как отдельного направления этой практики. На практике иногда случается, что специалист по обучению занимается своей работой в отрыве от специалиста, занимающегося карьерными вопросами (расстановкой кадров и пр.).

4.10. Управление карьерой

Рис. 4.10.1. Схема управления карьерой

Эффективное управление карьерой (рис. 4.10.1) начинается со сценарного планирования карьеры по вертикали и горизонтали для ключевых сотрудников компании (осуществить такое для всех и даже большинства сотрудников возможно только в далекой перспективе).

Сценарное планирование строится на максимальной индивидуализации карьерного маршрута сотрудника и представляет собой прописывание должностных позиций, сроков и условий должностного перемещения и наращивания профессиональных компетенций. При этом нужно обеспечить полное принятие разработанного сценария сотрудником и его потенциальными руководителями и предоставить твердые гарантии его реализации.

Принципы управления карьерой:

– при планировании карьеры и реализации мероприятий с кадровым резервом соблюдайте баланс корпоративных задач и возможностей – объективных (организационных, материальных) и субъективных (профессионально-личностный потенциал сотрудников);

– привлекайте к выбору критериев оценки успешности (в частности, организационного самоопределения) и к проведению оценочных мероприятий самих сотрудников и их непосредственных руководителей;

– постоянно анализируйте кадровый потенциал и успешность организационного самоопределения сотрудников;

– обеспечивайте необходимые условия профессиональной деятельности (в частности, формируется адекватное рабочее место, эргономические условия труда и т. п.);

– ищите варианты непротиворечивого соединения стимулирования профессионального роста сотрудников и обеспечения их корпоративной приверженности.

Емкое понятие «сценарий карьерного роста» часто подменяется на практике простым тематическим планом-графиком. При этом план редко распространяется на всех новых и штатных сотрудников. Чаще всего планируется карьера только так называемых «перспективных сотрудников». А нередко даже и такая урезанная регламентация карьерного роста отсутствует.

При разработке действительно эффективного сценария карьерного роста нужно понимать необходимость наличия продвинутого информационного и инструментального обеспечения. Сценарий предполагает разработку не одного, но нескольких вариантов развития сотрудника, включающих в себя и описание соответствующих корпоративных действий, и описание возможных последствий (например, уровня приобретаемых компетенций для каждой из последовательно занимаемой данным сотрудником должностных позиций). Для этого нужно иметь полноценную накопленную статистику производственной деятельности сотрудника и математический аппарат, просчитывающий нелинейные зависимости.

4.11. Обучение персонала

Не все компании могут похвастаться действенной системой корпоративного обучения. На практике можно встретиться со следующим.

1. Недостатки управленческого контроля и анализа.

Трудно осуществлять оперативный управленческий контроль. Отсутствует достоверная информация о том, кто, где, когда – для персоналий, прошедших обучение. В результате невозможно понять, кто прошел обучение два и более раз, а кто не прошел совсем.

Трудно осуществлять стратегический управленческий контроль. Почти невозможно прогнозировать реальность выполнения поставленных стратегических задач корпорации.

Невозможно оценить эффективность проводимого обучения (отдачу на вложения).

Невозможно проанализировать функциональную загруженность сотрудников, связанных с процессом обучения, и достаточность кадровой обеспеченности процесса обучения.

2. Недостатки организации обучения.

Размытое распределение функциональной, документной и иных видов ответственности сотрудников, включенных в подготовку, организацию и проведение процесса обучения. Отсутствуют некоторые важные функции (например, оценка эффективности обучения).

Не ведется учет ряда важных параметров (например,

информация о сотрудниках, проходящих обучение вне компании, библиотечные классификаторы и архивы вспомогательных, в частности методических, пособий и материалов).

На предприятиях существуют ключевые или дефицитные специальности и должностные позиции, которые должны быть включены в обучение. Однако в документах они не выделены как приоритетные и, соответственно, информация об учебных мероприятиях и их результатах не отражена в отчетных и аналитических документах и в плановых формах. Таким образом, не решается одна из ключевых стратегических проблем предприятия – обеспечение квалифицированным персоналом.

3. Недостатки регламентации обучения.

Отсутствует система регламентов и документов поддержки обучения, связанных между собой содержательно, структурно и процессно. Политика обучения как базовый регламент верхнего уровня слабо связывает стратегические цели и задачи с управленческим и операционным уровнями.

Не представлено описание методологии и методик контроля эффективности обучения.

Часто отсутствуют четко обозначенные и, что еще более важно, обоснованные с точки зрения актуальных корпоративных задач и возможностей, цели обучения. Образовательные потребности оцениваются неглубоко и несистематически. Не учитываются ожидания потребителей и деловых партнеров.

4. Недостатки автоматизации.

Отсутствует программный комплекс полномасштабной поддержки обучения. В лучшем случае используется поддержка разработки учебного контента, оценка учебных достижений, интерактивного взаимодействия с преподавателями и ряд других. Но отсутствуют: полноценная поддержка широких коммуникаций, база данных и хранилище информации и соответствующие модули, которые в своей совокупности обеспечивали бы проведение глубокого анализа ситуации обучения и ее оперативное отслеживание (по линии факт-отклонение). Электронное обучение означает разнообразные формы и методы обучения на основе информационных и коммуникационных технологий.

Перспективы российского бизнеса однозначно диктуют необходимость разработки и внедрения системы корпоративного обучения, т. е. не серии разнообразных и зачастую разрозненных учебных мероприятий отдельных категорий персонала, контроль и оценка эффективности которых практически невозможна, но целенаправленной и крупномасштабной подготовки персонала, основанной на соединении стратегического, управленческого и операционного контуров деятельности и поддерживаемой системой регламентов и полнофункциональным программным комплексом.

Рис. 4.11.1. Методы обучения

Таблица. 4.11.1. Особенности наставничества и кураторства

Компания должна отдавать предпочтение выбору тех методов (рис. 4.11.1), которые отвечают следующим условиям (табл. 4.11.1):

– соответствуют корпоративной культуре (по принципу «чем более динамичный, предпринимательский, инновационный характер носит культура, тем более продвинутые методы должны использоваться»);

– им (методом) можно достаточно быстро обучить большое число менеджеров и специалистов (так как обучение должно стать одной из управленческих функций);

– должны поддерживаться инструментально (методические пособия, информационный инструментарий и т. п.).

Особо важно правильно организовать обучение на рабочих местах – этот подход и более экономичен, и более эффективен с точки зрения устойчивости учебных результатов.

Ответственность за корпоративное обучение возлагается, как правило, на учебный центр, или департамент развития персонала, или на специально выделенного координатора обучения.

Организация обучения требует четкого понимания того, что компания должна внедрить новые ценности – ценности обучения. Известный исследователь менеджмента К. Арджирис показал, что существует две модели обучения (рис. 4.11.2).

1. Одинарная петля означает, что человек овладевает нужной стратегией для достижения конкретных результатов. Если возникает ситуация, когда имеющиеся умения и знания не приводят к желаемым последствиям, то человек начинает учиться новым компетенциям. Таким образом, для каждой новой ситуации необходимо новое обучение.

Рис. 4.11.2. Модели обучения (по К. Арджирису)

2. Двойная петля означает, что у человека формируется стремление к непрерывному обучению. Управляющие ценности становятся основой для целенаправленного изменения всей программы деятельности. При этом управляющие ценности представляют собой некие ментальные модели (образные представления) действительности, т. е. обучение в двойной петле – это не наращивание умений и знаний в рамках уже имеющейся модели действительности, но революционное изменение самого подхода к решению проблем. Например, переход от линейного причинно-следственного взгляда на мир к взгляду системному, основанному на нелинейных зависимостях, скрученных в петлях обратных связей. На рисунке 4.11.3 представлена закономерность изменения формы контроля над обучением в зависимости от того, что является предметом обучения – знания, навыки, умения или компетенции.