Личные финансы-2. Секреты управления и индивидуальный финансовый план

Покудов Алексей Валентинович

Давайте попробуем провести следующую аналогию.

Каждый знает, что нужно делать, чтобы стать, например, олимпийским чемпионом по плаванию. Программу эту можно тоже свести, например, к набору правил. Я не являюсь специалистом по подготовке пловцов, но, думаю, не сильно ошибусь, если скажу, что для подготовки олимпийского чемпиона нужно выполнить следующие семь правил (табл. 9).

Таблица 9

Программа завоевания олимпийской медали по плаванию

Аналогия, конечно, «притянута за

уши», но, как иллюстрация, вполне подойдет.

Простой человек хочет стать олимпийским чемпионом.

Простой человек хочет стать миллионером.

Есть набор из семи правил, выполняя которые каждый может добиться своей цели. Полученный результат будет зависеть от усилий, которые прилагают эти люди.

• Выполняя первые два правила, спортсмен станет перворазрядником.

• Выполняя первые два правила, желающий обрести финансовую свободу получит ее через 30 лет.

• Выполняя первые четыре правила, первый станет мастером спорта.

• Выполняя первые четыре правила, второй получит свободу через 25 лет.

• Выполняя первые шесть правил, спортсмен войдет в сборную страны, будет участвовать в международных соревнованиях.

• Выполняя первые шесть правил, мечтающий о свободе добьется ее за 20 лет, а через 30 будет не просто богатым, а очень богатым человеком.

• Выполняя семь правил, первый будет участвовать в Олимпийских играх, станет призером, может быть, чемпионом.

• Выполняя семь правил, второй добьется финансовой свободы через 10 лет, через 20 лет будет очень богатым человеком, через 30 лет – одним из богатейших людей на Земле.

Вот такая аналогия. Теперь каждый может сам для себя выбрать жизненный путь. Хотите быть только перворазрядником – не тратьте время на дневные и вечерние тренировки. Хватит вам миллиона – спокойно работайте и откладывайте по 1$ в день.

Хотите выступать на первенстве мира – извольте проплывать не менее 15 км в день в течение восьми лет. Хотите иметь возможность дарить всем свои друзьям розовые «Роллс-Ройсы» на день рождения – забудьте о шубе для жены на ближайшие пять лет.

Все в ваших руках!

После одного семинара довольно пожилая женщина взяла у меня номер телефона и попросила разрешения позвонить мне. Я люблю общаться со своими слушателями, и сказал ей, что в любое время буду рад ее звонку. Буквально через пару дней она звонит и взахлеб рассказывает мне, что сегодня сэкономила 1200 рублей, не купив очень теплые носочки из ангорской шерсти. Они ей очень понравились, она уже потянулась за кошельком, но потом вспомнила, что нельзя делать лишние траты. Придя домой, женщина обнаружила, что примерно такие же носочки купила пару лет назад и совсем о них забыла. В последующие несколько дней она регулярно звонила мне по вечерам и отчитывалась о несовершенных тратах. Через неделю я подсчитал, что она не потратила более 7000 рублей за неделю! К сведению: эта женщина – пенсионер, и пенсия у нее – 4200 рублей в месяц!Объясните мне – как это возможно?

Глава 4

Правила стратегического управления финансами, или Стратегия – это статистика тактики

Правила ежедневного управления финансами в основном сводятся к сохранению денег путем минимизации расходов. О том, что дело это очень важное и трудное, мы уже сказали. Теперь необходимо найти ответы на следующие вопросы. Экономия средств происходит в течение дня, недели, месяца. К концу месяца, вернее, после получения зарплаты и выделения той ее части, которая пойдет на оплату расходов, на столе лежит кучка с трудом сбереженных купюр. Что делать с ней дальше? Сразу инвестировать или скопить побольше? Как копить – в кубышке, в «шкапчике», в банке? Как часто туда ходить? А если срочно понадобится 500 рублей, можно ли их оттуда взять? И еще на множество других, не менее простых и одновременно более сложных вопросов.

4.1. Исполнение тактического финансового плана, или «Батарея, к бою!»

Подготовку финансового плана на месяц мы подробно обсудили выше. Следующим и очень важным вопросом является претворение этого плана в жизнь. Как это лучше всего сделать? Распечатать план на листке бумаги, повесить его на кухне и каждый день сверяться с ним? Или просто вести запись доходов/расходов, а потом в конце месяца сравнить планировавшиеся и полученные результаты? Или есть еще какой-нибудь путь?

Не буду долго ходить вокруг да около, а приведу в качестве примера прием, который изобрел мой клиент и которым он уже длительное время пользуется, и, надо сказать, очень успешно.

Бизнесмен М. из города В. в течение длительного времени пытался разработать какой-то прием, который позволял бы ему контролировать исполнение месячного финансового плана. Он очень добросовестно выполнял все рекомендации, вел скрупулезный ежедневный учет, каждый день выводил дневные результаты, сверял их с месячным планом, но, как он сам признался, слишком уж большой разрыв между месяцем и днем, слишком уж велика разница в этих сроках. Он подсознательно ощущал потребность в каком-то дополнительном финансовом документе, который позволял бы отслеживать изменения финансового состояния на временных периодах порядка недели. После ряда попыток он разработал и начал использовать следующую таблицу (табл. 10).

Таблица 10

Платежный календарь на месяц (карманный вариант)

На пересечении каждой строки и каждого столбца этой таблицы представлены данные о планируемых на определенную неделю объемах затрат по каждой категории расходов. Данные эти он получает, детализируя свой месячный финансовый план.

В начале месяца он распечатывает такую табличку на плотной бумаге, аккуратно вырезает ее и кладет в портмоне. После этого в любое время и в любом месте он может достать ее, посмотреть, проанализировать. Если верить его рассказу, она принесла ему огромную пользу. Порой доходило до того, что перед походом в магазин он доставал табличку из кармана и сверялся с ней: а не превысил ли он на этой неделе расход по категории, например, № 4.

И если вдруг превысил (вы не поверите!) – отказывал себе в покупке.

После того как М. поделился со мной своими «ноу-хау»,

я предложил ему немного доработать его нововведение. Если на каждую категорию расходов завести не одну строку, а две, назвав первую «План», а вторую «Факт», можно будет не только планировать с помощью этой таблички, но и вести с ее помощью отчетность.

Мы долго обсуждали открывающиеся в плане управления личными финансами М. возможности. Отметили, что вести данные в таблице, когда у нее удвоилось число строк, на бумаге неудобно. Но моего знакомого это ничуть не испугало. Он уже давно подумывал о покупке КПК, а тут появилась реальная возможность сразу начать его использовать! Угадайте, в какой магазин он пошел сразу после нашей встречи?

А для специалистов добавлю: то, что мы «изобрели» вместе с М., давным-давно хорошо известно под названием «платежный календарь», и во многих системах автоматизации управленческого учета на предприятиях он является одним из важнейших документов. К чести М. надо добавить, что «родил» он идею совершенно самостоятельно, можно сказать, «выносил» ее и сейчас пожинает плоды своего открытия. Он чрезвычайно плодотворно управляет своими ресурсами.

На мой взгляд, этот факт еще раз демонстрирует, что у каждого человека должны быть свои, наиболее удобные для него и понятные ему финансовые документы. Это как инструменты у мастера – у кого-то потяжелее, у кого-то поострее, у кого-то ручка потоньше. Каждый сам себе подбирает и немного модернизирует инструмент во время работы и по мере накопления опыта. А когда инструмент подобран, любое дело мастеру по плечу.